Aşama 4 / 7 · Satın alma

İhale ve tekliflerin karşılaştırılması

Paketleri isteklilere göndermek, gelen fiyatları karşılaştırılabilir hale getirmek ve sözleşme verilecek isteklinin önerilmesi.

ÜcretsizBuy the package: Ashbrook masonry tender +12 daha
Ücretsiz videolar18 video

Kursa başla Nasıl işler

Çıktı: İhale paketi, tekliflerin karşılaştırması ve ihale kararı önerisi
Modül: Tendering and procurement
Belgeler: Invitation to tender
Tender returns
Bid comparison
Award recommendation
Standartlar ve kaynaklar: EU Directive 2014/24/EU
UK Procurement Act 2023
VOB/A
US FAR

Nedir

İhale, iş için eşit koşullarda fiyat isteme ve bir tedarikçi seçme sürecidir. İhale paketinin hazırlanmasını, isteklilerin ön yeterliğinin değerlendirilmesini, dokümanların dağıtılmasını, soruların yanıtlanmasını, tekliflerin alınmasını ve eşit esaslarda karşılaştırılmasını kapsar. Ana yüklenici seçen işverenler de, paketleri alt yüklenicilere veren yükleniciler de bu süreci kullanır.

Adil ve iyi belgelenmiş bir ihale, kapsamı yansıtan bir fiyat ve yönetilebilir bir sözleşme ortaya çıkarır. Zayıf paketler şartlı tekliflere, imalat dalları arasında boşluklara ve sonradan taleplere yol açar. Her teklifin hariç tutulan kalemler ve hatalar için düzeltilerek karşılaştırılabilir hale getirildiği teklif eşitleme aşamasında ticari değerin büyük kısmı kazanılır ya da kaybedilir. Kamu işverenleri ayrıca şeffaflık ve eşit muamele konusunda ihale mevzuatına uymak zorundadır.

Kim yapar

Satın alma veya ihale müdürü: Süreci yürütür, dokümanları yayımlar, takvimi ve soru kaydını yönetir.
Metraj ve keşif uzmanı veya keşif mühendisi: Fiyatlandırma dokümanını hazırlar, teklifleri eşitler ve değer konusunda rapor verir.
Tasarım ekibi: Teknik sorulara yanıt verir ve alternatif önerileri inceler.
İstekliler: İşi fiyatlandırır, soru sorar ve varsa şartlarını belirtir.
İşveren veya ticari direktör: İhale kararı önerisini onaylar.

Nasıl işler

Paketi tanımlayın
Kapsamı, diğer paketlerle arayüzleri, sözleşme türünü ve fiyatlandırma dokümanını belirleyin.
İsteklilerin ön yeterliğini değerlendirin
Teklif istemeden önce deneyimi, kapasiteyi, mali durumu ve güvenlik sicilini kontrol edin.
Davet çıkarın
Tüm isteklilere aynı dokümanları ve son teslim tarihini gönderin; nelerin gönderildiğini kaydedin.
Soruları yönetin
Soruları yazılı yanıtlayın ve yanıtları tüm isteklilerle paylaşın; kapsam değiştiğinde zeyilname yayımlayın.
Teklifleri alın ve açın
Teklifleri son tarihe kadar toplayın ve kontrollü koşullarda kayda geçirin.
Eşitleyin ve karşılaştırın
Her teklifi hariç tutulan kalemler, şartlar ve aritmetik hatalar için düzeltin, ardından eşit kapsam üzerinden karşılaştırın.
Önerin ve ihaleyi sonuçlandırın
Öneriyi hazırlayın, kalan noktaları netleştirin ve ihale kararını bildirin.

Ülkelere göre farklar

Birleşik Krallık: Kamu alımları, Şubat 2025'ten beri yürürlükte olan Procurement Act 2023 ile düzenlenir. Ana sözleşmeler genellikle JCT veya NEC4'tür ve büyük yapı projelerinde iki aşamalı ihale sık görülür.
Almanya: Kamu yapım işleri VOB/A uyarınca ihale edilir; eşik değerlerin üzerinde olağan yol açık ihale usulüdür (offenes Verfahren). Cetveller GAEB formatında dağıtılır ve geri alınır, sözleşme koşulları VOB/B'yi izler.
Fransa: Kamu ihaleleri Code de la commande publique'i izler ve genellikle imalat dallarına göre ayrı lotlardan oluşur. İstekliler CCTP'ye göre DPGF'yi veya BPU ve DQE'yi fiyatlandırır; CCAP idari koşulları belirler ve çoğu zaman CCAG-Travaux'ya atıf yapar.
Amerika Birleşik Devletleri: Kamu işleri genellikle kapalı zarfla rekabetçi teklif usulüyle, şartlara uygun ve yeterli en düşük istekliye verilir; çoğu zaman teklif teminatlarıyla birlikte. Özel sektör işleri sıklıkla pazarlıkla verilir ve sözleşmelerde yaygın olarak AIA veya ConsensusDocs formları kullanılır.
Uluslararası: Çok taraflı kalkınma bankaları, çoğu zaman FIDIC esaslı koşullarla birlikte kendi ihale kurallarını şart koşar. FIDIC ayrıca sözleşme setine ilişkin ihale usulleri için rehber yayımlar.

Sık yapılan hatalar

İmalat dalları arasındaki kapsam sınırları belirsiz paketler yayımlamak; bazı işler iki kez fiyatlanır, bazıları hiç fiyatlanmaz.
Bir isteklinin sorusunu yanıtlayıp diğerleriyle paylaşmamak.
Hariç tutulan kalemler ve şartlar için eşitleme yapmadan yalnızca toplam fiyatları karşılaştırmak.
Paketin karmaşıklığına göre çok kısa bir ihale süresi vermek.
İhale kararının gerekçelerini kayda geçirmemek; itiraz edilirse işverenin konumunu zayıflatır.

OpenConstructionERP içinde

Modül: Tendering and procurement

OpenConstructionERP ihaleleri, teklif paketlerinin yönetimi, dağıtımı, toplanması ve karşılaştırılması için Tendering modülüyle yürütür. Bid Management davetleri, soru-cevabı, teklif sunumlarını, eşitlemeyi ve ihale kararını kapsar; RFQ & Bidding ise daha küçük fiyat teklifi isteme (RFQ) turlarını destekler. Subcontractor Management, yalnızca uygun firmaların davet edilmesi için ön yeterlik ve derecelendirme bilgilerini tutar. Contract Types Engine, ortaya çıkan sözleşmenin götürü bedel, GMP, maliyet artı kâr, zaman ve malzeme, birim fiyat veya tasarla-yap olup olmadığını kaydeder.

Tendering · Bid Management · RFQ & Bidding · Subcontractor Management · Contract Types Engine

Uygulama, kurs katılımcıları için openconstructionacademy.com/app adresinde çalışır.