Етап 4 от 7 · Доставки

Търгове и сравнение на оферти

Пакетите да се изпратят на участниците, получените цени да се приведат към сравним вид и да се препоръча избор на изпълнител.

БезплатенBuy the package: Ashbrook masonry tender +още 12
Безплатни видеа18 видеа

Започни курса Как протича

Резултат: Пакет за търг, сравнение на оферти и препоръка за възлагане
Модул: Tendering and procurement
Документи: Invitation to tender
Tender returns
Bid comparison
Award recommendation
Стандарти и източници: EU Directive 2014/24/EU
UK Procurement Act 2023
VOB/A
US FAR

Какво представлява

Търгът е процесът на поканване за цени за работа при равни условия и избор на изпълнител или доставчик. Той включва подготовка на пакета за търга, предварителна квалификация на участниците, издаване на документите, отговаряне на запитвания, получаване на оферти и сравняването им на сравнима основа. Прилага се от възложители, които избират главни изпълнители, и от изпълнители, които възлагат пакети на подизпълнители.

Справедливият и добре документиран търг дава цена, която отразява обхвата, и договор, който може да се управлява. Лошите пакети водят до оферти с резерви, празнини между отделните видове работа и по-късни претенции. Привеждането на офертите към сравним вид, при което всяка оферта се коригира за изключени позиции и грешки, е мястото, където се печели или губи голяма част от търговската стойност. Публичните възложители трябва да спазват и законодателството за обществените поръчки по отношение на прозрачността и равното третиране.

Кой го изпълнява

Ръководител на доставките или на търга: Води процеса, издава документите, управлява графика и регистъра на въпросите.
Количествен специалист или калкулатор: Подготвя документа за ценообразуване, привежда офертите към сравним вид и докладва за стойността.
Проектантски екип: Отговаря на технически запитвания и разглежда алтернативни предложения.
Участници: Остойностяват работата, задават въпроси и заявяват евентуалните си резерви.
Възложител или търговски директор: Одобрява препоръката за възлагане.

Как протича

Определяне на пакета
Задават се обхватът, връзките с други пакети, видът на договора и документът за ценообразуване.
Предварителна квалификация на участниците
Преди да бъдат поканени за оферти, се проверяват опитът, капацитетът, финансовото състояние и записът им по безопасност.
Изпращане на поканата
На всички участници се изпращат едни и същи документи и срок и се записва какво е изпратено.
Управление на запитванията
На въпросите се отговаря писмено и отговорите се споделят с всички участници, а при промяна на обхвата се издават допълнения.
Получаване и отваряне на офертите
Офертите се събират до крайния срок и се регистрират при контролирани условия.
Привеждане към сравним вид и сравнение
Всяка оферта се коригира за изключени позиции, резерви и аритметични грешки, след което се сравнява при равен обхват.
Препоръка и възлагане
Подготвя се препоръката, изясняват се оставащите въпроси и се възлага.

Разлики по държави

Великобритания: Обществените поръчки се уреждат от Procurement Act 2023, в сила от февруари 2025 г. Основните договори обикновено са JCT или NEC4, а двуетапните търгове са чести при по-големите строителни проекти.
Германия: Обществените строителни работи се възлагат по VOB/A, като открита процедура (offenes Verfahren) е нормалният път над праговете. Сметките се издават и връщат във формат GAEB, а условията на договора следват VOB/B.
Франция: Обществените търгове следват Code de la commande publique, обикновено с отделни лотове по видове работа. Участниците остойностяват DPGF или BPU и DQE спрямо CCTP, а CCAP определя административните условия, често със позоваване на CCAG-Travaux.
САЩ: Обществените работи обикновено се възлагат чрез запечатана конкурентна оферта на най-ниския отговарящ на изискванията и надежден участник, често с гаранции за участие. Частните работи често се договарят пряко, а договорите обикновено ползват форми на AIA или ConsensusDocs.
Международно: Многостранните банки за развитие изискват собствени правила за обществени поръчки, често с условия на основата на FIDIC. FIDIC публикува и указания за процедурите за възлагане към своя набор от договори.

Чести грешки

Издаване на пакети с неясни граници на обхвата между отделните видове работа, така че част от работата се остойностява два пъти, а друга изобщо не.
Отговор на запитване на един участник без споделянето му с останалите.
Сравняване на крайните цени без привеждане към сравним вид за изключените позиции и резервите.
Отпускане на твърде малко време за офертите спрямо сложността на пакета.
Неописване на мотивите за възлагането, което отслабва позицията на възложителя при оспорване.

В OpenConstructionERP

Модул: Tendering and procurement

OpenConstructionERP обслужва търговете чрез модула Tendering за управление, разпространение, събиране и сравнение на пакети за оферти. Bid Management обхваща поканите, въпросите и отговорите, подаването на оферти, привеждането към сравним вид и възлагането, а RFQ & Bidding подпомага по-малки кръгове на запитване за оферти. Subcontractor Management съхранява предварителната квалификация и оценката, така че да се канят само подходящи фирми. Contract Types Engine записва дали получилият се договор е с обща цена, GMP, разходи плюс възнаграждение, време и материали, единични цени или проектиране и изграждане.

Tendering · Bid Management · RFQ & Bidding · Subcontractor Management · Contract Types Engine

Приложението работи на openconstructionacademy.com/app за курсистите.