Faza 4 od 7 · Nabava

Nadmetanje i usporedba ponuda

Poslati pakete ponuditeljima, ujednačiti pristigle cijene i preporučiti odabir.

BesplatnoBuy the package: Ashbrook masonry tender +još 12
Besplatni videi18 videa

Rezultat: Paket za nadmetanje, usporedba ponuda i preporuka za odabir
Modul: Tendering and procurement
Dokumenti: Invitation to tender
Tender returns
Bid comparison
Award recommendation
Norme i izvori: EU Directive 2014/24/EU
UK Procurement Act 2023
VOB/A
US FAR

Što je to

Nadmetanje je postupak traženja cijena za radove pod jednakim uvjetima i odabira dobavljača. Obuhvaća pripremu paketa za nadmetanje, prethodnu kvalifikaciju ponuditelja, izdavanje dokumenata, odgovaranje na upite, zaprimanje ponuda i njihovu usporedbu na istoj osnovi. Koriste ga naručitelji pri odabiru glavnih izvođača i izvođači pri ustupanju paketa podizvođačima.

Pošteno i dobro dokumentirano nadmetanje daje cijenu koja odražava opseg i ugovor kojim se može upravljati. Loši paketi vode do ponuda s rezervama, praznina među strukama i kasnijih potraživanja. Ujednačavanje ponuda, pri kojem se svaka ponuda ispravlja za izuzetke i pogreške kako bi se mogle usporediti, mjesto je gdje se dobiva ili gubi velik dio komercijalne vrijednosti. Javni naručitelji moraju se pritom pridržavati i propisa o javnoj nabavi o transparentnosti i jednakom tretmanu.

Tko to radi

Voditelj nabave ili nadmetanja: Vodi postupak, izdaje dokumente, upravlja rokovima i dnevnikom pitanja.
Inženjer za troškove ili procjenitelj: Priprema dokument za cijenjenje, ujednačuje ponude i izvješćuje o vrijednosti.
Projektantski tim: Odgovara na tehnička pitanja i pregledava alternativne prijedloge.
Ponuditelji: Cijene radove, postavljaju pitanja i navode eventualne rezerve.
Naručitelj ili komercijalni direktor: Odobrava preporuku za odabir.

Kako teče

Definirajte paket
Odredite opseg, dodirne točke s drugim paketima, oblik ugovora i dokument za cijenjenje.
Prethodno kvalificirajte ponuditelje
Prije poziva na ponudu provjerite iskustvo, kapacitete, financijsku stabilnost i evidenciju zaštite na radu.
Izdajte poziv
Svim ponuditeljima pošaljite iste dokumente i isti rok te zabilježite što je poslano.
Vodite upite
Na pitanja odgovarajte pisano i odgovore podijelite sa svim ponuditeljima, a kad se opseg mijenja izdajte dodatke dokumentaciji.
Zaprimite i otvorite ponude
Prikupite ponude do roka i zabilježite ih pod kontroliranim uvjetima.
Ujednačite i usporedite
Ispravite svaku ponudu za izuzetke, rezerve i računske pogreške, a zatim usporedite na jednakom opsegu.
Preporučite i odaberite
Pripremite preporuku, razjasnite preostale točke i izdajte odluku o odabiru.

Razlike po zemljama

Ujedinjeno Kraljevstvo: Javnu nabavu uređuje Procurement Act 2023, na snazi od veljače 2025. Glavni ugovori obično su JCT ili NEC4, a dvostupanjsko nadmetanje često je na većim projektima zgrada.
Njemačka: Javni radovi nadmeću se prema VOB/A, a otvoreni postupak (offenes Verfahren) uobičajen je put iznad pragova. Troškovnici se izdaju i vraćaju u formatu GAEB, a ugovorni uvjeti slijede VOB/B.
Francuska: Javna nadmetanja slijede Code de la commande publique, obično s odvojenim lotovima po strukama. Ponuditelji cijene DPGF ili BPU i DQE prema CCTP-u, a CCAP određuje administrativne uvjete, često upućujući na CCAG-Travaux.
Sjedinjene Američke Države: Javni radovi obično se ustupaju zatvorenom natjecateljskom ponudom najpovoljnijem ponuditelju čija je ponuda valjana i koji je sposoban izvesti radove, često uz jamstva za ponudu (bid bonds). Privatni radovi često se pregovaraju, a ugovori obično koriste obrasce AIA ili ConsensusDocs.
Međunarodno: Multilateralne razvojne banke zahtijevaju vlastita pravila nabave, često s uvjetima temeljenima na FIDIC-u. FIDIC objavljuje i smjernice o postupcima nabave za svoj skup ugovora.

Česte pogreške

Izdavanje paketa s nejasnim granicama opsega među strukama, pa se neki radovi cijene dvaput, a neki nikako.
Odgovaranje na upit jednom ponuditelju bez dijeljenja odgovora s ostalima.
Usporedba ukupnih cijena bez ujednačavanja za izuzetke i rezerve.
Premalo vremena za nadmetanje s obzirom na složenost paketa.
Nezabilježeni razlozi odabira, što slabi položaj naručitelja ako se odluka ospori.

U OpenConstructionERP-u

Modul: Tendering and procurement

OpenConstructionERP vodi nadmetanja modulom Tendering za upravljanje paketima ponuda, njihovu distribuciju, prikupljanje i usporedbu. Bid Management pokriva pozive, pitanja i odgovore, predaju ponuda, ujednačavanje i odabir, dok RFQ & Bidding podupire manje krugove traženja ponuda. Subcontractor Management sadrži prethodnu kvalifikaciju i ocjenjivanje kako bi se pozvale samo prikladne tvrtke. Contract Types Engine bilježi je li nastali ugovor s ukupnom cijenom, GMP, cost-plus, po vremenu i materijalu, s jediničnim cijenama ili projektiraj-i-izgradi.

Tendering · Bid Management · RFQ & Bidding · Subcontractor Management · Contract Types Engine

Aplikacija radi na openconstructionacademy.com/app za polaznike tečajeva.