चरण 6 / 7 · निर्माण

साइट डायरी और दैनिक रिपोर्ट

हर दिन के श्रमिक, मशीनरी, मौसम, किया गया कार्य और साइट की घटनाएँ दर्ज करना।

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परिणाम: हस्ताक्षरित दैनिक साइट डायरी और दैनिक रिपोर्ट
मॉड्यूल: Field and site
दस्तावेज़: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
मानक और संदर्भ: —

यह क्या है

साइट डायरी परियोजना का दैनिक तथ्यात्मक रिकॉर्ड है: मौसम, साइट पर श्रम और मशीनरी, किया गया काम, डिलीवरी, आगंतुक, निर्देश, देरी और घटनाएँ। इसे उसी दिन उन लोगों द्वारा लिखा जाता है जिन्होंने उसे देखा। महीनों बाद यह अक्सर मूल्यांकन विवाद, समय-विस्तार या दुर्घटना जाँच के लिए सबसे भरोसेमंद स्रोत होती है।

अच्छी डायरी छोटी, तथ्यात्मक और एकरूप होती है। उसमें जो हुआ वह दर्ज होता है, राय नहीं, और वह हस्ताक्षरित और अभिलेखागार में रखी जाती है ताकि बाद में बिना निशान छोड़े बदली न जा सके। उससे बनी दैनिक रिपोर्टें परियोजना प्रबंधक और क्लाइंट को प्रगति और समस्याओं का सारांश देती हैं, और उसी डेटा से निकली टाइमशीट लागत रिपोर्टिंग को भरती हैं।

कौन करता है

साइट मैनेजर / फ़ोरमैन: हर दिन डायरी लिखता और हस्ताक्षर करता है।
उप-ठेकेदार सुपरवाइज़र: दिन का अपना श्रम, मशीनरी और प्रगति रिपोर्ट करते हैं।
परियोजना प्रबंधक: दैनिक रिपोर्टों की समीक्षा करता है और देरी तथा निर्देशों पर कार्रवाई करता है।
क्लाइंट का प्रतिनिधि: जहाँ अनुबंध अपेक्षित करे वहाँ रिकॉर्ड पर प्रतिहस्ताक्षर करता है, खासकर डेवर्क और साइट माप पर।

यह कैसे चलता है

परिस्थितियाँ दर्ज करें
तय समयों पर मौसम और काम पर उसका असर लिखें, जैसे टली हुई कंक्रीट ढलाई या हवा के कारण रोकी गई क्रेन।
संसाधन दर्ज करें
ट्रेड और कंपनी के अनुसार श्रम की सूची बनाएँ, और साइट पर मौजूद मशीनरी को कार्यरत या खड़ी के रूप में दर्ज करें।
किया गया काम दर्ज करें
स्थान के अनुसार गतिविधियों का फ़ोटो के साथ वर्णन करें, समय-सारणी की गतिविधियों के संदर्भ में।
घटनाएँ दर्ज करें
मिले निर्देश, माँगी गई जानकारी, देरी, आगंतुक, डिलीवरी और घटनाओं को समय और नाम के साथ लॉग करें।
हस्ताक्षर करें और संग्रहीत करें
प्रविष्टि पर उसी दिन हस्ताक्षर करें ताकि वह स्थायी रिकॉर्ड बन जाए।
दैनिक रिपोर्ट जारी करें
सारांश परियोजना टीम को भेजें और ऐसी मदों को चिह्नित करें जिन पर कार्रवाई या अनुबंध नोटिस चाहिए।

देश के अनुसार अंतर

यूनाइटेड किंगडम: SCL Delay and Disruption Protocol उसी समय के रिकॉर्ड पर ज़ोर देता है, और साइट डायरियाँ उनके केंद्र में हैं। NEC4 के अंतर्गत Contractor को वही रिकॉर्ड रखने होते हैं जो Scope में बताए गए हैं।
जर्मनी: Bautagebuch मानक प्रथा है और HOAI के अंतर्गत साइट पर्यवेक्षण (Objektüberwachung) सेवाओं का हिस्सा है। यह VOB/B §6 के अंतर्गत बाधा सूचनाओं को सहारा देता है।
फ़्रांस: journal de chantier दैनिक घटनाएँ दर्ज करता है, और maître d'œuvre के comptes rendus de chantier साइट बैठकों, निर्देशों और प्रगति का रिकॉर्ड बनाते हैं।
संयुक्त राज्य अमेरिका: अधिकांश परियोजनाओं में दैनिक रिपोर्टें मानक हैं और अक्सर अनुबंध में अपेक्षित होती हैं। वे टाइम एंड मटीरियल रिकॉर्ड को सहारा देती हैं और संघीय कार्य में पेरोल अनुपालन जाँचों को।
अंतरराष्ट्रीय: FIDIC 2017 का Sub-Clause 6.10 Contractor से साइट पर कर्मियों और उपकरणों के रिकॉर्ड रखने की अपेक्षा करता है, और Sub-Clause 20.2 दावों को सहारा देने के लिए उसी समय के रिकॉर्ड पर निर्भर करता है।

आम गलतियाँ

कई दिन बाद याद से डायरी लिखना।
स्थान, मात्रा या संसाधनों के बिना केवल "प्रगति योजना के अनुसार" दर्ज करना।
मौखिक निर्देशों और उन्हें देने वाले का नाम छोड़ देना।
देरी के दौरान खड़े श्रम और मशीनरी को दर्ज न करना।
प्रविष्टियाँ बिना हस्ताक्षर या बदली जा सकने वाली छोड़ना, जिससे साक्ष्य के रूप में वे कमज़ोर पड़ती हैं।
उप-ठेकेदारों का अलग रिकॉर्ड रखना जो मुख्य डायरी का खंडन करता है।

OpenConstructionERP में

मॉड्यूल: Field and site

फ़ील्ड और साइट मॉड्यूल दैनिक रिकॉर्ड दर्ज करते हैं। Daily Site Diary मौसम, प्रविष्टियाँ, फ़ोटो, वीडियो और रियलिटी कैप्चर को हस्ताक्षरित आर्काइव में रखती है, जबकि Field Diary फ़ील्ड कर्मियों को PIN-नियंत्रित एक्सेस वाली हल्की डायरी देती है। Field Reports मौसम, कार्यबल, देरी और सुरक्षा पर दैनिक रिपोर्ट बनाता है। Field Time श्रम और मशीनरी की लागत-कोडित, हस्ताक्षरित टाइमशीट दर्ज करता है। Voice Capture बोले गए साइट नोट्स को संरचित मसौदों में बदलता है जिन्हें कर्मी पुष्ट करता है, और Phone Log मौखिक निर्देशों को विवाद के लिए तैयार रिकॉर्ड के रूप में दर्ज करता है।

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

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