Yugto 4 ng 7 · Pagbili

Bidding at paghahambing ng mga bid

Magpadala ng mga package sa mga bidder, gawing magkakaparehas ang mga ibinalik na presyo at magrekomenda ng award.

LibreBuy the package: Ashbrook masonry tender +12 pa
Mga libreng video18 video

Output: Bid package, paghahambing ng mga bid at rekomendasyon sa award
Module: Tendering and procurement
Mga dokumento: Invitation to tender
Tender returns
Bid comparison
Award recommendation
Mga pamantayan at sanggunian: EU Directive 2014/24/EU
UK Procurement Act 2023
VOB/A
US FAR

Ano ito

Ang bidding ay ang proseso ng paghingi ng mga presyo para sa trabaho sa pantay na tuntunin at ng pagpili ng supplier. Sakop nito ang paghahanda ng bid package, prequalification ng mga bidder, paglalabas ng mga dokumento, pagsagot sa mga tanong, pagtanggap ng mga bid at paghahambing ng mga ito sa magkakatulad na batayan. Ginagamit ito ng mga kliyenteng nag-aappoint ng main contractor at ng mga contractor na nagbibigay ng mga package sa mga subcontractor.

Ang patas at maayos na dokumentadong bidding ay nagbubunga ng presyong sumasalamin sa saklaw at ng kontratang mapapamahalaan. Ang mahihinang package ay humahantong sa mga bid na may kwalipikasyon, mga puwang sa pagitan ng mga trade at mga claim sa kalaunan. Sa bid levelling, kung saan inaayos ang bawat bid para sa mga hindi kasama at mga mali upang maihambing, madalas napapanalunan o nawawala ang malaking bahagi ng halagang komersyal. Kailangan ding sundin ng mga pampublikong kliyente ang batas sa procurement tungkol sa transparency at pantay na pagtrato.

Sino ang gumagawa

Procurement o tender manager: Nagpapatakbo ng proseso, naglalabas ng mga dokumento, namamahala sa timetable at sa talaan ng mga tanong.
Quantity surveyor o estimator: Naghahanda ng dokumento sa pagpepresyo, nagle-level ng mga bid at nag-uulat tungkol sa value.
Design team: Sumasagot sa mga teknikal na tanong at nirerepaso ang mga alternatibong panukala.
Mga bidder: Nagpepresyo ng trabaho, nagtataas ng mga tanong at nagsasaad ng anumang kwalipikasyon.
Kliyente o commercial director: Nag-aapruba ng rekomendasyon sa award.

Paano ito isinasagawa

Tukuyin ang package
Itakda ang saklaw, ang mga interface sa ibang package, ang anyo ng kontrata at ang dokumento sa pagpepresyo.
I-prequalify ang mga bidder
Suriin ang karanasan, kapasidad, kalagayang pinansyal at rekord sa kaligtasan bago mag-imbita ng mga bid.
Ilabas ang imbitasyon
Ipadala ang parehong dokumento at deadline sa lahat ng bidder at itala kung ano ang ipinadala.
Pamahalaan ang mga tanong
Sagutin nang nakasulat ang mga tanong at ibahagi ang mga sagot sa lahat ng bidder, at maglabas ng addendum kapag nagbago ang saklaw.
Tumanggap at magbukas ng mga bid
Kolektahin ang mga bid bago ang deadline at itala ang mga ito sa kontroladong kondisyon.
I-level at ihambing
Ayusin ang bawat bid para sa mga hindi kasama, kwalipikasyon at mali sa aritmetika, saka ihambing sa pantay na saklaw.
Magrekomenda at mag-award
Ihanda ang rekomendasyon, linawin ang mga natitirang punto at ilabas ang award.

Pagkakaiba ayon sa bansa

United Kingdom: Ang pampublikong procurement ay pinamamahalaan ng Procurement Act 2023, na may bisa mula Pebrero 2025. Karaniwang JCT o NEC4 ang mga pangunahing kontrata, at madalas ang two-stage tendering sa mas malalaking proyekto ng gusali.
Alemanya: Ang mga pampublikong gawain ay ibinibid ayon sa VOB/A, na ang open procedure (offenes Verfahren) ang karaniwang daan kapag lampas sa mga threshold. Inilalabas at ibinabalik ang mga bill sa GAEB format, at ang mga tuntunin ng kontrata ay sumusunod sa VOB/B.
Pransya: Sinusunod ng mga pampublikong bid ang Code de la commande publique, kadalasan may magkakahiwalay na lot ayon sa trade. Pinepresyuhan ng mga bidder ang DPGF o ang BPU at DQE batay sa CCTP, at itinatakda ng CCAP ang mga administratibong tuntunin, na madalas tumutukoy sa CCAG-Travaux.
Estados Unidos: Ang pampublikong gawain ay karaniwang ibinibigay sa pamamagitan ng sealed competitive bid sa pinakamababang responsive at responsible na bidder, na madalas may bid bond. Ang pribadong gawain ay madalas na negotiated, at karaniwang gumagamit ang mga kontrata ng mga form ng AIA o ConsensusDocs.
Internasyonal: Hinihingi ng mga multilateral development bank ang sarili nilang patakaran sa procurement, na madalas may mga kondisyong nakabatay sa FIDIC. Naglalathala rin ang FIDIC ng gabay sa mga pamamaraan ng procurement para sa suite ng mga kontrata nito.

Karaniwang pagkakamali

Paglalabas ng mga package na may malabong hangganan ng saklaw sa pagitan ng mga trade, kaya may trabahong dalawang beses napepresyuhan at may trabahong hindi napepresyuhan.
Pagsagot sa tanong ng isang bidder nang hindi ibinabahagi sa iba.
Paghahambing ng mga headline na presyo nang hindi nile-level para sa mga hindi kasama at kwalipikasyon.
Pagbibigay ng masyadong maikling oras sa pag-bid kumpara sa pagiging masalimuot ng package.
Hindi pagtatala ng mga dahilan ng award, na nagpapahina sa posisyon ng kliyente kapag kinuwestiyon ito.

Sa OpenConstructionERP

Module: Tendering and procurement

Hinahawakan ng OpenConstructionERP ang bidding sa pamamagitan ng Tendering module para sa pamamahala, pamamahagi, pagkolekta at paghahambing ng mga bid package. Sakop ng Bid Management ang mga imbitasyon, tanong at sagot, mga submission, levelling at award, samantalang sinusuportahan ng RFQ & Bidding ang mas maliliit na round ng request for quotation. Ang Subcontractor Management ang may hawak ng prequalification at rating para angkop na mga kumpanya lamang ang maimbitahan. Itinatala ng Contract Types Engine kung ang nagresultang kontrata ay lump-sum, GMP, cost-plus, time and materials, unit-price o design-build.

Tendering · Bid Management · RFQ & Bidding · Subcontractor Management · Contract Types Engine

Tumatakbo ang app sa openconstructionacademy.com/app para sa mga nag-aaral sa kurso.