Etap 6 z 7 · Budowa

Dzienniki budowy i raporty dzienne

Zapisywać każdego dnia robociznę, sprzęt, pogodę, wykonane prace i zdarzenia na budowie.

BezpłatnySite diary and daily reports on Ashbrook +1 więcej
Bezpłatne filmy7 filmów

Wynik: Podpisany dziennik budowy i raport dzienny
Moduł: Field and site
Dokumenty: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Normy i źródła: —

Czym jest

Dziennik budowy to codzienny faktograficzny zapis projektu: pogoda, robocizna i sprzęt na budowie, wykonane roboty, dostawy, odwiedzający, polecenia, opóźnienia i zdarzenia. Pisze go w tym samym dniu osoba, która to widziała. Po miesiącach bywa najbardziej wiarygodnym źródłem w sporze o wycenę, przedłużenie terminu lub w badaniu wypadku.

Dobry dziennik jest krótki, rzeczowy i spójny. Zapisuje, co się stało, a nie opinie, jest podpisany i archiwizowany, tak by nie dało się go później zmienić bez śladu. Raporty dzienne oparte na dzienniku dają kierownikowi projektu i zamawiającemu podsumowanie postępu i problemów, a ewidencja czasu pracy z tych samych danych zasila raportowanie kosztów.

Kto to robi

Kierownik budowy / brygadzista: Pisze i podpisuje dziennik każdego dnia.
Kierownicy podwykonawców: Raportują swoją robociznę, sprzęt i postęp dnia.
Kierownik projektu: Analizuje raporty dzienne i reaguje na opóźnienia i polecenia.
Przedstawiciel zamawiającego: Kontrasygnuje zapisy tam, gdzie wymaga tego umowa, zwłaszcza prace dniówkowe i obmiary na budowie.

Jak przebiega

Zapisz warunki
Odnotuj pogodę o stałych porach i jej wpływ na roboty, na przykład przełożone betonowanie lub unieruchomiony żuraw z powodu wiatru.
Zapisz zasoby
Wypisz robociznę według branż i firm oraz sprzęt na budowie jako pracujący lub w przestoju.
Zapisz wykonane roboty
Opisz czynności według lokalizacji, ze zdjęciami, w odniesieniu do czynności harmonogramu.
Zapisz zdarzenia
Rejestruj otrzymane polecenia, zgłoszone zapytania o informacje, opóźnienia, odwiedzających, dostawy i zdarzenia wraz z godzinami i nazwiskami.
Podpisz i zarchiwizuj
Podpisz wpis w tym samym dniu, aby stał się utrwalonym zapisem.
Wydaj raport dzienny
Wyślij podsumowanie zespołowi projektu i oznacz sprawy wymagające działania lub zawiadomienia umownego.

Różnice między krajami

Wielka Brytania: SCL Delay and Disruption Protocol podkreśla znaczenie zapisów prowadzonych na bieżąco, a dzienniki budowy są ich centralnym elementem. Według NEC4 zapisy, które Wykonawca musi prowadzić, to te wskazane w Scope.
Niemcy: Bautagebuch jest standardową praktyką i wchodzi w skład usług nadzoru budowy (Objektüberwachung) według HOAI. Wspiera zawiadomienia o przeszkodach według VOB/B §6.
Francja: Journal de chantier rejestruje codzienne zdarzenia, a comptes rendus de chantier maître d'œuvre stanowią zapis narad budowy, poleceń i postępu.
Stany Zjednoczone: Raporty dzienne są standardem w większości projektów i często wymaga ich umowa. Wspierają ewidencję czasu i materiałów, a przy robotach federalnych kontrole zgodności list płac.
Międzynarodowo: FIDIC 2017 Sub-Clause 6.10 wymaga od Wykonawcy prowadzenia zapisów o personelu i sprzęcie na budowie, a Sub-Clause 20.2 opiera się na zapisach prowadzonych na bieżąco jako dowodzie w roszczeniach.

Typowe błędy

Pisanie dziennika po kilku dniach z pamięci.
Zapisywanie jedynie „postęp zgodnie z planem” bez lokalizacji, ilości lub zasobów.
Pomijanie poleceń ustnych i osoby, która je wydała.
Niezapisywanie robocizny i sprzętu w przestoju podczas opóźnienia.
Pozostawianie wpisów niepodpisanych lub możliwych do edycji, co osłabia ich wartość dowodową.
Prowadzenie przez podwykonawców odrębnych zapisów, które przeczą dziennikowi głównemu.

W OpenConstructionERP

Moduł: Field and site

Moduły terenowe i budowy rejestrują zapis dzienny. Daily Site Diary przechowuje pogodę, wpisy, zdjęcia, wideo i skany rzeczywistości w podpisanym archiwum, natomiast Field Diary daje pracownikom terenowym lekki dziennik z dostępem chronionym PIN-em. Field Reports tworzy raporty dzienne o pogodzie, sile roboczej, opóźnieniach i bezpieczeństwie. Field Time rejestruje podpisane karty czasu pracy robocizny i sprzętu z kodami kosztów. Voice Capture zamienia mówione notatki z budowy w ustrukturyzowane szkice potwierdzane przez pracownika, a Phone Log zapisuje polecenia ustne jako zapisy gotowe do użycia w sporze.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

Aplikacja działa pod adresem openconstructionacademy.com/app dla uczestników kursów.