7 баскычтын 4-си · Сатып алуу

Сатып алуу, буйрутмалар жана кампа

Бюджеттин чегинде материалдарды жана подряддык иштерди буйрутмалап, келгенин көзөмөлдөө.

КурстарКурс даярдалууда
Акысыз видеолор10 видео

Натыйжа: Сатып алуу буйрутмалары, товарларды кабыл алуу жана кампа эсеби
Модуль: Tendering and procurement
Документтер: Purchase order
Delivery note
Goods received note
Supplier invoice
Стандарттар жана булактар: Incoterms 2020
ISO 10845

Бул эмне

Курулуш долбоорундагы сатып алуу — бюджет белгиленгенден кийин материалдарды, техниканы ижарага алууну жана субподряд кызматтарын сатып алуу. Ага өтүнмөлөрдү түзүү, сунуштарды алуу, буйрутмаларды берүү, жеткирүүлөрдү ылдамдатуу, товарларды кабыл алуу жана эсеп-фактураларды буйрутмаларга жана кабыл алууга салыштыруу кирет. Узак жеткирилүүчү материалдар, мисалы болот, лифттер же бөлүштүргүч жабдуулар, графикке туура келүү үчүн жетиштүү эрте буйрутмаланышы керек.

Жакшы сатып алуу чыгымды да, убакытты да бирге көзөмөлдөйт. Ар бир буйрутма бюджетке каршы чыгымды милдеттенме кылат, ошондуктан милдеттенме чыгымдарынын отчеттору эсеп-фактуралар келгенге чейин эле чыныгы абалды көрсөтөт. Кабыл алынган товарлар эмне жеткирилгенин далилдейт жана алынбаган нерселерге төлөөнү болтурбайт. Начар сатып алуу объектте кечигүүлөр, кымбат баада шашылыш сатып алуулар, ашыкча запастар жана жабдуучулар менен көлөм жана сапат боюнча талаштар түрүндө билинет.

Ким аткарат

Сатып алуучу же сатып алуу менеджери: Сунуштарды алат, буйрутмаларды берет жана жабдуучуларды башкарат.
Объекттин менеджери же инженер: Эмне жана качан керек экенин өтүнмө менен көрсөтүп, жеткирүүлөрдү ырастайт.
Кампачы: Товарларды кабыл алат, запасты эсептейт жана материалдарды объектке берет.
Көлөм жана чыгым боюнча адис (QS): Буйрутмаларды бюджетке салыштырып, милдеттенме чыгымдары жөнүндө отчет берет.
Төлөнүүчү эсептер бухгалтери: Төлөөдөн мурун эсеп-фактураларды буйрутмаларга жана кабыл алууга салыштырат.

Кандай өтөт

Сатып алууну пландоо
Эмне жана качан сатып алынарын график түзүп, графикке карата узак жеткирилүүчү пункттарды бөлүп көрсөтүңүз.
Өтүнмө түзүү
Объекттин же долбоордун кызматкерлери материалдарды көлөмү, техникалык шарттары жана талап кылынган күнү менен өтүнүшөт.
Сунуштарды алуу
Бекитилген жабдуучулардан баа сурап, аларды бирдей шарттарда салыштырыңыз.
Сатып алуу буйрутмаларын берүү
Буйрутмаларды баасы, көлөмү, жеткирүү күнү жана шарттары менен чыгарып, чыгымды туура кодго милдеттенме катары коюңуз.
Жеткирүүнү ылдамдатып, кабыл алуу
Жеткирүүлөрдү көзөмөлдөп, андан соң кабыл алынган товарларды көлөмү жана абалы менен жазыңыз.
Запасты башкаруу
Запастын кирүүсүн жана чыгышын жазыңыз, ошондо материалдарды байкап, ашыкчасын кайра колдонууга же кайтарууга болот.
Эсеп-фактураларды салыштыруу
Эсеп-фактура, буйрутма жана кабыл алынган товар дал келгенде гана төлөңүз.

Өлкөлөр боюнча айырмачылыктар

Улуу Британия: Construction Act 1996 (Housing Grants, Construction and Regeneration Act) өзгөртүүлөр менен курулуш келишимдери үчүн төлөм жөнүндө билдирүү эрежелерин белгилейт, бул субподряд сатып алууга таасир этет. КНС боюнча ички тескери алуу тартиби бизнестер ортосундагы көптөгөн курулуш кызматтарына колдонулат.
Германия: Материалдарды сатып алуу BGB'нин сатуу укугуна жана соодагерлер үчүн HGBга баш ийет, ал кемчиликтерди текшерүү жана дароо билдирүү милдетин камтыйт (§ 377 HGB). Субподряд иштери адатта VOB/B шарттарында берилет.
Франция: Субподрядды 1975-жылдын 31-декабрындагы мыйзам жөнгө салат: ал мамлекеттик иштерде субподрядчылар заказчы тарабынан кабыл алынышын талап кылат жана белгилүү босогодон жогору түз төлөөгө уруксат берет. Жабдуучулардын төлөм мөөнөттөрүн Code de commerce чектейт.
АКШ: Жеке долбоорлордо жабдуучулар жана субподрядчылар адатта mechanic's lien укугуна ээ, ал эми мамлекеттик долбоорлордо Miller Act жана штаттардын Little Miller Acts боюнча төлөм бонду укугуна ээ. Lien waivers адатта ар бир төлөм менен чогултулат.
Эл аралык практика: Чек ара аркылуу сатып алууда Incoterms, импорттук алымдар, валюта жана жеткирүү мөөнөттөрүнө көңүл буруу керек. FIDIC келишимдери объектке арналган техника жана материалдарга, жана алар качан төлөнүшү мүмкүн экенине карата жоболорду камтыйт.

Көп кездешкен каталар

Сатып алуу графиги иштердин графигине байланышпагандыктан, узак жеткирилүүчү пункттарды кеч буйрутмалоо.
Чыгым коду жок буйрутма берүү, ошондуктан милдеттенме чыгымдары отчеттордо көрүнбөйт.
Кабыл алынган товары жок эсеп-фактураларды төлөө.
Объекттин кызматкерлерине оозеки буйрутма берүүгө жол берүү: эсеп-фактура келмейинче алар катталбайт.
Иштин аягындагы ашыкча запастарга көңүл бурбоо, натыйжада алар списаниеге кетет же жоголот.

OpenConstructionERP ичинде

Модуль: Tendering and procurement

OpenConstructionERP сатып алууну Procurement модулу аркылуу колдойт: сатып алуу буйрутмалары, товарларды кабыл алуу жана жабдуучуларды башкаруу. Subcontractor Management субподряд келишимдерин, төлөм арыздарын, кепилдик кармоону жана рейтингди кармайт. RFQ & Bidding буйрутма берилгенге чейин жабдуучулардын сунуштарын алуу жана салыштыруу үчүн колдонулушу мүмкүн. Contract Types Engine ар бир субподряддын коммерциялык негизин жазат. Жабдуучулар, прайс-листтер жана запасты көзөмөлдөө чыгымдар тобунда Supplier Catalogs & Vendor Management менен камтылган, ал бааларды берилген буйрутмаларга байланыштырат.

Procurement · Subcontractor Management · RFQ & Bidding · Contract Types Engine · Supplier Catalogs & Vendor Management

Курстун окуучулары үчүн колдонмо openconstructionacademy.com/app дарегинде иштейт.