Viivästykset, vaatimukset ja riidat

Mikä se on

Kuka sen tekee

Urakoitsijan kaupallinen päällikkö

Antaa ilmoitukset, laatii vaatimuksen ja hoitaa neuvottelut.

Aikatauluttaja / viivästysanalyytikko

Testaa tapahtumien vaikutuksen aikatauluun ja laatii määräajan pidennystä koskevan esityksen.

Projektipäällikkö / Engineer

Arvioi ilmoitukset ja vaatimukset sopimuksen mukaan ja tekee arvion tai ratkaisun.

Työmaan tiimi

Pitää päiväkirjoja, valokuvia ja kirjauksia, jotka todistavat, mitä tapahtui ja milloin.

Vaatimus- tai lakiasiantuntija

Neuvoo oikeuden perusteista, määräajoista ja riitamenettelyistä.

Miten se etenee

1. Tapahtuman tunnistaminen

   Tunnista ohje, myöhästynyt tieto, pääsyongelma tai muu tapahtuma, joka voi antaa oikeuden, ja kirjaa se samana päivänä.

2. Ilmoituksen tekeminen

   Lähetä sopimuksen mukainen ilmoitus vaaditussa muodossa ja määräajassa viitaten kohtaan.

3. Ajantasaisten kirjausten pito

   Kirjaa resurssit, edistymä, seisonta-aika ja tapahtumakohtaiset kustannukset päiväkirjoihin ja tuntikortteihin.

4. Viivästyksen analysointi

   Arvioi vaikutus kriittiseen polkuun hyväksytyllä menetelmällä, kuten aikavaikutusanalyysillä (time impact analysis) päivitettyä aikataulua vasten.

5. Kustannusten määrittäminen

   Hinnoittele lisäkustannus kirjauksista erottaen pitkittyminen, häiriö ja suorat kustannukset.

6. Vaatimuksen jättäminen

   Anna täysin yksityiskohtainen vaatimus kertomuksineen, aikatauluanalyysineen, määrineen ja järjestettyine todistepakettineen.

7. Sopiminen tai eteneminen

   Neuvottele arviosta ja, ellei siitä sovita, noudata sopimuksen riitareittiä.

Erot maittain

Yhdistynyt kuningaskunta

NEC4 käyttää korvaavia tapahtumia (compensation events), joiden ilmoitusaika on kahdeksan viikkoa ja joiden jälkeen urakoitsija yleensä menettää oikeutensa. SCL Delay and Disruption Protocol (2. painos, 2017) on laajasti käytetty ohjeistus kirjauksista ja viivästysanalyysistä, ja lakisääteinen adjudikaatio on käytettävissä Construction Actin nojalla.

Saksa

VOB/B:n 6 §:n mukaan urakoitsijan on ilmoitettava estymisestä kirjallisesti (Behinderungsanzeige), jotta hän voi vedota määräajan pidennykseen. Muutetun tai lisätyön maksu käsitellään 2 §:n nojalla, ja 6 §:n 6 momentti koskee estymisestä aiheutuvaa vahingonkorvausta.

Ranska

CCAG-Travaux'n mukaan urakoitsija nostaa erimielisyyden esiin vaatimuskirjelmällä (mémoire en réclamation) määräajoissa. Julkisten sopimusten riidat voidaan siirtää sovintoratkaisun neuvoa-antavaan komiteaan (comité consultatif de règlement amiable) ennen hallintotuomioistuimia.

Yhdysvallat

AIA A201 edellyttää, että vaatimus aloitetaan kirjallisella ilmoituksella 21 päivän kuluessa siitä, kun vaatimuksen esittäjä ensimmäisen kerran tunnisti olosuhteen. Sovittelu vaaditaan yleensä ennen sitovaa riidanratkaisua.

Kansainvälinen

FIDIC 2017 Sub-Clause 20.2 edellyttää vaatimusilmoitusta (Notice of Claim) 28 päivän kuluessa tapahtumasta tiedon saamisesta, jonka jälkeen täysin yksityiskohtainen vaatimus toimitetaan 84 päivän kuluessa. Riidat menevät DAAB:lle ennen sovintoratkaisua ja välimiesmenettelyä.

Yleisiä virheitä

• Ilmoitusaika ylitetään tai lähetetään epävirallinen sähköposti, kun sopimus vaatii tietyn muotoisen ilmoituksen.
• Nojaudutaan myöhemmin laadittuihin todistajalausuntoihin ajantasaisten kirjausten sijaan.
• Vaaditaan kokonaisviivästystä yhdistämättä kutakin tapahtumaa kriittiseen polkuun.
• Sekoitetaan pitkittymis- ja häiriökustannukset niin, että eriä lasketaan kahteen kertaan.
• Aikataulua ei päivitetä, jolloin viivästyksen mittaamiseen ei ole perusaikataulua.
• Jätetään huomiotta rinnakkainen viivästys, jonka urakoitsijan omat ongelmat aiheuttavat.

OpenConstructionERPissä