المرحلة 4 من 7 · المشتريات

المناقصات ومقارنة العروض

إرسال الحزم إلى مقدمي العروض وتسوية الأسعار الواردة وتوصية الإحالة.

مجانيBuy the package: Ashbrook masonry tender +12 أخرى
فيديوهات مجانية18 فيديو

المخرج: حزمة المناقصة ومقارنة العطاءات وتوصية الترسية
الوحدة: Tendering and procurement
المستندات: Invitation to tender
Tender returns
Bid comparison
Award recommendation
المعايير والمراجع: EU Directive 2014/24/EU
UK Procurement Act 2023
VOB/A
US FAR

ما هي

المناقصة هي عملية دعوة المتقدمين لتقديم أسعار لأعمال بشروط متساوية واختيار مورّد. وتشمل إعداد حزمة المناقصة، والتأهيل المسبق للمتقدمين، وإصدار الوثائق، والإجابة عن الاستفسارات، وتسلّم العطاءات ومقارنتها على أساس متكافئ. ويستخدمها المالكون عند تعيين المقاولين الرئيسيين، والمقاولون عند إسناد الحزم إلى المقاولين من الباطن.

تنتج المناقصة العادلة والموثقة جيدًا سعرًا يعكس النطاق وعقدًا يمكن إدارته. أما الحزم الرديئة فتؤدي إلى عطاءات مشروطة وفجوات بين التخصصات ومطالبات لاحقة. وتسوية العطاءات، أي تعديل كل عطاء بحسب الاستثناءات والأخطاء ليمكن مقارنتها، هي الموضع الذي تُكسب فيه معظم القيمة التجارية أو تُفقد. ويجب على المالكين من الجهات العامة أيضًا الالتزام بقوانين المشتريات في الشفافية والمساواة في المعاملة.

من ينفذها

مدير المشتريات أو المناقصات: يدير العملية ويصدر الوثائق ويتولى الجدول الزمني وسجل الأسئلة.
مهندس الكميات أو المقدّر: يعد وثيقة التسعير ويسوّي العطاءات ويرفع تقريرًا عن القيمة.
فريق التصميم: يجيب عن الاستفسارات الفنية ويراجع المقترحات البديلة.
مقدمو العطاءات: يسعّرون الأعمال ويثيرون الاستفسارات ويذكرون أي تحفظات.
المالك أو المدير التجاري: يعتمد توصية الترسية.

كيف تجري

تحديد الحزمة
حدد النطاق والتداخلات مع الحزم الأخرى ونموذج العقد ووثيقة التسعير.
التأهيل المسبق للمتقدمين
افحص الخبرة والقدرة والملاءة المالية وسجل السلامة قبل دعوة العطاءات.
إصدار الدعوة
أرسل الوثائق والموعد النهائي نفسهما إلى جميع المتقدمين وسجّل ما أُرسل.
إدارة الاستفسارات
أجب عن الأسئلة كتابةً وشارك الإجابات مع جميع المتقدمين، وأصدر ملاحق عند تغير النطاق.
تسلّم العطاءات وفتحها
اجمع العطاءات بحلول الموعد النهائي وسجّلها في ظروف خاضعة للرقابة.
التسوية والمقارنة
عدّل كل عطاء وفق الاستثناءات والتحفظات والأخطاء الحسابية، ثم قارن على نطاق متساوٍ.
التوصية والترسية
أعدّ التوصية ووضّح النقاط المتبقية وأصدر قرار الترسية.

الفروق بين البلدان

المملكة المتحدة: تخضع المشتريات العامة لقانون Procurement Act 2023 النافذ منذ فبراير 2025. وتكون العقود الرئيسية عادة على نماذج JCT أو NEC4، وتشيع المناقصات على مرحلتين في مشاريع المباني الكبيرة.
ألمانيا: تُطرح الأشغال العامة وفق VOB/A، ويكون الإجراء المفتوح (offenes Verfahren) المسار المعتاد فوق الحدود المقررة. وتُصدر الجداول وتُعاد بصيغة GAEB، وتتبع شروط العقد VOB/B.
فرنسا: تتبع المناقصات العامة Code de la commande publique، عادةً بحزم منفصلة حسب التخصص. ويسعّر المتقدمون DPGF أو BPU وDQE مقابل CCTP، ويضع CCAP الشروط الإدارية، وغالبًا ما يحيل إلى CCAG-Travaux.
الولايات المتحدة: تُسند الأعمال العامة عادة بعطاءات تنافسية مختومة إلى أدنى مقدم عطاء مستجيب ومؤهل، وغالبًا مع ضمانات عطاء. أما الأعمال الخاصة فتُتفاوض غالبًا، وتستخدم العقود عادة نماذج AIA أو ConsensusDocs.
دولي: تشترط بنوك التنمية متعددة الأطراف قواعد المشتريات الخاصة بها، وغالبًا بشروط قائمة على FIDIC. كما ينشر FIDIC إرشادات حول إجراءات المشتريات لمجموعة عقوده.

أخطاء شائعة

إصدار حزم بحدود نطاق غير واضحة بين التخصصات، فيُسعَّر بعض الأعمال مرتين وبعضها لا يُسعَّر إطلاقًا.
الإجابة عن استفسار لأحد المتقدمين دون مشاركتها مع الآخرين.
مقارنة الأسعار الإجمالية دون تسوية الاستثناءات والتحفظات.
منح وقت مناقصة أقل مما يتطلبه تعقيد الحزمة.
عدم تسجيل أسباب الترسية، مما يضعف موقف المالك إذا طُعن فيها.

في OpenConstructionERP

الوحدة: Tendering and procurement

يتعامل OpenConstructionERP مع المناقصات عبر وحدة Tendering لإدارة حزم العطاءات وتوزيعها وجمعها ومقارنتها. ويغطي Bid Management الدعوات والأسئلة والأجوبة والتقديمات والتسوية والترسية، بينما يدعم RFQ & Bidding جولات طلب عروض الأسعار الأصغر. ويحتفظ Subcontractor Management بالتأهيل المسبق والتقييم بحيث لا تُدعى إلا الشركات المناسبة. ويسجل Contract Types Engine ما إذا كان العقد الناتج بمبلغ مقطوع أو GMP أو التكلفة زائد أتعاب أو بالوقت والمواد أو بالسعر الوحدوي أو تصميم وبناء.

Tendering · Bid Management · RFQ & Bidding · Subcontractor Management · Contract Types Engine

يعمل التطبيق على openconstructionacademy.com/app لمتعلمي الدورات.