مرحله 4 از 7 · تدارکات

مناقصه و مقایسه پیشنهادها

ارسال بسته‌ها برای پیشنهاددهندگان، همسان‌سازی قیمت‌های دریافتی و توصیه برنده.

رایگانBuy the package: Ashbrook masonry tender +12 مورد دیگر
ویدیوهای رایگان18 ویدیو

خروجی: بسته مناقصه، مقایسه پیشنهادها و توصیه برنده
ماژول: Tendering and procurement
اسناد: Invitation to tender
Tender returns
Bid comparison
Award recommendation
استانداردها و مراجع: EU Directive 2014/24/EU
UK Procurement Act 2023
VOB/A
US FAR

چیست

مناقصه فرایند دعوت به قیمت‌دهی برای کار با شرایط برابر و انتخاب تأمین‌کننده است. این فرایند شامل تهیه بسته مناقصه، احراز صلاحیت پیشنهاددهندگان، صدور اسناد، پاسخ به پرسش‌ها، دریافت پیشنهادها و مقایسه آن‌ها بر مبنای برابر است. کارفرمایانی که پیمانکار اصلی انتخاب می‌کنند و پیمانکارانی که بسته‌ها را به پیمانکاران فرعی واگذار می‌کنند از آن استفاده می‌کنند.

مناقصه منصفانه و مستند، قیمتی می‌دهد که بازتاب دامنه کار است و پیمانی که قابل مدیریت است. بسته‌های ضعیف به پیشنهادهای مشروط، شکاف میان تخصص‌ها و ادعاهای بعدی می‌انجامد. همسان‌سازی پیشنهادها، که در آن هر پیشنهاد برای استثناها و خطاها تعدیل می‌شود تا قابل مقایسه شود، جایی است که بخش بزرگی از ارزش تجاری برده یا باخته می‌شود. کارفرمایان دولتی باید قوانین تدارکات را درباره شفافیت و رفتار برابر نیز رعایت کنند.

چه کسی انجام می‌دهد

مدیر تدارکات یا مناقصه: فرایند را اداره می‌کند، اسناد را صادر می‌کند و جدول زمانی و فهرست پرسش‌ها را مدیریت می‌کند.
کارشناس متره و برآورد (QS) یا برآوردکار: سند قیمت‌گذاری را تهیه می‌کند، پیشنهادها را همسان می‌کند و درباره ارزش گزارش می‌دهد.
تیم طراحی: به پرسش‌های فنی پاسخ می‌دهد و پیشنهادهای جایگزین را بررسی می‌کند.
پیشنهاددهندگان: کار را قیمت‌گذاری می‌کنند، پرسش مطرح می‌کنند و هر شرط و قیدی را اعلام می‌کنند.
کارفرما یا مدیر بازرگانی: توصیه برنده را تأیید می‌کند.

چگونه پیش می‌رود

تعریف بسته
دامنه کار، مرزها با بسته‌های دیگر، نوع پیمان و سند قیمت‌گذاری را تعیین کنید.
احراز صلاحیت پیشنهاددهندگان
پیش از دعوت به ارائه پیشنهاد، تجربه، ظرفیت، توان مالی و سابقه ایمنی را بررسی کنید.
صدور دعوت‌نامه
همان اسناد و همان مهلت را برای همه پیشنهاددهندگان بفرستید و آنچه ارسال شده را ثبت کنید.
مدیریت پرسش‌ها
به پرسش‌ها کتبی پاسخ دهید، پاسخ‌ها را با همه پیشنهاددهندگان در میان بگذارید و هرجا دامنه کار تغییر می‌کند الحاقیه صادر کنید.
دریافت و بازگشایی پیشنهادها
پیشنهادها را تا مهلت مقرر جمع کنید و در شرایط کنترل‌شده ثبت کنید.
همسان‌سازی و مقایسه
هر پیشنهاد را برای استثناها، شروط و خطاهای محاسباتی تعدیل کنید و سپس روی دامنه کار برابر مقایسه کنید.
توصیه و ابلاغ برنده
توصیه را تهیه کنید، موارد باقیمانده را روشن کنید و ابلاغ برنده را صادر کنید.

تفاوت بر حسب کشور

بریتانیا: تدارکات عمومی تابع Procurement Act 2023 است که از فوریه 2025 اجرایی شده است. پیمان‌های اصلی معمولاً JCT یا NEC4 هستند و مناقصه دومرحله‌ای در پروژه‌های ساختمانی بزرگ‌تر رایج است.
آلمان: کارهای عمومی طبق VOB/A مناقصه می‌شوند و بالای آستانه‌ها روش باز (offenes Verfahren) راه معمول است. فهرست‌ها در قالب GAEB صادر و بازگردانده می‌شوند و شرایط پیمان از VOB/B پیروی می‌کند.
فرانسه: مناقصه‌های دولتی از Code de la commande publique پیروی می‌کنند و معمولاً لات‌های جداگانه بر پایه تخصص دارند. پیشنهاددهندگان DPGF یا BPU و DQE را در برابر CCTP قیمت‌گذاری می‌کنند و CCAP شرایط اداری را تعیین می‌کند و اغلب به CCAG-Travaux ارجاع می‌دهد.
ایالات متحده: کار دولتی معمولاً با پیشنهاد رقابتی در پاکت مهروموم به پایین‌ترین پیشنهاددهنده پاسخگو و دارای صلاحیت واگذار می‌شود، اغلب همراه با ضمانت‌نامه شرکت در مناقصه. کار خصوصی اغلب با مذاکره واگذار می‌شود و پیمان‌ها معمولاً از قالب‌های AIA یا ConsensusDocs استفاده می‌کنند.
بین‌المللی: بانک‌های توسعه چندجانبه قواعد تدارکات خودشان را می‌خواهند، اغلب با شرایط مبتنی بر FIDIC. FIDIC همچنین راهنمایی درباره رویه‌های تدارکات برای مجموعه پیمان‌های خود منتشر می‌کند.

اشتباهات رایج

صدور بسته‌هایی با مرزهای نامشخص دامنه کار میان تخصص‌ها، که بخشی از کار دوبار قیمت می‌خورد و بخشی اصلاً قیمت نمی‌خورد.
پاسخ دادن به پرسش یک پیشنهاددهنده بدون اطلاع دادن به دیگران.
مقایسه قیمت‌های کل بدون همسان‌سازی برای استثناها و شروط.
دادن زمان مناقصه ناکافی نسبت به پیچیدگی بسته.
ثبت نکردن دلایل انتخاب برنده، که در صورت اعتراض موقعیت کارفرما را ضعیف می‌کند.

در OpenConstructionERP

ماژول: Tendering and procurement

OpenConstructionERP مناقصه را از طریق ماژول Tendering برای مدیریت بسته‌های پیشنهاد، توزیع، دریافت و مقایسه انجام می‌دهد. Bid Management دعوت‌نامه‌ها، پرسش و پاسخ، پیشنهادهای ارسالی، همسان‌سازی و ابلاغ برنده را پوشش می‌دهد، در حالی که RFQ & Bidding دورهای کوچک‌تر استعلام قیمت را پشتیبانی می‌کند. Subcontractor Management احراز صلاحیت و رتبه‌بندی را نگه می‌دارد تا فقط شرکت‌های مناسب دعوت شوند. Contract Types Engine ثبت می‌کند که پیمان حاصل مقطوع، GMP، هزینه به‌علاوه، زمان و مصالح، بهای واحد یا طرح و ساخت است.

Tendering · Bid Management · RFQ & Bidding · Subcontractor Management · Contract Types Engine

برنامه برای دوره‌آموزان در openconstructionacademy.com/app اجرا می‌شود.