مرحلہ 4 از 7 · خریداری

ٹینڈرنگ اور بولیوں کا موازنہ

بولی دہندگان کو پیکیج بھیجنا، موصول قیمتوں کو قابلِ موازنہ بنانا اور ایوارڈ کی سفارش کرنا۔

مفتBuy the package: Ashbrook masonry tender +12 مزید
مفت ویڈیوز18 ویڈیوز

نتیجہ: ٹینڈر پیکیج، بولیوں کا موازنہ اور ایوارڈ کی سفارش
ماڈیول: Tendering and procurement
دستاویزات: Invitation to tender
Tender returns
Bid comparison
Award recommendation
معیارات اور حوالہ جات: EU Directive 2014/24/EU
UK Procurement Act 2023
VOB/A
US FAR

یہ کیا ہے

ٹینڈرنگ وہ عمل ہے جس میں کام کی قیمتیں برابر شرائط پر مانگی جاتی ہیں اور سپلائر چنا جاتا ہے۔ اس میں ٹینڈر پیکیج تیار کرنا، بولی دہندگان کی پری کوالیفکیشن، دستاویزات جاری کرنا، سوالات کے جواب دینا، بولیاں وصول کرنا اور انہیں یکساں بنیاد پر موازنہ کرنا شامل ہے۔ اسے کلائنٹ مین کنٹریکٹر مقرر کرنے کے لیے اور ٹھیکیدار ذیلی ٹھیکیداروں کو پیکیج دینے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

منصفانہ اور اچھی طرح دستاویزی ٹینڈر ایسی قیمت دیتا ہے جو دائرۂ کار کی عکاسی کرے اور ایسا معاہدہ جسے چلایا جا سکے۔ کمزور پیکیج مشروط بولیوں، ٹریڈز کے درمیان خلا اور بعد کے دعووں کا سبب بنتے ہیں۔ بولیوں کی لیولنگ، جس میں ہر بولی کو خارج اشیا اور غلطیوں کے لیے ایڈجسٹ کیا جاتا ہے تاکہ ان کا موازنہ ہو سکے، وہ جگہ ہے جہاں کمرشل فائدہ زیادہ تر جیتا یا ہارا جاتا ہے۔ سرکاری کلائنٹس کو شفافیت اور مساوی سلوک کے بارے میں خریداری کے قانون کی بھی پابندی کرنی ہوتی ہے۔

کون کرتا ہے

خریداری یا ٹینڈر مینیجر: عمل چلاتا ہے، دستاویزات جاری کرتا ہے اور ٹائم ٹیبل اور سوالات کا لاگ سنبھالتا ہے۔
کوانٹیٹی سرویئر یا تخمینہ کار: قیمت کی دستاویز تیار کرتا ہے، بولیاں لیول کرتا ہے اور ویلیو پر رپورٹ دیتا ہے۔
ڈیزائن ٹیم: تکنیکی سوالات کے جواب دیتی ہے اور متبادل تجاویز کا جائزہ لیتی ہے۔
بولی دہندگان: کام کی قیمت لگاتے ہیں، سوالات اٹھاتے ہیں اور اپنی کوئی بھی شرط بیان کرتے ہیں۔
کلائنٹ یا کمرشل ڈائریکٹر: ایوارڈ کی سفارش کی منظوری دیتا ہے۔

یہ کیسے چلتا ہے

پیکیج کی تعریف کریں
دائرۂ کار، دوسرے پیکیجز کے ساتھ انٹرفیس، معاہدے کی شکل اور قیمت کی دستاویز طے کریں۔
بولی دہندگان کی پری کوالیفکیشن کریں
بولیاں مدعو کرنے سے پہلے تجربہ، صلاحیت، مالی حیثیت اور حفاظتی ریکارڈ جانچیں۔
دعوت نامہ جاری کریں
تمام بولی دہندگان کو یکساں دستاویزات اور آخری تاریخ بھیجیں اور درج کریں کہ کیا بھیجا گیا۔
سوالات سنبھالیں
سوالوں کے جواب تحریری دیں اور سب بولی دہندگان سے شیئر کریں، اور دائرۂ کار بدلنے پر اضافہ نامے (addenda) جاری کریں۔
بولیاں وصول کریں اور کھولیں
آخری تاریخ تک بولیاں جمع کریں اور انہیں کنٹرولڈ حالات میں درج کریں۔
لیول کریں اور موازنہ کریں
ہر بولی کو خارج اشیا، شرائط اور حسابی غلطیوں کے لیے ایڈجسٹ کریں، پھر یکساں دائرۂ کار پر موازنہ کریں۔
سفارش کریں اور ایوارڈ دیں
سفارش تیار کریں، باقی نکات واضح کریں اور ایوارڈ جاری کریں۔

ممالک کے لحاظ سے فرق

برطانیہ: سرکاری خریداری Procurement Act 2023 کے تحت چلتی ہے، جو فروری 2025 سے نافذ ہے۔ مین معاہدے عموماً JCT یا NEC4 پر ہوتے ہیں، اور بڑے عمارتی پراجیکٹس میں دو مرحلوں کی ٹینڈرنگ عام ہے۔
جرمنی: سرکاری کام VOB/A کے تحت ٹینڈر ہوتے ہیں، جہاں حد سے اوپر عام راستہ کھلا طریقہ (offenes Verfahren) ہے۔ بلز GAEB فارمیٹ میں جاری اور واپس کیے جاتے ہیں، اور معاہدے کی شرائط VOB/B کے مطابق ہوتی ہیں۔
فرانس: سرکاری ٹینڈر Code de la commande publique کے مطابق ہوتے ہیں، عموماً ٹریڈ کے لحاظ سے الگ لاٹس کے ساتھ۔ بولی دہندگان CCTP کے مقابل DPGF یا BPU اور DQE کی قیمت لگاتے ہیں، اور CCAP انتظامی شرائط طے کرتا ہے، جو اکثر CCAG-Travaux کا حوالہ دیتا ہے۔
ریاستہائے متحدہ امریکہ: سرکاری کام عموماً سر بمہر مسابقتی بولی کے ذریعے سب سے کم ذمہ دار اور مطابقت رکھنے والے بولی دہندہ کو دیا جاتا ہے، اکثر بڈ بانڈز کے ساتھ۔ نجی کام اکثر مذاکرات سے طے ہوتا ہے، اور معاہدوں میں عموماً AIA یا ConsensusDocs کے فارم استعمال ہوتے ہیں۔
بین الاقوامی: کثیرالجہتی ترقیاتی بینک اپنے خریداری کے قواعد لاگو کرتے ہیں، اکثر FIDIC پر مبنی شرائط کے ساتھ۔ FIDIC اپنے معاہدوں کے سلسلے کے لیے خریداری کے طریقوں پر رہنمائی بھی شائع کرتا ہے۔

عام غلطیاں

ٹریڈز کے درمیان دائرۂ کار کی حدیں غیر واضح رکھ کر پیکیج جاری کرنا، جس سے کچھ کام دو بار قیمت پاتا ہے اور کچھ بالکل نہیں۔
ایک بولی دہندہ کے سوال کا جواب دوسروں سے شیئر کیے بغیر دینا۔
خارج اشیا اور شرائط کی لیولنگ کے بغیر صرف بنیادی قیمتوں کا موازنہ کرنا۔
پیکیج کی پیچیدگی کے لحاظ سے ٹینڈر کا وقت بہت کم دینا۔
ایوارڈ کی وجوہات درج نہ کرنا، جس سے چیلنج ہونے پر کلائنٹ کی پوزیشن کمزور ہوتی ہے۔

OpenConstructionERP میں

ماڈیول: Tendering and procurement

OpenConstructionERP ٹینڈر Tendering ماڈیول کے ذریعے سنبھالتا ہے، جو بولی کے پیکیجز کے انتظام، تقسیم، وصولی اور موازنے کے لیے ہے۔ Bid Management دعوت ناموں، سوال و جواب، جمع کرائی گئی بولیوں، لیولنگ اور ایوارڈ کا احاطہ کرتا ہے، جبکہ RFQ & Bidding چھوٹے کوٹیشن کے مطالبے کے راؤنڈز کو سپورٹ کرتا ہے۔ Subcontractor Management پری کوالیفکیشن اور ریٹنگ رکھتا ہے تاکہ صرف موزوں فرمیں مدعو ہوں۔ Contract Types Engine درج کرتا ہے کہ نتیجے میں بننے والا معاہدہ یکمشت، GMP، کاسٹ پلس، ٹائم اینڈ میٹریلز، یونٹ پرائس یا ڈیزائن بلڈ ہے۔

Tendering · Bid Management · RFQ & Bidding · Subcontractor Management · Contract Types Engine

کورس کے سیکھنے والوں کے لیے ایپ openconstructionacademy.com/app پر چلتی ہے۔