7 кезеңнің 4-сі · Сатып алу

Сатып алу, тапсырыстар және қойма

Бюджет шегінде материалдар мен қосалқы мердігерлік жұмыстарға тапсырыс беру және келгенін бақылау.

КурстарКурс дайындалуда
Тегін бейнелер10 бейне

Нәтиже: Сатып алу тапсырыстары, тауарды қабылдау актілері және қор жазбалары
Модуль: Tendering and procurement
Құжаттар: Purchase order
Delivery note
Goods received note
Supplier invoice
Стандарттар мен дереккөздер: Incoterms 2020
ISO 10845

Бұл не

Құрылыс жобасындағы сатып алу – бюджет бекітілгеннен кейін материалдарды, техниканы жалға алуды және қосалқы мердігерлік қызметтерді сатып алу. Ол қажеттілік өтінімдерін жасауды, баға ұсыныстарын алуды, сатып алу тапсырыстарын беруді, жеткізуді жеделдетуді, тауарды қабылдауды және шот-фактураларды тапсырыстармен және қабылдау актілерімен салыстыруды қамтиды. Болат, лифт немесе таратқыш құрылғылар сияқты жеткізу мерзімі ұзақ материалдарды кестені қамтамасыз ететіндей ертерек тапсырыс беру керек.

Жақсы сатып алу шығын мен уақытты бірге бақылайды. Әр тапсырыс бюджетке қарсы шығынға міндеттеме жүктейді, сондықтан міндеттеме алынған шығындар туралы есептер шот-фактуралар келмей тұрып-ақ нақты жағдайды көрсетеді. Тауарды қабылдау актілері нақты не жеткізілгенін дәлелдеп, алынбаған затқа төлеуге жол бермейді. Нашар сатып алу алаңдағы кідірістерде, жоғары бағамен жедел сатып алуларда, артық қорларда және көлем мен сапа бойынша жеткізушілермен даулар түрінде көрінеді.

Кім орындайды

Сатып алушы немесе сатып алу менеджері: Баға ұсыныстарын алады, тапсырыстар береді және жеткізушілермен жұмыс істейді.
Алаң менеджері немесе инженер: Не және қашан керек екені туралы қажеттілік өтінімдерін жасайды және жеткізілімдерді растайды.
Қойма меңгерушісі: Тауарды қабылдайды, қорды есепке алады және материалдарды алаңға босатады.
Көлем және смета маманы (QS): Тапсырыстарды бюджетке қарсы тексеріп, міндеттеме алынған шығындар туралы есеп береді.
Кредиторлық берешек бөлімі: Төлемге дейін шот-фактураларды тапсырыстармен және қабылдау актілерімен салыстырады.

Қалай өтеді

Сатып алуды жоспарлау
Нені және қашан сатып алу керектігінің кестесін жасаңыз, ұзақ жеткізілетін баптарды кестемен салыстырып бөліп көрсетіңіз.
Қажеттілік өтінімдерін жасау
Алаң немесе жоба қызметкерлері материалдарды көлемімен, техникалық сипаттамасымен және қажетті күндерімен сұрайды.
Баға ұсыныстарын алу
Мақұлданған жеткізушілерден баға сұрап, оларды бірдей жағдайда салыстырыңыз.
Сатып алу тапсырыстарын беру
Тапсырыстарды бағасымен, көлемімен, жеткізу күнімен және талаптарымен беріп, шығынды дұрыс кодқа міндеттеңіз.
Жеделдету және қабылдау
Жеткізілімдерді қадағалап, содан кейін қабылданған тауарды көлемімен және жай-күйімен тіркеңіз.
Қорды басқару
Қордың кірісі мен шығысын тіркеңіз, сонда материалдарды қадағалауға, артығын қайта пайдалануға немесе қайтаруға болады.
Шот-фактураларды салыстыру
Шот-фактура, тапсырыс және тауарды қабылдау актісі сәйкес келгенде ғана төлеңіз.

Елдер бойынша айырмашылықтар

Ұлыбритания: Өзгертулері бар Construction Act 1996 (Housing Grants, Construction and Regeneration Act) құрылыс шарттары бойынша төлем туралы хабарлама ережелерін белгілейді, бұл қосалқы мердігерлік сатып алуға әсер етеді. ҚҚС бойынша ішкі кері есептеу тетігі кәсіпорындар арасындағы көптеген құрылыс қызметтеріне қолданылады.
Германия: Материал сатып алу BGB-ның сатып алу-сату құқығына және көпестерге арналған HGB-ге жатады, оған тексеру және ақаулар туралы дереу хабарлау міндеті (§ 377 HGB) кіреді. Қосалқы мердігерлік жұмыстар әдетте VOB/B талаптарымен беріледі.
Франция: Қосалқы мердігерлікті 1975 жылғы 31 желтоқсандағы заң реттейді, ол мемлекеттік жұмыстардағы қосалқы мердігерлерді тапсырыс берушінің қабылдауын талап етеді және белгілі шектен жоғары тікелей төлеуге рұқсат береді. Жеткізушілерге төлем мерзімдерін Code de commerce шектейді.
АҚШ: Жеткізушілер мен қосалқы мердігерлердің жеке жобаларда әдетте мехник кепіл құқығы (mechanic's lien), ал мемлекеттік жобаларда Miller Act және штаттардың Little Miller Acts заңдары бойынша төлем кепілдігі (payment bond) құқығы болады. Кепіл құқығынан бас тарту құжаттары әдетте әр төлеммен бірге жиналады.
Халықаралық: Шекаралар арқылы сатып алуда Incoterms, импорттық баж, валюта және жеткізу мерзімдеріне назар аудару қажет. FIDIC шарттары жұмысқа арналған техника мен материалдарға және олар үшін қашан төлеуге болатынына қатысты ережелерді қамтиды.

Жиі кездесетін қателер

Ұзақ жеткізілетін баптарға кеш тапсырыс беру, себебі сатып алу кестесі жұмыс кестесімен байланыстырылмаған.
Тапсырыстарды шығын кодынсыз беру, сондықтан міндеттеме алынған шығын есептерде көрінбейді.
Шот-фактураларды тауарды қабылдау актісінсіз төлеу.
Алаң қызметкерлерінің шот-фактура келгенге дейін тіркелмейтін ауызша тапсырыс беруіне жол беру.
Жұмыс соңында артық қорды елемеу; ол кейін есептен шығарылады немесе жоғалады.

OpenConstructionERP ішінде

Модуль: Tendering and procurement

OpenConstructionERP сатып алуды Procurement модулі арқылы қолдайды: сатып алу тапсырыстары, тауарды қабылдау актілері және жеткізушілерді басқару. Subcontractor Management қосалқы мердігерлік келісімдерді, төлем өтінімдерін, кепілдік ұстап қалуды және рейтингті сақтайды. RFQ & Bidding тапсырыс бергенге дейін жеткізушілердің баға ұсыныстарын алу және салыстыру үшін қолданыла алады. Contract Types Engine әр қосалқы мердігерлік шарттың коммерциялық негізін тіркейді. Жеткізушілер, прайс-парақтар және қорды бақылау шығын деректері тобында Supplier Catalogs & Vendor Management арқылы қамтылады, ол бағаларды берілген тапсырыстармен байланыстырады.

Procurement · Subcontractor Management · RFQ & Bidding · Contract Types Engine · Supplier Catalogs & Vendor Management

Курс тыңдаушылары үшін қолданба openconstructionacademy.com/app мекенжайында жұмыс істейді.