7-ийн 4-р үе шат · Худалдан авах

Худалдан авалт, захиалга ба нөөц

Төсвийн хүрээнд материал, туслан гүйцэтгэгчийн ажлыг захиалж, ирсэн зүйлийг хянах.

СургалтуудСургалт бэлтгэгдэж байна
Үнэгүй видео10 видео

Гарц: Худалдан авалтын захиалга, барааны хүлээн авалт ба нөөцийн бүртгэл
Модуль: Tendering and procurement
Баримт бичиг: Purchase order
Delivery note
Goods received note
Supplier invoice
Стандарт ба эх сурвалж: Incoterms 2020
ISO 10845

Энэ юу вэ

Барилгын төслийн худалдан авалт гэдэг нь төсөв батлагдсаны дараа материал худалдан авах, машин механизм түрээслэх, туслан гүйцэтгэгчийн үйлчилгээ авах ажил юм. Үүнд хүсэлт гаргах, үнийн санал авах, худалдан авалтын захиалга өгөх, нийлүүлэлтийг түргэтгэх, бараа хүлээн авах, нэхэмжлэхийг захиалга, хүлээн авалттай тулгах ажил багтана. Ган, цахилгаан шат, түгээх самбар зэрэг нийлүүлэлтийн хугацаа урт материалыг хуваарийг дэмжихүйц эрт захиалах ёстой.

Сайн худалдан авалт зардал, хугацааг хамт хянадаг. Захиалга бүр төсвийн эсрэг зардал үүрэг болгодог тул амлагдсан зардлын тайлан нэхэмжлэх ирэхээс хамаагүй өмнө бодит байдлыг харуулдаг. Барааны хүлээн авалт юу нийлүүлснийг нотолж, хүлээн аваагүй зүйлд төлөхөөс сэргийлдэг. Муу худалдан авалт нь талбайн саатал, өндөр үнээр яаралтай худалдан авалт, илүүдэл нөөц, хэмжээ чанарын талаарх нийлүүлэгчтэй маргаанаар илэрдэг.

Хэн хийдэг вэ

Худалдан авагч эсвэл худалдан авалтын менежер: Үнийн санал авч, захиалга өгч, нийлүүлэгчдийг удирдана.
Талбайн менежер эсвэл инженер: Юу, хэзээ хэрэгтэйг хүсэлтээр гаргаж, нийлүүлэлтийг баталгаажуулна.
Нярав: Бараа хүлээн авч, нөөцийг бүртгэж, материалыг талбайд олгоно.
Тоо хэмжээ, зардлын мэргэжилтэн (QS): Захиалгыг төсөвтэй тулгаж, амлагдсан зардлыг тайлагнана.
Өглөгийн нягтлан: Төлөхөөс өмнө нэхэмжлэхийг захиалга болон хүлээн авалттай тулгана.

Хэрхэн явагддаг вэ

Худалдан авалтыг төлөвлөх
Юуг хэзээ худалдан авахыг хуваарилсан жагсаалт гаргаж, нийлүүлэлтийн хугацаа урт зүйлсийг хуваарьтай уялдуулан онцолно.
Хүсэлт гаргах
Талбай эсвэл төслийн ажилтнууд материалыг хэмжээ, техникийн шаардлага, шаардлагатай огноотой нь хүснэ.
Үнийн санал авах
Батлагдсан нийлүүлэгчдээс үнэ авч, ижил нөхцөлд харьцуулна.
Худалдан авалтын захиалга өгөх
Үнэ, хэмжээ, нийлүүлэх огноо, нөхцөлтэй захиалга гаргаж, зардлыг зөв кодод үүрэг болгоно.
Түргэтгэж, хүлээн авах
Нийлүүлэлтийг хянаж, дараа нь хүлээн авсан барааг хэмжээ, нөхцөл байдалтай нь бүртгэнэ.
Нөөцийг удирдах
Нөөцийн орлого, зарлагыг бүртгэснээр материалыг мөрдөж, илүүдлийг дахин ашиглах эсвэл буцаах боломжтой болно.
Нэхэмжлэхийг тулгах
Нэхэмжлэх, захиалга, барааны хүлээн авалт таарсан үед л төлнө.

Улс орон бүрийн ялгаа

Нэгдсэн Вант Улс: Construction Act 1996 (Housing Grants, Construction and Regeneration Act)-ийн нэмэлт өөрчлөлттэй хувилбар нь барилгын гэрээний төлбөрийн мэдэгдлийн дүрмийг тогтоодог бөгөөд энэ нь туслан гүйцэтгэгчийн худалдан авалтад нөлөөлдөг. НӨАТ-ын дотоодын урвуу төлөлт бизнесүүдийн хооронд олон барилгын үйлчилгээнд хамаарна.
Герман: Материалын худалдан авалт BGB-ийн худалдааны хууль, худалдаачдад зориулсан HGB-д хамаарах бөгөөд үүнд шалгаж, согогийг даруй мэдэгдэх үүрэг (§ 377 HGB) багтана. Туслан гүйцэтгэгчийн ажлыг ихэвчлэн VOB/B нөхцөлөөр олгодог.
Франц: Туслан гүйцэтгэлийг 1975 оны арванхоёрдугаар сарын 31-ний хууль зохицуулдаг бөгөөд төрийн ажил дээр туслан гүйцэтгэгчийг захиалагч зөвшөөрөхийг шаардаж, босго дүнгээс дээш бол шууд төлөхийг зөвшөөрдөг. Нийлүүлэгчийн төлбөрийн нөхцөлийг Code de commerce хязгаарладаг.
Америкийн Нэгдсэн Улс: Нийлүүлэгч болон туслан гүйцэтгэгчид хувийн төсөл дээр барилгын өмчийн барьцааны эрхтэй (mechanic's lien), төрийн төсөл дээр Miller Act болон мужийн Little Miller Act-ийн дагуу төлбөрийн баталгааны эрхтэй байдаг. Барьцааны эрхээс татгалзсан бичгийг төлбөр бүрийн хамт ихэвчлэн цуглуулдаг.
Олон улсын түвшин: Хилээр дамжих худалдан авалтад Incoterms, импортын татвар, валют, нийлүүлэлтийн хугацааг анхаарах хэрэгтэй. FIDIC гэрээнд ажилд зориулсан машин механизм, материал болон тэдгээрийн төлбөрийг хэзээ хийх тухай заалтууд орсон байдаг.

Түгээмэл алдаа

Худалдан авалтын хуваарийг хуваарьтай холбоогүйн улмаас нийлүүлэлтийн хугацаа урт зүйлсийг хожуу захиалах.
Зардлын кодгүй захиалга өгснөөр амлагдсан зардал тайланд харагдахгүй байх.
Барааны хүлээн авалтгүйгээр нэхэмжлэх төлөх.
Талбайн ажилтнуудад амаар захиалга өгөхийг зөвшөөрч, нэхэмжлэх ирэх хүртэл бүртгэхгүй байх.
Ажлын төгсгөлд илүүдэл нөөцийг үл тоож, улмаар хасагдах эсвэл алдагдах.

OpenConstructionERP дотор

Модуль: Tendering and procurement

OpenConstructionERP худалдан авалтыг худалдан авалтын захиалга, барааны хүлээн авалт, нийлүүлэгчийн удирдлагад зориулсан Procurement модулиар дэмждэг. Subcontractor Management нь туслан гүйцэтгэгчийн гэрээ, төлбөрийн өргөдөл, баталгаат суутгалт, үнэлгээг хадгална. RFQ & Bidding нь захиалга өгөхөөс өмнө нийлүүлэгчийн үнийн санал авч, харьцуулахад ашиглагдана. Contract Types Engine нь туслан гүйцэтгэлийн гэрээ бүрийн арилжааны үндсийг бүртгэнэ. Нийлүүлэгч, үнийн жагсаалт, нөөцийн хяналтыг зардлын өгөгдлийн бүлэгт Supplier Catalogs & Vendor Management хамруулж, үнийг гаргасан захиалгатай холбоно.

Procurement · Subcontractor Management · RFQ & Bidding · Contract Types Engine · Supplier Catalogs & Vendor Management

Сургалтын суралцагчдад зориулсан апп openconstructionacademy.com/app хаяг дээр ажиллана.