Etapp 4/7 · Hange

Hange ja pakkumuste võrdlus

Saata paketid pakkujatele, viia laekunud hinnad võrreldavale kujule ja soovitada hankelepingu sõlmimist.

TasutaBuy the package: Ashbrook masonry tender +12 veel
Tasuta videod18 videot

Tulem: Hankepakett, pakkumuste võrdlus ja hankelepingu sõlmimise soovitus
Moodul: Tendering and procurement
Dokumendid: Invitation to tender
Tender returns
Bid comparison
Award recommendation
Standardid ja allikad: EU Directive 2014/24/EU
UK Procurement Act 2023
VOB/A
US FAR

Mis see on

Hange on protsess, kus töö hindu küsitakse võrdsetel tingimustel ja valitakse tarnija. See hõlmab hankepaketi koostamist, pakkujate kvalifitseerimist, dokumentide väljastamist, päringutele vastamist, pakkumuste vastuvõtmist ja nende võrdlemist võrreldaval alusel. Seda kasutavad tellijad peatöövõtjate valimisel ja töövõtjad pakettide alltöövõtjatele andmisel.

Õiglane ja hästi dokumenteeritud hange annab töömahtu kajastava hinna ning hallatava lepingu. Kehvad paketid toovad kaasa tingimustega pakkumusi, tööliikide vahele jäävaid lünki ja hilisemaid nõudeid. Pakkumuste ühtlustamine, kus iga pakkumus korrigeeritakse välistuste ja vigade suhtes, et neid saaks võrrelda, on koht, kus võidetakse või kaotatakse suur osa kommertsväärtusest. Avaliku sektori tellijad peavad järgima ka riigihangete õigust läbipaistvuse ja võrdse kohtlemise osas.

Kes seda teeb

Hanke- või pakkumusjuht: Juhib protsessi, väljastab dokumendid, haldab ajakava ja küsimuste logi.
Mahuarvestaja (QS) või kalkulaator: Koostab hinnastamisdokumendi, ühtlustab pakkumused ja annab aru väärtusest.
Projekteerimismeeskond: Vastab tehnilistele päringutele ja vaatab üle alternatiivsed ettepanekud.
Pakkujad: Hinnastavad töö, esitavad päringuid ja märgivad kõik tingimused.
Tellija või kommertsdirektor: Kinnitab hankelepingu sõlmimise soovituse.

Kuidas see kulgeb

Määratle pakett
Sea töömaht, liidesed teiste pakettidega, lepinguvorm ja hinnastamisdokument.
Kvalifitseeri pakkujad
Kontrolli enne pakkumuste kutsumist kogemust, võimekust, finantsseisundit ja ohutusalast ajalugu.
Väljasta kutse
Saada kõigile pakkujatele samad dokumendid ja tähtaeg ning registreeri, mis saadeti.
Halda päringuid
Vasta küsimustele kirjalikult ja jaga vastuseid kõigi pakkujatega, väljastades lisasid, kui töömaht muutub.
Võta pakkumused vastu ja ava
Kogu pakkumused tähtajaks ja registreeri need kontrollitud tingimustes.
Ühtlusta ja võrdle
Korrigeeri iga pakkumus välistuste, tingimuste ja aritmeetiliste vigade osas, seejärel võrdle võrdse töömahu alusel.
Soovita ja sõlmi leping
Koosta soovitus, selgita välja ülejäänud punktid ja anna välja hankelepingu sõlmimise otsus.

Erinevused riigiti

Ühendkuningriik: Riigihankeid reguleerib Procurement Act 2023, mis on jõus alates 2025. aasta veebruarist. Peamised lepingud on tavaliselt JCT või NEC4 ning suuremate ehitusprojektide puhul on sagedane kaheetapiline hange.
Saksamaa: Avaliku sektori ehitustöid hangitakse VOB/A alusel, kusjuures künnisväärtustest kõrgemal on tavaline menetlus avatud hankemenetlus (offenes Verfahren). Mahutabelid väljastatakse ja tagastatakse GAEB-vormingus ning lepingutingimused järgivad VOB/B-d.
Prantsusmaa: Avaliku sektori hanked järgivad Code de la commande publique'i, tavaliselt eraldi lotidena tööliikide kaupa. Pakkujad hinnastavad DPGF-i või BPU-d ja DQE-d CCTP suhtes, CCAP sätestab halduslikud tingimused, viidates sageli CCAG-Travaux'le.
Ameerika Ühendriigid: Avaliku sektori töid antakse tavaliselt üle suletud konkurentsipakkumisega madalaima nõuetele vastava ja usaldusväärse pakkuja kasuks, sageli pakkumisgarantiidega. Erasektori tööd on sageli läbirääkimistega ning lepingutes kasutatakse tavaliselt AIA või ConsensusDocsi vorme.
Rahvusvaheliselt: Mitmepoolsed arengupangad nõuavad oma hankereegleid, sageli FIDIC-põhiste tingimustega. FIDIC avaldab ka juhiseid oma lepinguperekonna hankemenetluste kohta.

Sagedased vead

Pakettide väljastamine ebaselgete töömahu piiridega tööliikide vahel, mistõttu osa tööst hinnastatakse kaks korda ja osa üldse mitte.
Ühe pakkuja päringule vastamine, jagamata vastust teistega.
Põhihindade võrdlemine ilma välistuste ja tingimuste ühtlustamiseta.
Liiga vähe hankeaega paketi keerukuse jaoks.
Hankelepingu sõlmimise põhjuste registreerimata jätmine, mis nõrgendab tellija positsiooni vaidlustamise korral.

OpenConstructionERP-s

Moodul: Tendering and procurement

OpenConstructionERP haldab hankeid mooduli Tendering kaudu, mis hõlmab pakkumispakettide haldust, jaotamist, kogumist ja võrdlemist. Bid Management katab kutsed, küsimused ja vastused, esitatud pakkumised, ühtlustamise ja hankelepingu sõlmimise, RFQ & Bidding toetab väiksemaid hinnapäringu (RFQ) vooru. Subcontractor Management hoiab kvalifitseerimist ja hindamist, et kutsutaks ainult sobivaid ettevõtteid. Contract Types Engine registreerib, kas tulemuseks olev leping on kindla summa, GMP, kulud pluss tasu, tööaeg ja materjalid, ühikhinna või projekteeri-ja-ehita leping.

Tendering · Bid Management · RFQ & Bidding · Subcontractor Management · Contract Types Engine

Rakendus töötab kursuslastele aadressil openconstructionacademy.com/app.