Etapp 4/7 · Hange

Ostud, tellimused ja laojäägid

Tellida materjalid ja alltöövõtud eelarve piires ning jälgida saabuvat.

KursusedKursus on ettevalmistamisel
Tasuta videod10 videot

Vaadake tasuta videoid Kuidas see kulgeb

Tulem: Tellimused, kauba vastuvõtud ja laojäägi kirjed
Moodul: Tendering and procurement
Dokumendid: Purchase order
Delivery note
Goods received note
Supplier invoice
Standardid ja allikad: Incoterms 2020
ISO 10845

Mis see on

Ostud ehitusprojektis on materjalide, masinarendi ja alltöövõtuteenuste hankimine pärast eelarve kinnitamist. See hõlmab taotluste koostamist, pakkumuste saamist, tellimuste esitamist, tarnete kiirendamist, kauba vastuvõtmist ning arvete sobitamist tellimuste ja vastuvõttudega. Pika tarneajaga materjalid, nagu teras, liftid või lülitusseadmed, tuleb tellida piisavalt vara, et ajakava toetada.

Hea ostuprotsess kontrollib kulu ja aega koos. Iga tellimus seob kulu eelarvega, nii et kohustuste aruanded näitavad tegelikku seisu juba ammu enne arvete saabumist. Kauba vastuvõtud tõendavad, mis on tarnitud, ning hoiavad ära vastu võtmata kauba eest maksmise. Kehv ostuprotsess ilmneb ehitusplatsi viivitustena, kallimate kiirostudena, ülejääkidena ja tarnijatega vaidlustena koguste ja kvaliteedi üle.

Kes seda teeb

Ostja või ostujuht: Hangib pakkumusi, esitab tellimusi ja haldab tarnijaid.
Objektijuht või insener: Koostab taotlused selle kohta, mida ja millal vaja on, ning kinnitab tarned.
Laohoidja: Võtab kauba vastu, peab laojäägi arvestust ja väljastab materjale ehitusplatsile.
Mahuarvestaja (QS): Kontrollib tellimusi eelarve suhtes ja annab aru kohustustest.
Hankijate arvelduse töötaja: Sobitab enne maksmist arved tellimuste ja vastuvõttudega.

Kuidas see kulgeb

Planeeri ostud
Koosta ajakava selle kohta, mida tuleb osta ja millal, tuues ajakava suhtes esile pika tarneajaga kirjed.
Koosta taotlused
Ehitusplatsi või projekti töötajad taotlevad materjale koos koguste, tehniliste kirjelduste ja vajaduse kuupäevadega.
Hangi pakkumused
Küsi hindu heakskiidetud tarnijatelt ja võrdle neid võrdsetel tingimustel.
Esita tellimused
Väljasta tellimused koos hinna, koguse, tarnekuupäeva ja tingimustega, sidudes kulu õige koodiga.
Kiirenda ja võta vastu
Jälgi tarneid, seejärel registreeri vastuvõetud kaup koos koguste ja seisukorraga.
Halda laojääke
Registreeri laosissetulek ja väljaminek, et materjale saaks jälgida ning ülejääke taaskasutada või tagastada.
Sobita arved
Maksa ainult siis, kui arve, tellimus ja kauba vastuvõtt klapivad.

Erinevused riigiti

Ühendkuningriik: Construction Act 1996 (Housing Grants, Construction and Regeneration Act) koos muudatustega sätestab ehituslepingute maksete teavituse reeglid, mis mõjutab alltöövõtu ostmist. Käibemaksu siseriiklik pöördmaksustamine kehtib paljude ettevõtetevaheliste ehitusteenuste suhtes.
Saksamaa: Materjalide ostule kohaldatakse BGB müügiõigust ning kaupmeeste puhul HGB-d, mis sisaldab kohustust kaupa kontrollida ja puudustest viivitamata teatada (§ 377 HGB). Alltöövõtutöid antakse tavaliselt VOB/B tingimustel.
Prantsusmaa: Alltöövõttu reguleerib 31. detsembri 1975. aasta seadus, mis nõuab, et avaliku sektori ehitustöödel peab tellija alltöövõtjad heaks kiitma, ning lubab üle künnise otsemakset. Tarnijate maksetingimusi piirab Code de commerce.
Ameerika Ühendriigid: Tarnijatel ja alltöövõtjatel on tavaliselt erasektori projektides mechanic's lien õigused ning avaliku sektori projektides Miller Acti ja osariikide Little Miller Actide alusel maksegarantii õigused. Iga maksega koos kogutakse sageli lien'i tühistamise avaldusi.
Rahvusvaheliselt: Piiriüleses hankes tuleb tähelepanu pöörata Incotermsile, imporditollidele, valuutale ja tarneaegadele. FIDIC lepingud sisaldavad sätteid tööde jaoks ette nähtud seadmete ja materjalide kohta ning selle kohta, millal nende eest võib maksta.

Sagedased vead

Pika tarneajaga kirjete hiline tellimine, sest ostugraafik ei olnud ajakavaga seotud.
Tellimuste esitamine ilma kulukoodita, mistõttu kohustused aruannetes ei kajastu.
Arvete tasumine ilma vastava kauba vastuvõtuta.
Ehitusplatsi töötajatele suuliste tellimuste lubamine, mida ei registreerita enne arve saabumist.
Töö lõpus ülejäänud laojäägi unarusse jätmine, mille tulemusena see maha kantakse või kaob.

OpenConstructionERP-s

Moodul: Tendering and procurement

OpenConstructionERP toetab ostmist mooduli Procurement kaudu tellimuste, kauba vastuvõtu ja tarnijate halduse jaoks. Subcontractor Management hoiab alltöövõtulepinguid, maksetaotlusi, garantiipidamist ja hindamist. RFQ & Bidding abil saab enne tellimuse esitamist hankida ja võrrelda tarnijate pakkumusi. Contract Types Engine registreerib iga alltöövõtu kommertsaluse. Tarnijaid, hinnakirju ja laojäägi kontrolli katab kuluandmete rühmas Supplier Catalogs & Vendor Management, mis seob hinnad esitatud tellimustega.

Procurement · Subcontractor Management · RFQ & Bidding · Contract Types Engine · Supplier Catalogs & Vendor Management

Rakendus töötab kursuslastele aadressil openconstructionacademy.com/app.