Yugto 4 ng 7 · Pagbili

Procurement, purchase order at stock

Umorder ng mga materyales at subcontract batay sa badyet at subaybayan ang dumarating.

Mga kursoInihahanda pa ang kurso
Mga libreng video10 video

Panoorin ang mga libreng video Paano ito isinasagawa

Output: Mga purchase order, goods receipt at tala ng stock
Module: Tendering and procurement
Mga dokumento: Purchase order
Delivery note
Goods received note
Supplier invoice
Mga pamantayan at sanggunian: Incoterms 2020
ISO 10845

Ano ito

Ang procurement sa isang proyekto sa konstruksyon ay ang pagbili ng mga materyales, renta ng kagamitan at serbisyong subcontract matapos maitakda ang badyet. Kasama rito ang paggawa ng requisition, pagkuha ng quote, pag-isyu ng purchase order, pag-expedite ng mga delivery, pagtanggap ng mga kalakal at pagtutugma ng mga invoice sa mga order at resibo. Ang mga materyales na matagal ang lead time, gaya ng bakal, elevator o switchgear, ay dapat i-order nang sapat ang aga para masuportahan ang programa.

Kinokontrol ng mahusay na procurement ang gastos at oras nang sabay. Bawat order ay nagko-commit ng gastos laban sa badyet, kaya ipinapakita ng mga committed cost report ang tunay na kalagayan bago pa dumating ang mga invoice. Pinatutunayan ng mga goods receipt kung ano ang naihatid at pinipigilan ang pagbabayad para sa mga item na hindi natanggap. Lumilitaw ang mahinang procurement bilang pagkaantala sa site, mga emergency na pagbili sa mas mataas na presyo, sobrang stock at mga hindi pagkakasundo sa supplier tungkol sa dami at kalidad.

Sino ang gumagawa

Buyer o procurement manager: Kumukuha ng mga quote, nag-iisyu ng mga order at namamahala sa mga supplier.
Site manager o engineer: Gumagawa ng requisition kung ano ang kailangan at kailan, at kinukumpirma ang mga delivery.
Storekeeper: Tumatanggap ng mga kalakal, nagtatala ng stock at nag-iisyu ng mga materyales sa site.
Quantity surveyor: Sinusuri ang mga order laban sa badyet at nag-uulat ng committed cost.
Accounts payable: Itinutugma ang mga invoice sa mga order at resibo bago magbayad.

Paano ito isinasagawa

Planuhin ang procurement
Gumawa ng iskedyul ng kung ano ang bibilhin at kailan, at i-highlight ang mga long-lead item laban sa programa.
Gumawa ng mga requisition
Humihiling ang site o project staff ng mga materyales kasama ang dami, espesipikasyon at kailangang petsa.
Kumuha ng mga quote
Humingi ng presyo sa mga aprubadong supplier at ihambing ang mga ito sa pantay na tuntunin.
Mag-isyu ng purchase order
Maglabas ng mga order na may presyo, dami, petsa ng delivery at mga tuntunin, at i-commit ang gastos sa tamang code.
Mag-expedite at tumanggap
Subaybayan ang mga delivery, saka itala ang mga natanggap na kalakal kasama ang dami at kondisyon.
Pamahalaan ang stock
Itala ang pasok at labas ng stock para masundan ang mga materyales at magamit muli o maibalik ang sobra.
Itugma ang mga invoice
Magbayad lamang kapag magkatugma ang invoice, order at goods receipt.

Pagkakaiba ayon sa bansa

United Kingdom: Itinatakda ng Construction Act 1996 (Housing Grants, Construction and Regeneration Act), ayon sa mga susog, ang mga patakaran sa payment notice para sa mga kontrata sa konstruksyon, na nakakaapekto sa procurement ng subcontract. Sa maraming serbisyo sa konstruksyon sa pagitan ng mga negosyo, nalalapat ang domestic reverse charge para sa VAT.
Alemanya: Ang pagbili ng mga materyales ay sakop ng batas sa pagbebenta ng BGB at ng HGB para sa mga mangangalakal, na may tungkuling mag-inspeksyon at magbigay agad ng abiso ng mga depekto (§ 377 HGB). Karaniwang ibinibigay ang subcontract work sa mga tuntunin ng VOB/B.
Pransya: Ang subcontracting ay pinamamahalaan ng batas noong 31 Disyembre 1975, na nag-aatas na tanggapin ng kliyente ang mga subcontractor sa pampublikong gawain at nagpapahintulot ng direktang bayad kapag lampas sa isang threshold. Nililimitahan ng Code de commerce ang mga tuntunin sa bayad sa supplier.
Estados Unidos: Karaniwang may karapatan ang mga supplier at subcontractor sa mechanic's lien sa mga pribadong proyekto at sa payment bond sa mga pampublikong proyekto sa ilalim ng Miller Act at ng mga Little Miller Act ng estado. Karaniwang kinokolekta ang mga lien waiver kasabay ng bawat bayad.
Internasyonal: Sa cross-border na procurement, dapat bigyang-pansin ang Incoterms, import duty, currency at lead time. May mga probisyon ang mga kontratang FIDIC tungkol sa plant at materyales na nakalaan para sa works at kung kailan maaaring bayaran ang mga ito.

Karaniwang pagkakamali

Huling pag-order ng mga long-lead item dahil hindi nakatali sa programa ang procurement schedule.
Pag-isyu ng mga order nang walang cost code, kaya hindi lumilitaw sa mga report ang committed cost.
Pagbabayad ng mga invoice nang walang katugmang goods receipt.
Pagpapahintulot sa site staff na magbigay ng mga pasalitang order na hindi naitatala hanggang dumating ang invoice.
Pagwawalang-bahala sa sobrang stock sa pagtatapos ng trabaho, na kalaunan ay isinusulat bilang lugi o nawawala.

Sa OpenConstructionERP

Module: Tendering and procurement

Sinusuportahan ng OpenConstructionERP ang pagbili sa pamamagitan ng Procurement module para sa mga purchase order, goods receipt at pamamahala ng vendor. Hawak ng Subcontractor Management ang mga subcontract agreement, payment application, retention at rating. Magagamit ang RFQ & Bidding para kumuha at maghambing ng mga quote ng supplier bago mag-isyu ng order. Itinatala ng Contract Types Engine ang batayang komersyal ng bawat subcontract. Ang mga supplier, price list at stock control ay sakop sa cost data group ng Supplier Catalogs & Vendor Management, na nag-uugnay ng mga presyo sa mga naisyung order.

Procurement · Subcontractor Management · RFQ & Bidding · Contract Types Engine · Supplier Catalogs & Vendor Management

Tumatakbo ang app sa openconstructionacademy.com/app para sa mga nag-aaral sa kurso.