Vaihe 4/7 · Hankinta

Tarjouskilpailut ja tarjousten vertailu

Lähettää paketit tarjoajille, yhtenäistää saapuneet hinnat ja ehdottaa valintaa.

IlmainenBuy the package: Ashbrook masonry tender +12 lisää
Ilmaiset videot18 videota

Tuotos: Tarjouspyyntöpaketti, tarjousvertailu ja valintaehdotus
Moduuli: Tendering and procurement
Asiakirjat: Invitation to tender
Tender returns
Bid comparison
Award recommendation
Standardit ja lähteet: EU Directive 2014/24/EU
UK Procurement Act 2023
VOB/A
US FAR

Mikä se on

Tarjouskilpailussa pyydetään hintoja työstä yhtäläisin ehdoin ja valitaan toimittaja. Siihen kuuluvat tarjouspyyntöpaketin laatiminen, tarjoajien ennakkokelpuutus, asiakirjojen lähettäminen, kysymyksiin vastaaminen, tarjousten vastaanotto ja niiden vertailu samalta pohjalta. Sitä käyttävät tilaajat pääurakoitsijoita valitessaan ja urakoitsijat jakaessaan paketteja aliurakoitsijoille.

Reilu ja hyvin dokumentoitu tarjouskilpailu tuottaa hinnan, joka vastaa urakan laajuutta, ja sopimuksen, jota voi hallita. Heikot paketit johtavat varauksellisiin tarjouksiin, työlajien välisiin aukkoihin ja myöhempiin vaatimuksiin. Tarjousten tasaus, jossa jokainen tarjous korjataan rajausten ja virheiden osalta vertailukelpoiseksi, on se kohta, jossa suuri osa kaupallisesta arvosta voitetaan tai hävitään. Julkisten tilaajien on lisäksi noudatettava hankintalainsäädännön avoimuus- ja yhdenvertaisuusvaatimuksia.

Kuka sen tekee

Hankinta- tai tarjouspäällikkö: Johtaa prosessia, lähettää asiakirjat sekä hallinnoi aikataulua ja kysymysluetteloa.
Kustannusasiantuntija tai kustannuslaskija: Laatii hinnoitteluasiakirjan, tasaa tarjoukset ja raportoi hintatasosta.
Suunnittelijat: Vastaavat teknisiin kysymyksiin ja tarkastavat vaihtoehtoiset ehdotukset.
Tarjoajat: Hinnoittelevat työn, esittävät kysymyksiä ja ilmoittavat mahdolliset varaumat.
Tilaaja tai kaupallinen johtaja: Hyväksyy valintaehdotuksen.

Miten se etenee

Paketin määrittely
Määritä laajuus, rajapinnat muihin paketteihin, sopimusmuoto ja hinnoitteluasiakirja.
Tarjoajien ennakkokelpuutus
Tarkista kokemus, kapasiteetti, taloudellinen asema ja turvallisuushistoria ennen tarjouspyynnön lähettämistä.
Tarjouspyynnön lähettäminen
Lähetä samat asiakirjat ja määräaika kaikille tarjoajille ja kirjaa, mitä lähetettiin.
Kysymysten hallinta
Vastaa kysymyksiin kirjallisesti ja jaa vastaukset kaikille tarjoajille; julkaise lisäkirjeet, kun laajuus muuttuu.
Tarjousten vastaanotto ja avaus
Kerää tarjoukset määräaikaan mennessä ja kirjaa ne hallitusti.
Tasaus ja vertailu
Korjaa jokainen tarjous rajausten, varaumien ja laskuvirheiden osalta ja vertaa tarjouksia samalla laajuudella.
Ehdotus ja valinta
Laadi ehdotus, selvennä jäljellä olevat kohdat ja tee valinta.

Erot maittain

Yhdistynyt kuningaskunta: Julkisia hankintoja ohjaa Procurement Act 2023, joka on ollut voimassa helmikuusta 2025. Pääsopimukset ovat yleensä JCT- tai NEC4-sopimuksia, ja kaksivaiheinen tarjouskilpailu on yleinen suuremmissa rakennushankkeissa.
Saksa: Julkiset rakennusurakat kilpailutetaan VOB/A:n mukaan, ja kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa tavallinen menettely on avoin menettely (offenes Verfahren). Määräluettelot lähetetään ja palautetaan GAEB-muodossa, ja sopimusehdot noudattavat VOB/B:tä.
Ranska: Julkiset tarjouskilpailut noudattavat Code de la commande publique -lakikokoelmaa, yleensä työlajeittain jaettuina urakkaosina (lot). Tarjoajat hinnoittelevat DPGF:n tai BPU:n ja DQE:n CCTP:tä vasten, ja CCAP määrää hallinnolliset ehdot viitaten usein CCAG-Travaux'hon.
Yhdysvallat: Julkiset työt annetaan yleensä suljetulla kilpailulla halvimmalle vaatimukset täyttävälle ja luotettavalle tarjoajalle, usein tarjoustakuineen (bid bond). Yksityiset työt neuvotellaan usein, ja sopimuksissa käytetään yleensä AIA- tai ConsensusDocs-lomakkeita.
Kansainvälinen: Monenväliset kehityspankit vaativat omat hankintasääntönsä, usein FIDIC-pohjaisin ehdoin. FIDIC julkaisee myös hankintamenettelyjä koskevaa ohjeistusta sopimussarjalleen.

Yleisiä virheitä

Paketit lähetetään työlajien välisten rajojen jäädessä epäselviksi, jolloin osa työstä hinnoitellaan kahdesti ja osa ei lainkaan.
Yhdelle tarjoajalle vastataan kysymykseen jakamatta vastausta muille.
Verrataan otsikkohintoja tasaamatta rajauksia ja varaumia.
Tarjousaikaa annetaan liian vähän paketin monimutkaisuuteen nähden.
Valinnan perusteita ei kirjata, mikä heikentää tilaajan asemaa valitustilanteessa.

OpenConstructionERPissä

Moduuli: Tendering and procurement

OpenConstructionERP hoitaa tarjouskilpailut Tendering-moduulilla, joka kattaa tarjouspyyntöpakettien hallinnan, jakelun, keräämisen ja vertailun. Bid Management kattaa kutsut, kysymykset ja vastaukset, tarjoukset, tasauksen ja valinnan, kun taas RFQ & Bidding tukee pienempiä tarjouspyyntökierroksia. Subcontractor Management sisältää ennakkokelpuutuksen ja arvioinnin, jotta vain sopivat yritykset kutsutaan. Contract Types Engine kirjaa, onko syntyvä sopimus kokonaishintainen, GMP-, kustannusperusteinen, tuntiveloitus-, yksikköhintainen vai suunnittele ja toteuta -sopimus.

Tendering · Bid Management · RFQ & Bidding · Subcontractor Management · Contract Types Engine

Sovellus toimii osoitteessa openconstructionacademy.com/app kurssilaisille.