7 кезеңнің 4-сі · Сатып алу

Тендер және ұсыныстарды салыстыру

Пакеттерді қатысушыларға жіберу, келген бағаларды салыстыруға келтіру және жеңімпазды ұсыну.

ТегінBuy the package: Ashbrook masonry tender +тағы 12
Тегін бейнелер18 бейне

Нәтиже: Тендер пакеті, ұсыныстарды салыстыру және жеңімпазды тағайындау бойынша ұсыныс
Модуль: Tendering and procurement
Құжаттар: Invitation to tender
Tender returns
Bid comparison
Award recommendation
Стандарттар мен дереккөздер: EU Directive 2014/24/EU
UK Procurement Act 2023
VOB/A
US FAR

Бұл не

Тендер – жұмысқа бірдей жағдайда баға сұрап, орындаушыны таңдау үдерісі. Ол тендер пакетін дайындауды, қатысушыларды алдын ала іріктеуді, құжаттарды беруді, сұрақтарға жауап беруді, ұсыныстарды қабылдауды және оларды салыстырмалы түрде салыстыруды қамтиды. Оны бас мердігерді тағайындайтын тапсырыс берушілер де, пакеттерді қосалқы мердігерлерге беретін мердігерлер де қолданады.

Әділ және жақсы құжатталған тендер жұмыс көлемін көрсететін баға мен басқаруға болатын шарт береді. Нашар жасалған пакеттер шарттары бар ұсыныстарға, мамандықтар арасындағы олқылықтарға және кейінгі талаптарға әкеледі. Әр ұсыныстың алып тасталған жұмыстары мен қателері түзетілетін ұсыныстарды теңестіру – коммерциялық пайданың едәуір бөлігі табылатын немесе жоғалатын жер. Мемлекеттік тапсырыс берушілер ашықтық пен тең қараудың талаптарын қамтитын сатып алу заңнамасын да сақтауы тиіс.

Кім орындайды

Сатып алу немесе тендер менеджері: Үдерісті жүргізеді, құжаттарды береді, кестені және сұрақтар журналын басқарады.
Көлем және смета маманы (QS) немесе сметашы: Баға қою құжатын дайындайды, ұсыныстарды теңестіреді және құндылық бойынша есеп береді.
Жобалау тобы: Техникалық сұрақтарға жауап береді және балама ұсыныстарды қарайды.
Қатысушылар: Жұмысқа баға қояды, сұрақтар қояды және кез келген шарттарын көрсетеді.
Тапсырыс беруші немесе коммерциялық директор: Жеңімпазды тағайындау туралы ұсынысты бекітеді.

Қалай өтеді

Пакетті айқындау
Жұмыс көлемін, басқа пакеттермен түйісулерді, шарт нысанын және баға қою құжатын белгілеңіз.
Қатысушыларды алдын ала іріктеу
Ұсыныс сұрамас бұрын тәжірибесін, қуатын, қаржылық жағдайын және қауіпсіздік көрсеткіштерін тексеріңіз.
Шақыру жіберу
Барлық қатысушыларға бірдей құжаттар мен мерзімді жіберіп, нені жібергеніңізді тіркеңіз.
Сұрақтарды басқару
Сұрақтарға жазбаша жауап беріп, жауаптарды барлық қатысушыларға жеткізіңіз, жұмыс көлемі өзгерсе қосымшалар шығарыңыз.
Ұсыныстарды қабылдап, ашу
Ұсыныстарды мерзімге дейін жинап, бақыланатын жағдайда тіркеңіз.
Теңестіру және салыстыру
Әр ұсынысты алып тасталған жұмыстарға, шарттарға және арифметикалық қателерге түзетіп, бірдей жұмыс көлемі бойынша салыстырыңыз.
Ұсыну және тағайындау
Ұсынысты дайындаңыз, қалған мәселелерді нақтылаңыз және жеңімпазды тағайындаңыз.

Елдер бойынша айырмашылықтар

Ұлыбритания: Мемлекеттік сатып алуды 2025 жылғы ақпаннан бастап күшінде тұрған Procurement Act 2023 реттейді. Негізгі шарттар әдетте JCT немесе NEC4 бойынша жасалады, ал ірі ғимарат жобаларында екі кезеңді тендер жиі қолданылады.
Германия: Мемлекеттік құрылыс жұмыстарына тендер VOB/A бойынша өткізіледі, шектен жоғары сомаларда ашық рәсім (offenes Verfahren) қалыпты жол болып табылады. Ведомостар GAEB форматында беріледі және қайтарылады, ал шарт талаптары VOB/B-ға сай келеді.
Франция: Мемлекеттік тендерлер Code de la commande publique бойынша өткізіледі, әдетте мамандықтар бойынша бөлек лоттармен. Қатысушылар CCTP бойынша DPGF-ке немесе BPU мен DQE-ге баға қояды, ал CCAP әкімшілік талаптарды белгілейді, көбіне CCAG-Travaux-ға сілтеме жасайды.
АҚШ: Мемлекеттік жұмыстар әдетте талаптарға сай және жауапкершілігі бар ең төмен баға ұсынған қатысушыға жабық бәсекелі ұсыныспен беріледі, көбіне ұсыныс кепілдіктерімен (bid bond). Жеке жұмыстар жиі келіссөз арқылы беріледі, ал шарттарда әдетте AIA немесе ConsensusDocs нысандары қолданылады.
Халықаралық: Көпжақты даму банктері өздерінің сатып алу ережелерін талап етеді, көбіне FIDIC негізіндегі талаптармен. FIDIC өзінің шарттар топтамасына арналған сатып алу рәсімдері бойынша нұсқаулық та жариялайды.

Жиі кездесетін қателер

Мамандықтар арасындағы жұмыс көлемінің шекаралары анық емес пакеттерді беру; кейбір жұмыс екі рет, кейбірі мүлде бағаланбайды.
Бір қатысушының сұрағына жауапты басқаларға бермеу.
Алып тасталған жұмыстар мен шарттарға теңестірместен, тек жалпы бағаларды салыстыру.
Пакеттің күрделілігіне қарағанда тендерге тым аз уақыт беру.
Жеңімпазды тағайындау себептерін тіркемеу; бұл дауланған жағдайда тапсырыс берушінің ұстанымын әлсіретеді.

OpenConstructionERP ішінде

Модуль: Tendering and procurement

OpenConstructionERP тендерлерді Tendering модулі арқылы жүргізеді: тендер пакеттерін басқару, тарату, жинау және салыстыру. Bid Management шақыруларды, сұрақ-жауапты, ұсыныстарды қабылдауды, теңестіруді және жеңімпазды тағайындауды қамтиды, ал RFQ & Bidding шағынырақ коммерциялық ұсыныс сұрау раундтарын қолдайды. Subcontractor Management алдын ала іріктеу мен рейтингті сақтайды, сонда тек жарамды фирмаларға ғана шақыру жіберіледі. Contract Types Engine нәтижесінде жасалған шарттың тұтас сомалы, GMP, шығын-плюс, уақыт және материалдар, бірлік бағасы бойынша немесе жобалау-құрылыс түрі екенін тіркейді.

Tendering · Bid Management · RFQ & Bidding · Subcontractor Management · Contract Types Engine

Курс тыңдаушылары үшін қолданба openconstructionacademy.com/app мекенжайында жұмыс істейді.