Gecikme, talepler ve uyuşmazlıklar

Nedir

Kim yapar

Yüklenicinin ticari müdürü

İhbarları yapar, talebi hazırlar ve müzakereleri yönetir.

Planlama mühendisi / gecikme analisti

Olayların iş programına etkisini test eder ve süre uzatımı dosyasını hazırlar.

Proje yöneticisi / Engineer

İhbarları ve talepleri sözleşme uyarınca değerlendirir ve bir değerlendirme veya karar verir.

Şantiye ekibi

Neyin ne zaman olduğunu kanıtlayan defterleri, fotoğrafları ve kayıtları tutar.

Talep veya hukuk danışmanı

Hak ediş, hak düşürücü süreler ve uyuşmazlık usulleri konusunda danışmanlık yapar.

Nasıl işler

1. Olayı tespit edin

   Hak doğurabilecek bir talimatı, geç gelen bilgiyi, saha erişim sorununu veya başka bir olayı fark edin ve aynı gün kayda geçirin.

2. İhbarda bulunun

   Sözleşmedeki ihbarı, gereken biçimde ve süre sınırı içinde, ilgili maddeye atıf yaparak gönderin.

3. Eş zamanlı kayıt tutun

   Kaynakları, ilerlemeyi, bekleme sürelerini ve olaya özgü maliyetleri defterlere ve puantajlara kaydedin.

4. Gecikmeyi analiz edin

   Kritik yol üzerindeki etkiyi, güncel iş programına karşı süre etki analizi (time impact analysis) gibi kabul görmüş bir yöntemle değerlendirin.

5. Maliyeti hesaplayın

   Ek maliyeti kayıtlardan fiyatlandırın; uzama, aksama ve doğrudan maliyeti birbirinden ayırın.

6. Talebi sunun

   Anlatı, program analizi, tutar hesabı (quantum) ve düzenli bir kanıt dosyasıyla tam ayrıntılı bir talep sunun.

7. Anlaşın veya üst makama taşıyın

   Değerlendirmeyi müzakere edin ve anlaşılamazsa sözleşmedeki uyuşmazlık yolunu izleyin.

Ülkelere göre farklar

Birleşik Krallık

NEC4, sekiz haftalık bildirim süresi olan tazminat olaylarını (compensation events) kullanır; bu sürenin ardından Contractor genellikle hakkını yitirir. SCL Delay and Disruption Protocol (2. baskı, 2017) kayıtlar ve gecikme analizi konusunda yaygın biçimde kullanılan bir rehberdir; Construction Act kapsamında yasal adjudication mümkündür.

Almanya

VOB/B § 6 uyarınca yüklenici, süre uzatımına dayanabilmek için engellemeyi yazılı olarak bildirmek zorundadır (Behinderungsanzeige). Değişen veya ek işlerin ödemesi § 2 kapsamında ele alınır; § 6(6) ise engelleme nedeniyle tazminatı kapsar.

Fransa

CCAG-Travaux uyarınca yüklenici, uyuşmazlığı belirli süreler içinde bir mémoire en réclamation ile ileri sürer. Kamu sözleşmesi uyuşmazlıkları, idare mahkemelerine gitmeden önce bir comité consultatif de règlement amiable'ye götürülebilir.

Amerika Birleşik Devletleri

AIA A201, taleplerin talep sahibinin durumu ilk fark etmesinden itibaren 21 gün içinde yazılı ihbarla başlatılmasını gerektirir. Bağlayıcı uyuşmazlık çözümünden önce normalde arabuluculuk gerekir.

Uluslararası

FIDIC 2017 Alt Madde 20.2, olayı fark etmeden itibaren 28 gün içinde bir Notice of Claim, ardından 84 gün içinde tam ayrıntılı bir talep gerektirir. Uyuşmazlıklar, dostane çözüm ve tahkimden önce DAAB'a gider.

Sık yapılan hatalar

• İhbar süresini kaçırmak veya sözleşme belirli bir ihbar biçimi gerektirirken gayriresmî bir e-posta göndermek.
• Eş zamanlı kayıtlar yerine sonradan hazırlanan tanık beyanlarına güvenmek.
• Her olayı kritik yola bağlamadan toplu (global) gecikme talep etmek.
• Uzama ve aksama maliyetlerini karıştırıp kalemleri iki kez saymak.
• İş programını güncellememek; gecikmeyi ölçmek için temel kalmaz.
• Yüklenicinin kendi sorunlarından kaynaklanan eşzamanlı gecikmeyi göz ardı etmek.

OpenConstructionERP içinde