Fas 4 av 7 · Upphandla

Upphandling och anbudsjämförelse

Skicka ut paket till anbudsgivare, jämka de inkomna priserna och rekommendera tilldelning.

GratisBuy the package: Ashbrook masonry tender +12 till
Gratis videor18 videor

Resultat: Anbudspaket, anbudsjämförelse och rekommendation om tilldelning
Modul: Tendering and procurement
Dokument: Invitation to tender
Tender returns
Bid comparison
Award recommendation
Standarder och referenser: EU Directive 2014/24/EU
UK Procurement Act 2023
VOB/A
US FAR

Vad det är

Upphandling är processen att begära priser på arbete på lika villkor och välja leverantör. Den omfattar att ta fram anbudspaketet, förkvalificera anbudsgivare, lämna ut handlingar, besvara frågor, ta emot anbud och jämföra dem på likvärdig grund. Den används av beställare som anlitar huvudentreprenörer och av entreprenörer som lägger ut paket på underentreprenörer.

En rättvis och väldokumenterad upphandling ger ett pris som speglar omfattningen och ett avtal som går att styra. Dåliga paket leder till anbud med förbehåll, luckor mellan yrkesområden och senare krav. Anbudsutjämning, där varje anbud justeras för undantag och fel så att de kan jämföras, är den punkt där mycket av det kommersiella värdet vinns eller förloras. Offentliga beställare måste dessutom följa upphandlingslagstiftningens krav på öppenhet och likabehandling.

Vem som gör det

Upphandlings- eller anbudsansvarig: Driver processen, lämnar ut handlingar och hanterar tidplanen och frågeloggen.
Kalkylator eller kostnadsansvarig för beställaren: Tar fram prisunderlaget, utjämnar anbuden och rapporterar om värdet.
Projekteringsgrupp: Besvarar tekniska frågor och granskar alternativa förslag.
Anbudsgivare: Prissätter arbetet, ställer frågor och anger eventuella förbehåll.
Beställare eller affärschef: Godkänner rekommendationen om tilldelning.

Hur det går till

Definiera paketet
Fastställ omfattning, gränssnitt mot andra paket, entreprenadform och prisunderlag.
Förkvalificera anbudsgivare
Kontrollera erfarenhet, kapacitet, ekonomisk ställning och arbetsmiljöhistorik innan anbud begärs.
Skicka ut inbjudan
Skicka samma handlingar och sista anbudsdag till alla anbudsgivare och dokumentera vad som skickats.
Hantera frågor
Besvara frågor skriftligt och dela svaren med alla anbudsgivare, och utfärda tillägg när omfattningen ändras.
Ta emot och öppna anbud
Samla in anbuden före sista anbudsdag och registrera dem under kontrollerade former.
Utjämna och jämför
Justera varje anbud för undantag, förbehåll och räknefel och jämför därefter på lika omfattning.
Rekommendera och tilldela
Ta fram rekommendationen, reda ut kvarstående punkter och meddela tilldelningen.

Skillnader mellan länder

Storbritannien: Offentlig upphandling styrs av Procurement Act 2023, som varit i kraft sedan februari 2025. Huvudavtalen är vanligen JCT eller NEC4, och tvåstegsupphandling är vanlig i större byggprojekt.
Tyskland: Offentliga arbeten upphandlas enligt VOB/A, med öppet förfarande (offenes Verfahren) som normalt tillvägagångssätt över tröskelvärdena. Förteckningar lämnas ut och returneras i GAEB-format, och avtalsvillkoren följer VOB/B.
Frankrike: Offentliga upphandlingar följer Code de la commande publique, vanligen med separata delentreprenader (lots) per yrkesområde. Anbudsgivarna prissätter DPGF eller BPU och DQE mot CCTP, och CCAP anger de administrativa villkoren och hänvisar ofta till CCAG-Travaux.
USA: Offentliga arbeten läggs vanligen ut genom slutna konkurrensutsatta anbud till den lägsta anbudsgivare som uppfyller kraven och är lämplig, ofta med bid bonds. Privata arbeten förhandlas ofta, och avtalen bygger vanligen på AIA- eller ConsensusDocs-formulär.
Internationellt: Multilaterala utvecklingsbanker kräver sina egna upphandlingsregler, ofta med villkor baserade på FIDIC. FIDIC ger också ut vägledning om upphandlingsförfaranden för sin avtalsserie.

Vanliga misstag

Att lämna ut paket med oklara gränser mellan yrkesområden, så att visst arbete prissätts två gånger och annat inte alls.
Att besvara en fråga för en anbudsgivare utan att dela svaret med de andra.
Att jämföra slutpriser utan att utjämna för undantag och förbehåll.
Att ge för kort anbudstid för paketets komplexitet.
Att inte dokumentera skälen till tilldelningen, vilket försvagar beställarens ställning om beslutet överklagas.

I OpenConstructionERP

Modul: Tendering and procurement

OpenConstructionERP hanterar upphandlingar via modulen Tendering för hantering, utskick, insamling och jämförelse av anbudspaket. Bid Management omfattar inbjudningar, frågor och svar, inlämningar, utjämning och tilldelning, medan RFQ & Bidding stöder mindre offertförfrågningsomgångar. Subcontractor Management innehåller förkvalificering och betygsättning så att bara lämpliga företag bjuds in. Contract Types Engine registrerar om det resulterande avtalet är fast pris, GMP, kostnad plus arvode, löpande räkning, à-pris eller totalentreprenad (design-build).

Tendering · Bid Management · RFQ & Bidding · Subcontractor Management · Contract Types Engine

Appen finns på openconstructionacademy.com/app för kursdeltagare.