ধাপ 4 / 7 · ক্রয়

দরপত্র ও প্রস্তাব তুলনা

দরদাতাদের কাছে প্যাকেজ পাঠানো, ফেরত আসা দর তুলনাযোগ্য করা এবং কার্যাদেশের সুপারিশ করা।

বিনামূল্যেBuy the package: Ashbrook masonry tender +আরও 12টি
বিনামূল্যের ভিডিও18টি ভিডিও

ফলাফল: দরপত্র প্যাকেজ, দর তুলনা ও কার্যাদেশের সুপারিশ
মডিউল: Tendering and procurement
নথি: Invitation to tender
Tender returns
Bid comparison
Award recommendation
মানদণ্ড ও তথ্যসূত্র: EU Directive 2014/24/EU
UK Procurement Act 2023
VOB/A
US FAR

এটি কী

দরপত্র হলো সমান শর্তে কাজের দর আহ্বান করে সরবরাহকারী বা ঠিকাদার বাছাইয়ের প্রক্রিয়া। এর মধ্যে আছে দরপত্র প্যাকেজ তৈরি, দরদাতাদের প্রাক-যোগ্যতা যাচাই, ডকুমেন্ট বিতরণ, প্রশ্নের উত্তর, দর গ্রহণ এবং সমান ভিত্তিতে দর তুলনা। মালিকপক্ষ মূল ঠিকাদার নিয়োগে এবং ঠিকাদাররা উপঠিকাদারকে প্যাকেজ দিতে এটি ব্যবহার করেন।

ন্যায্য ও ভালোভাবে নথিবদ্ধ দরপত্র এমন দর দেয় যা কাজের পরিধি প্রতিফলিত করে, এবং এমন চুক্তি দেয় যা পরিচালনা করা যায়। দুর্বল প্যাকেজ শর্তযুক্ত দর, ট্রেডগুলোর মাঝে ফাঁক এবং পরে দাবির কারণ হয়। দর লেভেলিং, অর্থাৎ বাদ পড়া অংশ ও ভুল সমন্বয় করে দরগুলোকে তুলনাযোগ্য করা, এখানেই বাণিজ্যিক মূল্যের বড় অংশ জেতা বা হারানো হয়। সরকারি মালিকপক্ষকে স্বচ্ছতা ও সমান আচরণ নিয়ে ক্রয় আইনও মানতে হয়।

কারা করে

ক্রয় বা দরপত্র ব্যবস্থাপক: প্রক্রিয়া পরিচালনা করেন, ডকুমেন্ট জারি করেন এবং সময়সূচি ও প্রশ্নের লগ সামলান।
কোয়ান্টিটি সার্ভেয়ার বা প্রাক্কলনকারী: দর বসানোর ডকুমেন্ট তৈরি করেন, দর লেভেলিং করেন এবং মূল্যমান নিয়ে প্রতিবেদন দেন।
ডিজাইন দল: কারিগরি প্রশ্নের উত্তর দেয় এবং বিকল্প প্রস্তাব পর্যালোচনা করে।
দরদাতা: কাজের দর দেন, প্রশ্ন তোলেন এবং কোনো শর্ত থাকলে তা জানান।
মালিকপক্ষ বা বাণিজ্যিক পরিচালক: কার্যাদেশের সুপারিশ অনুমোদন করেন।

কীভাবে চলে

প্যাকেজ নির্ধারণ করুন
কাজের পরিধি, অন্য প্যাকেজের সঙ্গে সংযোগস্থল, চুক্তির ধরন এবং দর বসানোর ডকুমেন্ট ঠিক করুন।
দরদাতাদের প্রাক-যোগ্যতা যাচাই করুন
দর আহ্বানের আগে অভিজ্ঞতা, সক্ষমতা, আর্থিক অবস্থা ও নিরাপত্তার রেকর্ড যাচাই করুন।
আমন্ত্রণ জারি করুন
সব দরদাতাকে একই ডকুমেন্ট ও একই সময়সীমা পাঠান এবং কী পাঠানো হয়েছে তা লিপিবদ্ধ করুন।
প্রশ্ন সামলান
প্রশ্নের উত্তর লিখিতভাবে দিন এবং সব দরদাতার সঙ্গে ভাগ করুন; কাজের পরিধি বদলালে অ্যাডেন্ডাম জারি করুন।
দর গ্রহণ ও উন্মুক্ত করুন
সময়সীমার মধ্যে দর সংগ্রহ করুন এবং নিয়ন্ত্রিত পরিবেশে তা লিপিবদ্ধ করুন।
লেভেলিং ও তুলনা করুন
বাদ পড়া অংশ, শর্ত ও গাণিতিক ভুলের জন্য প্রতিটি দর সমন্বয় করুন, তারপর সমান পরিধিতে তুলনা করুন।
সুপারিশ ও কার্যাদেশ দিন
সুপারিশ তৈরি করুন, বাকি বিষয় স্পষ্ট করুন এবং কার্যাদেশ জারি করুন।

দেশভেদে পার্থক্য

যুক্তরাজ্য: সরকারি ক্রয় নিয়ন্ত্রিত হয় Procurement Act 2023 দ্বারা, যা 2025 সালের ফেব্রুয়ারি থেকে কার্যকর। মূল চুক্তি সাধারণত JCT বা NEC4, আর বড় ভবন প্রকল্পে দুই-ধাপের দরপত্র প্রায়ই দেখা যায়।
জার্মানি: সরকারি কাজের দরপত্র হয় VOB/A অনুযায়ী, সীমার ওপরে স্বাভাবিক পথ হলো উন্মুক্ত পদ্ধতি (offenes Verfahren)। তালিকা GAEB ফরম্যাটে জারি ও ফেরত দেওয়া হয়, আর চুক্তির শর্ত VOB/B অনুসরণ করে।
ফ্রান্স: সরকারি দরপত্র Code de la commande publique অনুসরণ করে, সাধারণত ট্রেড অনুযায়ী আলাদা লটে। দরদাতারা CCTP-র বিপরীতে DPGF বা BPU ও DQE-তে দর দেন, আর CCAP প্রশাসনিক শর্ত ঠিক করে, যা প্রায়ই CCAG-Travaux উল্লেখ করে।
যুক্তরাষ্ট্র: সরকারি কাজ সাধারণত সিলবদ্ধ প্রতিযোগিতামূলক দরপত্রে সবচেয়ে কম দরের সাড়াদানকারী ও দায়িত্বশীল দরদাতাকে দেওয়া হয়, প্রায়ই বিড বন্ডসহ। বেসরকারি কাজ প্রায়ই আলোচনার মাধ্যমে হয়, আর চুক্তিতে সাধারণত AIA বা ConsensusDocs ফরম ব্যবহৃত হয়।
আন্তর্জাতিক: বহুপাক্ষিক উন্নয়ন ব্যাংকগুলো তাদের নিজস্ব ক্রয় নীতিমালা চায়, প্রায়ই FIDIC-ভিত্তিক শর্তসহ। FIDIC তাদের চুক্তি সেটের জন্য ক্রয় পদ্ধতির নির্দেশিকাও প্রকাশ করে।

সাধারণ ভুল

ট্রেডগুলোর মধ্যে কাজের পরিধির সীমা অস্পষ্ট রেখে প্যাকেজ জারি করা, ফলে কিছু কাজের দুবার দর আসে আর কিছুর একবারও আসে না।
একজন দরদাতার প্রশ্নের উত্তর অন্যদের সঙ্গে ভাগ না করা।
বাদ পড়া অংশ ও শর্ত লেভেলিং না করে শুধু মোট অঙ্ক তুলনা করা।
প্যাকেজের জটিলতার তুলনায় দরপত্রের সময় কম দেওয়া।
কার্যাদেশের কারণ লিপিবদ্ধ না করা, যা আপত্তি উঠলে মালিকপক্ষের অবস্থান দুর্বল করে।

OpenConstructionERP-তে

মডিউল: Tendering and procurement

OpenConstructionERP দরপত্র সামলায় Tendering মডিউলের মাধ্যমে, যেখানে দরপত্র প্যাকেজ ব্যবস্থাপনা, বিতরণ, সংগ্রহ ও তুলনা থাকে। Bid Management আমন্ত্রণ, প্রশ্নোত্তর, দাখিল, লেভেলিং ও কার্যাদেশ কভার করে, আর RFQ & Bidding ছোট কোটেশন-অনুরোধের রাউন্ড সমর্থন করে। Subcontractor Management প্রাক-যোগ্যতা ও রেটিং রাখে, যাতে শুধু উপযুক্ত প্রতিষ্ঠানকে আমন্ত্রণ জানানো হয়। Contract Types Engine লিপিবদ্ধ করে ফলস্বরূপ চুক্তিটি একমুঠো অঙ্কের, GMP, কস্ট-প্লাস, সময় ও উপকরণ, একক-দর নাকি ডিজাইন-বিল্ড।

Tendering · Bid Management · RFQ & Bidding · Subcontractor Management · Contract Types Engine

কোর্সের শিক্ষার্থীদের জন্য অ্যাপটি openconstructionacademy.com/app ঠিকানায় চলে।