조달, 발주, 재고

개요

담당자

구매 담당자 또는 조달 관리자

견적을 받고, 발주하며, 공급업체를 관리합니다.

현장소장 또는 현장 엔지니어

필요한 품목과 시기에 대한 구매 요청서를 작성하고 납품을 확인합니다.

자재 담당자

물품을 수령하고, 재고를 기록하며, 현장에 자재를 불출합니다.

물량·적산 담당자(QS)

발주를 예산과 대조하고 약정 원가를 보고합니다.

매입 채무 담당자

지급 전에 청구서를 발주서와 입고 내역에 대조합니다.

진행 방식

1. 조달 계획 수립

   무엇을 언제까지 구매해야 하는지 일정표를 작성하고, 공정표에 비추어 납기가 긴 품목을 표시합니다.

2. 구매 요청서 작성

   현장 또는 프로젝트 직원이 수량, 사양, 필요일을 적어 자재를 요청합니다.

3. 견적 확보

   승인된 공급업체에 가격을 요청하고 동일한 조건으로 비교합니다.

4. 발주

   가격, 수량, 납기, 조건을 적은 발주서를 발행하고 원가를 올바른 코드에 약정으로 반영합니다.

5. 납품 독촉 및 수령

   납품 상황을 추적하고, 수령 시 수량과 상태를 기록합니다.

6. 재고 관리

   재고 입출고를 기록해 자재를 추적하고, 잉여분은 재사용하거나 반품할 수 있게 합니다.

7. 청구서 대조

   청구서, 발주서, 입고 확인서가 일치할 때만 지급합니다.

국가별 차이

영국

개정된 Construction Act 1996(Housing Grants, Construction and Regeneration Act)은 건설 계약의 지급 통지 규칙을 정하며, 이는 하도급 조달에 영향을 줍니다. 사업자 간 많은 건설 용역에는 VAT 국내 역과세(domestic reverse charge)가 적용됩니다.

독일

자재 구매는 BGB의 매매법과 상인 간 거래에 관한 HGB의 적용을 받으며, 여기에는 검사 의무와 하자에 대한 지체 없는 통지 의무(§ 377 HGB)가 포함됩니다. 하도급 공사는 보통 VOB/B 조건으로 발주합니다.

프랑스

하도급은 1975년 십이월 31일 법률의 적용을 받으며, 이 법은 공공 공사의 하도급업체를 발주자가 승인하도록 요구하고 일정 금액 이상에서는 직접 지급을 허용합니다. 공급업체 대금 지급 기한은 상법전(Code de commerce)이 제한합니다.

미국

공급업체와 하도급업체는 민간 프로젝트에서는 통상 유치권(mechanic's lien)을, 공공 프로젝트에서는 Miller Act와 각 주의 Little Miller Acts에 따른 지급 보증(payment bond) 청구권을 가집니다. 유치권 포기서(lien waiver)는 지급할 때마다 받는 것이 일반적입니다.

국제

국경을 넘는 조달에서는 Incoterms, 수입 관세, 통화, 납기에 유의해야 합니다. FIDIC 계약에는 공사용으로 예정된 장비와 자재, 그리고 그에 대해 언제 대금을 지급할 수 있는지에 관한 규정이 있습니다.

흔한 실수

• 조달 일정을 공정표와 연동하지 않아 납기가 긴 품목을 늦게 발주합니다.
• 원가 코드 없이 발주해 약정 원가가 보고서에 나타나지 않습니다.
• 입고 확인서와 대조하지 않고 청구서를 지급합니다.
• 현장 직원이 구두로 발주하게 두고 청구서가 도착할 때까지 기록하지 않습니다.
• 공사 종료 시점의 잉여 재고를 방치해 결국 손실 처리하거나 잃어버립니다.

OpenConstructionERP에서