مرحلہ 6 از 7 · تعمیر
تاخیر، دعوے اور تنازعات
معاہدے کے تحت وقت اور رقم کے دعوؤں کی اطلاع دینا، ثبوت دینا اور انہیں حل کرنا۔
- پروفیشنلDelay and claims on Ashbrook
- مفت ویڈیوزابھی کوئی ویڈیو نہیں
- نتیجہ
- نوٹس، ثبوت کے ساتھ دعویٰ اور شواہد کا پیکیج
- ماڈیول
- Change, variations and claims
- دستاویزات
- معیارات اور حوالہ جات
یہ کیا ہے
تاخیر اور دعووں کا انتظام وہ طریقہ ہے جس سے کوئی فریق اس وقت وقت اور رقم واپس لیتا ہے جب اس کے خطرے سے باہر کے واقعات کام کو بدل دیں۔ یہ معاہدے کی مدت کے اندر نوٹس سے شروع ہوتا ہے، ایسے ریکارڈ کے ساتھ جاری رہتا ہے جو سبب اور اثر دکھائیں، اور طے شدہ یا فیصلہ شدہ استحقاق پر ختم ہوتا ہے۔ بہت سے دعوے میرٹ پر نہیں بلکہ غائب نوٹسوں اور کمزور ریکارڈ پر ناکام ہوتے ہیں۔
دعوے کے عموماً دو حصے ہوتے ہیں: مدت میں توسیع (EOT)، جسے پروگرام کے مقابل تاخیر کا تجزیہ سہارا دیتا ہے، اور اضافی ادائیگی، جسے لاگت کے ریکارڈ سہارا دیتے ہیں۔ اگر فریقین متفق نہ ہوں تو معاہدہ راستہ طے کرتا ہے: ایڈجوڈیکیشن، ڈسپیوٹ بورڈ، ثالثی (آربٹریشن) یا عدالتیں۔ ہر مرحلہ کیسے چلے گا، یہ اسی وقت کے ریکارڈ کے معیار پر منحصر ہے۔
کون کرتا ہے
- ٹھیکیدار کا کمرشل مینیجر
- نوٹس جاری کرتا ہے، دعویٰ تیار کرتا ہے اور مذاکرات سنبھالتا ہے۔
- پلانر / تاخیر کا تجزیہ کار
- واقعات کا پروگرام پر اثر پرکھتا ہے اور مدت میں توسیع کی درخواست تیار کرتا ہے۔
- پراجیکٹ مینیجر / انجینئر
- معاہدے کے تحت نوٹسوں اور دعووں کا جائزہ لیتا ہے اور اسسمنٹ یا فیصلہ کرتا ہے۔
- سائٹ ٹیم
- ڈائریاں، تصاویر اور ریکارڈ رکھتی ہے جو ثابت کریں کہ کیا اور کب ہوا۔
- دعووں یا قانونی مشیر
- استحقاق، وقت کی حدود (time bars) اور تنازع کے طریقوں پر مشورہ دیتا ہے۔
یہ کیسے چلتا ہے
واقعے کی نشاندہی کریں
کسی ہدایت، دیر سے ملنے والی معلومات، رسائی کے مسئلے یا دوسرے واقعے کو پہچانیں جو استحقاق دے سکتا ہے، اور اسی دن درج کریں۔
نوٹس دیں
معاہدے کا نوٹس مطلوبہ شکل میں اور مقررہ مدت کے اندر، شق کے حوالے کے ساتھ بھیجیں۔
اسی وقت کے ریکارڈ رکھیں
ڈائریوں اور ٹائم شیٹس میں وسائل، پیش رفت، بیکار کھڑا وقت اور واقعے سے متعلق مخصوص لاگتیں درج کریں۔
تاخیر کا تجزیہ کریں
تسلیم شدہ طریقے سے کریٹیکل پاتھ پر اثر جانچیں، مثلاً اپ ڈیٹ شدہ پروگرام کے مقابل ٹائم امپیکٹ تجزیہ۔
لاگت کی مقدار طے کریں
ریکارڈ سے اضافی لاگت کی قیمت لگائیں، طوالت (prolongation)، خلل (disruption) اور براہِ راست لاگت کو الگ رکھ کر۔
دعویٰ جمع کرائیں
بیان، پروگرام کے تجزیے، رقم کے حساب اور ترتیب وار شواہد کے پیکیج کے ساتھ مکمل تفصیلی دعویٰ جاری کریں۔
اتفاق کریں یا آگے بڑھائیں
اسسمنٹ پر مذاکرات کریں اور اگر اتفاق نہ ہو تو معاہدے کے تنازع کے راستے پر چلیں۔
ممالک کے لحاظ سے فرق
- برطانیہ
- NEC4 معاوضے کے واقعات (compensation events) استعمال کرتا ہے جن کی اطلاع کی مدت آٹھ ہفتے ہے، جس کے بعد ٹھیکیدار عموماً استحقاق کھو دیتا ہے۔ SCL Delay and Disruption Protocol (ایڈیشن 2، 2017) ریکارڈ اور تاخیر کے تجزیے پر وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والی رہنمائی ہے، اور Construction Act کے تحت قانونی ایڈجوڈیکیشن دستیاب ہے۔
- جرمنی
- VOB/B §6 کے تحت ٹھیکیدار کو مدت میں توسیع کا سہارا لینے کے لیے رکاوٹ کی تحریری اطلاع (Behinderungsanzeige) دینی ہوتی ہے۔ تبدیل شدہ یا اضافی کام کی ادائیگی §2 کے تحت دیکھی جاتی ہے، اور §6(6) رکاوٹ کے ہرجانے کا احاطہ کرتا ہے۔
- فرانس
- CCAG-Travaux کے تحت ٹھیکیدار مقررہ مدتوں کے اندر mémoire en réclamation کے ذریعے اختلاف اٹھاتا ہے۔ سرکاری معاہدوں کے تنازعات انتظامی عدالتوں سے پہلے comité consultatif de règlement amiable کے پاس بھیجے جا سکتے ہیں۔
- ریاستہائے متحدہ امریکہ
- AIA A201 تقاضا کرتا ہے کہ دعوے مدعی کے حالات کو پہلی بار پہچاننے کے 21 دن کے اندر تحریری نوٹس سے شروع کیے جائیں۔ پابند کرنے والے تنازع کے حل سے پہلے عموماً ثالثی کی کوشش (mediation) ضروری ہے۔
- بین الاقوامی
- FIDIC 2017 کی ذیلی شق 20.2 واقعے کا علم ہونے کے 28 دن کے اندر Notice of Claim کا تقاضا کرتی ہے، جس کے بعد 84 دن کے اندر مکمل تفصیلی دعویٰ دینا ہوتا ہے۔ تنازعات باہمی تصفیے اور ثالثی سے پہلے DAAB کے پاس جاتے ہیں۔
عام غلطیاں
- نوٹس کی مدت چھوڑ دینا، یا جب معاہدہ مخصوص شکل کا نوٹس مانگے تب غیر رسمی ای میل بھیجنا۔
- اسی وقت کے ریکارڈ کے بجائے بعد میں تیار کیے گئے گواہوں کے بیانات پر انحصار کرنا۔
- ہر واقعے کو کریٹیکل پاتھ سے جوڑے بغیر مجموعی (global) تاخیر کا دعویٰ کرنا۔
- طوالت اور خلل کی لاگتیں ملا دینا، جس سے آئٹمز دو بار گنے جاتے ہیں۔
- پروگرام اپ ڈیٹ نہ کرنا، جس سے تاخیر ناپنے کے لیے کوئی بیس لائن نہیں رہتی۔
- ٹھیکیدار کے اپنے مسائل سے ہونے والی ہم وقت تاخیر (concurrent delay) کو نظر انداز کرنا۔
OpenConstructionERP میں
ماڈیول: Change, variations and claims
تبدیلی، ویری ایشنز اور دعووں کے ماڈیولز پورے راستے کو سپورٹ کرتے ہیں۔ Variations & Site Measurements کسی معاملے کو نوٹس سے ویری ایشن آرڈر، سائٹ کی پیمائش، ڈے ورک اور دعوے تک لے جاتا ہے۔ Change Orders لاگت کا اثر اور منظوری درج کرتا ہے، اور Management of Change آڈٹ ٹریل رکھتا ہے۔ Claims Evidence ترتیب وار، مواد سے شناخت ہونے والا (content-addressable) شواہد کا پیکیج بناتا ہے، جبکہ Event Reconciliation ایک واقعے کو ماڈیولز اور چینلز میں جوڑتا ہے۔ Change Intelligence دکھاتا ہے کہ کیا کس کے انتظار میں ہے، اور Cost Recovery ہر ذمہ دار فریق کے لیے بیک چارجز درج کرتا ہے۔
Variations & Site Measurements · Change Orders · Management of Change · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery
کورس کے سیکھنے والوں کے لیے ایپ openconstructionacademy.com/app پر چلتی ہے۔
مفت ویڈیوز
اس عمل پر ابھی کوئی مفت ویڈیو نہیں ہے۔
کورسز
OpenConstructionERP میں مشق کریں
مفت ویڈیوز عمل کی وضاحت کرتی ہیں۔ مکمل کورس میں آپ اسے ERP میں ہر کام کے ساتھ خود انجام دیتے ہیں۔