Faza 6 od 7 · Izgradnja

Građevinski dnevnik i dnevna izvješća

Svaki dan bilježiti radnu snagu, strojeve, vrijeme, izvedene radove i događaje na gradilištu.

BesplatnoSite diary and daily reports on Ashbrook +još 1
Besplatni videi7 videa

Rezultat: Potpisan građevinski dnevnik i dnevno izvješće
Modul: Field and site
Dokumenti: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Norme i izvori: —

Što je to

Građevinski dnevnik je dnevna činjenična evidencija projekta: vrijeme, radna snaga i strojevi na gradilištu, izvedeni radovi, isporuke, posjetitelji, nalozi, kašnjenja i incidenti. Piše se istoga dana, a pišu ga oni koji su to vidjeli. Mjesecima kasnije često je najpouzdaniji izvor u sporu oko vrednovanja, produljenja roka ili istrage nesreće.

Dobar dnevnik je kratak, činjeničan i dosljedan. Bilježi što se dogodilo, a ne mišljenja, te je potpisan i arhiviran tako da se kasnije ne može promijeniti bez traga. Dnevna izvješća izrađena iz njega daju voditelju projekta i naručitelju sažetak napretka i problema, a evidencija sati izvedena iz istih podataka napaja izvješćivanje o troškovima.

Tko to radi

Voditelj gradilišta / poslovođa: Svaki dan piše i potpisuje dnevnik.
Nadzornici podizvođača: Izvješćuju o svojoj radnoj snazi, strojevima i napretku u danu.
Voditelj projekta: Pregledava dnevna izvješća i djeluje po kašnjenjima i nalozima.
Predstavnik naručitelja: Supotpisuje evidencije gdje to ugovor traži, osobito radove po satu i izmjere na gradilištu.

Kako teče

Zabilježite uvjete
Upišite vrijeme u zadano doba dana i njegov učinak na radove, primjerice odgođeno betoniranje ili dizalica izvan pogona zbog vjetra.
Zabilježite resurse
Popišite radnu snagu po struci i tvrtki te strojeve na gradilištu kao radne ili u zastoju.
Zabilježite izvedene radove
Opišite aktivnosti po lokaciji s fotografijama, s upućivanjem na aktivnosti terminskog plana.
Zabilježite događaje
Upišite primljene naloge, zatražene informacije, kašnjenja, posjetitelje, isporuke i incidente s vremenima i imenima.
Potpišite i arhivirajte
Potpišite zapis istoga dana kako bi postao nepromjenjiva evidencija.
Izdajte dnevno izvješće
Pošaljite sažetak projektnom timu i istaknite stavke koje traže postupanje ili ugovornu obavijest.

Razlike po zemljama

Ujedinjeno Kraljevstvo: SCL Delay and Disruption Protocol naglašava istodobnu evidenciju, a građevinski dnevnici su joj središnji. Prema NEC4 evidencije koje izvođač mora voditi su one navedene u opsegu (Scope).
Njemačka: Bautagebuch je standardna praksa i dio je usluga nadzora gradnje (Objektüberwachung) prema HOAI. Podupire prijave ometanja prema VOB/B §6.
Francuska: Journal de chantier bilježi dnevne događaje, a comptes rendus de chantier maître d'œuvrea čine evidenciju sastanaka na gradilištu, naloga i napretka.
Sjedinjene Američke Države: Dnevna izvješća standard su na većini projekata i često ih traži ugovor. Podupiru evidencije o vremenu i materijalu, a na saveznim radovima i provjere usklađenosti obračuna plaća.
Međunarodno: Podklauzula 6.10 FIDIC-a 2017 traži da izvođač vodi evidenciju o osoblju i opremi na gradilištu, a podklauzula 20.2 oslanja se na istodobnu evidenciju kao potporu potraživanjima.

Česte pogreške

Pisanje dnevnika danima kasnije po sjećanju.
Bilježenje samo „napredak prema planu” bez lokacije, količina ili resursa.
Izostavljanje usmenih naloga i tko ih je dao.
Nebilježenje radnika i strojeva u zastoju tijekom kašnjenja.
Nepotpisani ili izmjenjivi zapisi, što slabi njihovu dokaznu vrijednost.
Podizvođači koji vode zasebne evidencije koje proturječe glavnom dnevniku.

U OpenConstructionERP-u

Modul: Field and site

Moduli za teren i gradilište bilježe dnevnu evidenciju. Daily Site Diary pohranjuje vrijeme, zapise, fotografije, video i snimke stvarnog stanja u potpisanu arhivu, dok Field Diary daje radnicima na terenu lagan dnevnik s pristupom zaštićenim PIN-om. Field Reports izrađuje dnevna izvješća o vremenu, radnoj snazi, kašnjenjima i zaštiti na radu. Field Time bilježi potpisane evidencije sati rada i strojeva sa troškovnim šiframa. Voice Capture pretvara izgovorene bilješke s gradilišta u strukturirane nacrte koje radnik potvrđuje, a Phone Log bilježi usmene naloge kao evidenciju spremnu za spor.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

Aplikacija radi na openconstructionacademy.com/app za polaznike tečajeva.