Opóźnienia, roszczenia i spory

Czym jest

Kto to robi

Kierownik handlowy wykonawcy

Wysyła zawiadomienia, przygotowuje roszczenie i prowadzi negocjacje.

Planista / analityk opóźnień

Bada wpływ zdarzeń na harmonogram i przygotowuje wniosek o przedłużenie terminu.

Kierownik projektu / Inżynier

Ocenia zawiadomienia i roszczenia zgodnie z umową oraz wydaje ocenę lub rozstrzygnięcie.

Zespół budowy

Prowadzi dzienniki, zdjęcia i zapisy, które dowodzą, co i kiedy się wydarzyło.

Doradca ds. roszczeń lub prawny

Doradza w kwestii uprawnienia, terminów zawitych i procedur sporu.

Jak przebiega

1. Zidentyfikuj zdarzenie

   Rozpoznaj polecenie, spóźnioną informację, problem z dostępem lub inne zdarzenie, które może dawać uprawnienie, i zapisz je w dniu zdarzenia.

2. Złóż zawiadomienie

   Wyślij zawiadomienie umowne w wymaganej formie i w terminie, powołując się na postanowienie umowy.

3. Prowadź zapisy na bieżąco

   Rejestruj w dziennikach i ewidencji czasu pracy zasoby, postęp, przestoje i koszty związane ze zdarzeniem.

4. Przeanalizuj opóźnienie

   Oceń wpływ na ścieżkę krytyczną uznaną metodą, taką jak analiza wpływu czasowego (time impact analysis) względem zaktualizowanego harmonogramu.

5. Określ ilościowo koszt

   Wyceń dodatkowy koszt na podstawie zapisów, oddzielając wydłużenie czasu, zakłócenia i koszt bezpośredni.

6. Złóż roszczenie

   Wystaw w pełni szczegółowe roszczenie z opisem, analizą harmonogramu, kwotą i uporządkowanym pakietem dowodów.

7. Uzgodnij lub eskaluj

   Negocjuj ocenę, a jeśli nie zostanie uzgodniona, podążaj drogą sporu przewidzianą w umowie.

Różnice między krajami

Wielka Brytania

NEC4 stosuje zdarzenia kompensacyjne z ośmiotygodniowym terminem zawiadomienia, po którym Wykonawca co do zasady traci uprawnienie. SCL Delay and Disruption Protocol (2nd edition, 2017) to szeroko stosowane wytyczne dotyczące zapisów i analizy opóźnień, a ustawowa adjudykacja jest dostępna na podstawie Construction Act.

Niemcy

Według VOB/B §6 wykonawca musi pisemnie zawiadomić o przeszkodzie (Behinderungsanzeige), aby powołać się na przedłużenie terminu. Zapłatę za roboty zmienione lub dodatkowe reguluje §2, a §6(6) dotyczy odszkodowania za przeszkodę.

Francja

Według CCAG-Travaux wykonawca zgłasza sprzeciw w drodze mémoire en réclamation w określonych terminach. Spory z umów publicznych można skierować do comité consultatif de règlement amiable przed postępowaniem przed sądami administracyjnymi.

Stany Zjednoczone

AIA A201 wymaga wszczynania roszczeń pisemnym zawiadomieniem w ciągu 21 dni od chwili, gdy roszczący po raz pierwszy rozpozna okoliczność. Przed wiążącym rozstrzygnięciem sporu zwykle wymagana jest mediacja.

Międzynarodowo

FIDIC 2017 Sub-Clause 20.2 wymaga Notice of Claim w ciągu 28 dni od dowiedzenia się o zdarzeniu, a następnie w pełni szczegółowego roszczenia w ciągu 84 dni. Spory trafiają do DAAB przed ugodą polubowną i arbitrażem.

Typowe błędy

• Przekroczenie terminu zawiadomienia lub wysłanie nieformalnego e-maila, gdy umowa wymaga zawiadomienia w określonej formie.
• Poleganie na zeznaniach sporządzonych później zamiast na zapisach prowadzonych na bieżąco.
• Zgłaszanie opóźnienia w ujęciu globalnym bez powiązania każdego zdarzenia ze ścieżką krytyczną.
• Mieszanie kosztów wydłużenia czasu i zakłóceń, tak że pozycje są liczone podwójnie.
• Brak aktualizacji harmonogramu, przez co nie ma wersji bazowej, względem której można mierzyć opóźnienie.
• Ignorowanie opóźnienia współbieżnego spowodowanego własnymi problemami wykonawcy.

W OpenConstructionERP