Udbud og tilbudssammenligning

Hvad det er

Hvem der gør det

Indkøbs- eller udbudsleder

Leder processen, udsender dokumenterne og styrer tidsplanen og spørgsmålsloggen.

Kalkulatør eller bygherrerådgiver

Udarbejder prisskemaet, afstemmer tilbuddene og afrapporterer om værdi.

Projekteringsgruppen

Besvarer tekniske spørgsmål og vurderer alternative forslag.

Bydende

Prissætter arbejdet, stiller spørgsmål og angiver eventuelle forbehold.

Bygherre eller kommerciel direktør

Godkender indstillingen om tildeling.

Hvordan det foregår

1. Definér pakken

   Fastlæg omfang, grænseflader til andre pakker, kontraktform og prisskema.

2. Prækvalificér bydende

   Kontrollér erfaring, kapacitet, økonomisk formåen og sikkerhedsresultater, før der indhentes tilbud.

3. Udsend udbuddet

   Send de samme dokumenter og den samme frist til alle bydende, og registrér, hvad der er sendt.

4. Håndtér spørgsmål

   Besvar spørgsmål skriftligt og del svarene med alle bydende, og udsend tilretninger, når omfanget ændres.

5. Modtag og åbn tilbud

   Modtag tilbud inden fristen, og registrér dem under kontrollerede forhold.

6. Afstem og sammenlign

   Korrigér hvert tilbud for udeladelser, forbehold og regnefejl, og sammenlign derefter på ens omfang.

7. Indstil og tildel

   Udarbejd indstillingen, afklar resterende punkter, og udsend tildelingen.

Forskelle mellem lande

Storbritannien

Offentlige indkøb er reguleret af Procurement Act 2023, der har været i kraft siden februar 2025. Hovedkontrakterne er almindeligvis JCT eller NEC4, og tofaset udbud er hyppigt på større byggeprojekter.

Tyskland

Offentlige bygge- og anlægsarbejder udbydes efter VOB/A, med offenes Verfahren (offentligt udbud) som normal fremgangsmåde over tærskelværdierne. Tilbudslister udsendes og returneres i GAEB-format, og kontraktvilkårene følger VOB/B.

Frankrig

Offentlige udbud følger Code de la commande publique, som regel med separate lots pr. fag. De bydende prissætter DPGF eller BPU og DQE mod CCTP, og CCAP fastsætter de administrative vilkår og henviser ofte til CCAG-Travaux.

USA

Offentlige arbejder udbydes som regel som lukket konkurrence til den laveste responsive og ansvarlige bydende, ofte med tilbudsgaranti (bid bond). Private arbejder forhandles ofte, og kontrakterne bruger almindeligvis AIA- eller ConsensusDocs-formularer.

International

Multilaterale udviklingsbanker kræver deres egne udbudsregler, ofte med FIDIC-baserede vilkår. FIDIC udgiver også vejledning om udbudsprocedurer for sin kontraktserie.

Almindelige fejl

• At udsende pakker med uklare omfangsgrænser mellem fagene, så noget arbejde prissættes to gange og andet slet ikke.
• At besvare et spørgsmål fra én bydende uden at dele svaret med de andre.
• At sammenligne samlede priser uden at afstemme for udeladelser og forbehold.
• At give for kort tilbudsfrist i forhold til pakkens kompleksitet.
• At undlade at dokumentere begrundelsen for tildelingen, hvilket svækker bygherrens stilling, hvis den bliver anfægtet.

I OpenConstructionERP