Anbud og tilbudssammenligning

Hva det er

Hvem som gjør det

Innkjøps- eller anbudsleder

Leder prosessen, utgir dokumentene og styrer tidsplanen og spørsmålsloggen.

Kalkulatør eller kostnadsrådgiver

Utarbeider prisdokumentet, utjevner tilbudene og rapporterer om verdi.

Prosjekteringsgruppen

Besvarer tekniske spørsmål og vurderer alternative forslag.

Tilbydere

Priser arbeidet, stiller spørsmål og oppgir eventuelle forbehold.

Byggherre eller kontraktsdirektør

Godkjenner tildelingsanbefalingen.

Hvordan det foregår

1. Definer pakken

   Fastlegg omfang, grensesnitt mot andre pakker, kontraktsform og prisdokument.

2. Kvalifiser tilbydere

   Kontroller erfaring, kapasitet, økonomisk stilling og HMS-resultater før tilbud innhentes.

3. Send ut forespørselen

   Send samme dokumenter og frist til alle tilbydere og registrer hva som ble sendt.

4. Håndter spørsmål

   Besvar spørsmål skriftlig og del svarene med alle tilbydere, og utgi tilleggsdokumenter når omfanget endres.

5. Motta og åpne tilbud

   Motta tilbud innen fristen og registrer dem under kontrollerte forhold.

6. Utjevn og sammenlign

   Juster hvert tilbud for utelatelser, forbehold og regnefeil, og sammenlign deretter på likt omfang.

7. Anbefal og tildel

   Utarbeid anbefalingen, avklar gjenstående punkter og send tildelingen.

Forskjeller mellom land

Storbritannia

Offentlige anskaffelser reguleres av Procurement Act 2023, som har vært i kraft siden februar 2025. Hovedkontraktene er vanligvis JCT eller NEC4, og totrinnsanbud er vanlig på større byggeprosjekter.

Tyskland

Offentlige bygge- og anleggsarbeider lyses ut etter VOB/A, med åpen anbudskonkurranse (offenes Verfahren) som normal fremgangsmåte over terskelverdiene. Mengdebeskrivelser sendes ut og leveres tilbake i GAEB-format, og kontraktsvilkårene følger VOB/B.

Frankrike

Offentlige anbud følger Code de la commande publique, vanligvis med egne lots per fag. Tilbyderne priser DPGF eller BPU og DQE mot CCTP, og CCAP fastsetter de administrative vilkårene og viser ofte til CCAG-Travaux.

USA

Offentlige arbeider lyses vanligvis ut som lukket anbudskonkurranse til laveste responsive og ansvarlige tilbyder, ofte med tilbudsgaranti (bid bond). Private arbeider forhandles ofte, og kontraktene bruker vanligvis AIA- eller ConsensusDocs-skjemaer.

Internasjonalt

Multilaterale utviklingsbanker krever sine egne regler for anskaffelser, ofte med FIDIC-baserte vilkår. FIDIC utgir også veiledning om anskaffelsesprosedyrer for sin kontraktserie.

Vanlige feil

• Å sende ut pakker med uklare omfangsgrenser mellom fagene, slik at noe arbeid prises to ganger og noe ikke i det hele tatt.
• Å besvare et spørsmål fra én tilbyder uten å dele svaret med de andre.
• Å sammenligne totalpriser uten å utjevne for utelatelser og forbehold.
• Å gi for kort tilbudstid i forhold til pakkens kompleksitet.
• Å la være å dokumentere begrunnelsen for tildelingen, noe som svekker byggherrens stilling hvis den blir utfordret.

I OpenConstructionERP