مرحلہ 6 از 7 · تعمیر

سائٹ ڈائری اور روزانہ رپورٹیں

ہر دن کی مزدوری، مشینری، موسم، کیا گیا کام اور سائٹ کے واقعات درج کرنا۔

مفتSite diary and daily reports on Ashbrook +1 مزید
مفت ویڈیوز7 ویڈیوز

نتیجہ: دستخط شدہ روزانہ سائٹ ڈائری اور روزانہ رپورٹ
ماڈیول: Field and site
دستاویزات: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
معیارات اور حوالہ جات: —

یہ کیا ہے

سائٹ ڈائری پراجیکٹ کا روزانہ حقائق پر مبنی ریکارڈ ہے: موسم، سائٹ پر مزدور اور مشینری، کیا گیا کام، ڈیلیوریاں، آنے والے، ہدایات، تاخیریں اور واقعات۔ یہ اسی دن ان لوگوں کے ہاتھوں لکھی جاتی ہے جنہوں نے اسے دیکھا۔ مہینوں بعد ویلیوایشن کے تنازع، مدت میں توسیع یا حادثے کی تحقیق کے لیے یہ اکثر سب سے قابلِ اعتماد ماخذ ہوتی ہے۔

اچھی ڈائری مختصر، حقائق پر مبنی اور یکساں ہوتی ہے۔ اس میں جو ہوا وہ درج ہوتا ہے، رائے نہیں، اور یہ دستخط شدہ اور محفوظ کی جاتی ہے تاکہ بعد میں بغیر نشان کے بدلی نہ جا سکے۔ اس سے بنی روزانہ رپورٹیں پراجیکٹ مینیجر اور کلائنٹ کو پیش رفت اور مسائل کا خلاصہ دیتی ہیں، اور اسی ڈیٹا سے بنی ٹائم شیٹس لاگت کی رپورٹنگ کو چلاتی ہیں۔

کون کرتا ہے

سائٹ مینیجر / فورمین: ہر روز ڈائری لکھتا اور اس پر دستخط کرتا ہے۔
ذیلی ٹھیکیداروں کے سپروائزر: دن کی اپنی مزدوری، مشینری اور پیش رفت رپورٹ کرتے ہیں۔
پراجیکٹ مینیجر: روزانہ رپورٹوں کا جائزہ لیتا ہے اور تاخیر اور ہدایات پر عمل کرتا ہے۔
کلائنٹ کا نمائندہ: جہاں معاہدہ تقاضا کرے وہاں ریکارڈ پر جوابی دستخط کرتا ہے، خاص طور پر ڈے ورک اور سائٹ کی پیمائش پر۔

یہ کیسے چلتا ہے

حالات درج کریں
مقررہ اوقات پر موسم اور کام پر اس کا اثر لکھیں، مثلاً ملتوی کی گئی کنکریٹ کی ڈھلائی یا ہوا کی وجہ سے کھڑی کی گئی کرین۔
وسائل درج کریں
ٹریڈ اور کمپنی کے لحاظ سے مزدوری، اور سائٹ پر مشینری کو چلتی یا بیکار کھڑی کے طور پر فہرست کریں۔
کیا گیا کام درج کریں
مقام کے لحاظ سے سرگرمیاں تصاویر کے ساتھ بیان کریں، پروگرام کی سرگرمیوں کے حوالے سے۔
واقعات درج کریں
وصول ہونے والی ہدایات، مانگی گئی معلومات، تاخیریں، آنے والے، ڈیلیوریاں اور واقعات اوقات اور ناموں کے ساتھ لاگ کریں۔
دستخط کریں اور محفوظ کریں
اندراج پر اسی دن دستخط کریں تاکہ وہ مستقل ریکارڈ بن جائے۔
روزانہ رپورٹ جاری کریں
خلاصہ پراجیکٹ ٹیم کو بھیجیں اور ان آئٹمز کی نشاندہی کریں جنہیں کارروائی یا معاہدے کے نوٹس کی ضرورت ہے۔

ممالک کے لحاظ سے فرق

برطانیہ: SCL Delay and Disruption Protocol اسی وقت کے ریکارڈ پر زور دیتا ہے، اور سائٹ ڈائریاں ان کا مرکز ہیں۔ NEC4 کے تحت ٹھیکیدار کو وہ ریکارڈ رکھنے ہوتے ہیں جو Scope میں درج ہوں۔
جرمنی: Bautagebuch معیاری مشق ہے اور HOAI کے تحت سائٹ کی نگرانی (Objektüberwachung) کی خدمات کا حصہ ہے۔ یہ VOB/B §6 کے تحت رکاوٹ کے نوٹسوں کو سہارا دیتا ہے۔
فرانس: journal de chantier روزانہ کے واقعات درج کرتا ہے، اور maître d'œuvre کی comptes rendus de chantier سائٹ میٹنگوں، ہدایات اور پیش رفت کا ریکارڈ بنتی ہیں۔
ریاستہائے متحدہ امریکہ: زیادہ تر پراجیکٹس پر روزانہ رپورٹیں معیاری ہیں اور اکثر معاہدے میں لازمی ہوتی ہیں۔ وہ ٹائم اینڈ میٹریل کے ریکارڈ کو اور وفاقی کام میں پے رول کی تعمیل کی جانچ کو سہارا دیتی ہیں۔
بین الاقوامی: FIDIC 2017 کی ذیلی شق 6.10 ٹھیکیدار سے سائٹ پر عملے اور سازوسامان کا ریکارڈ رکھنے کا تقاضا کرتی ہے، اور ذیلی شق 20.2 دعووں کو سہارا دینے کے لیے اسی وقت کے ریکارڈ پر انحصار کرتی ہے۔

عام غلطیاں

ڈائری کئی دن بعد یاد داشت سے لکھنا۔
مقام، مقداروں یا وسائل کے بغیر صرف «پیش رفت منصوبے کے مطابق» لکھنا۔
زبانی ہدایات اور دینے والے کا نام چھوڑ دینا۔
تاخیر کے دوران بیکار کھڑی مزدوری اور مشینری درج نہ کرنا۔
اندراجات پر دستخط نہ کرنا یا انہیں قابلِ تدوین چھوڑنا، جو ثبوت کے طور پر انہیں کمزور کرتا ہے۔
ذیلی ٹھیکیداروں کا الگ ریکارڈ رکھنا جو مین ڈائری سے ٹکراتا ہو۔

OpenConstructionERP میں

ماڈیول: Field and site

فیلڈ اور سائٹ ماڈیولز روزانہ ریکارڈ حاصل کرتے ہیں۔ Daily Site Diary موسم، اندراجات، تصاویر، ویڈیو اور ریئلٹی کیپچر کو دستخط شدہ آرکائیو میں رکھتی ہے، جبکہ Field Diary فیلڈ ورکرز کو PIN سے محفوظ ہلکی ڈائری دیتی ہے۔ Field Reports موسم، افرادی قوت، تاخیر اور حفاظت پر روزانہ رپورٹیں بناتی ہے۔ Field Time لاگت کوڈ والی، دستخط شدہ ٹائم شیٹس مزدوری اور مشینری کے لیے درج کرتا ہے۔ Voice Capture بولے گئے سائٹ نوٹس کو ایسے ساختہ مسودوں میں بدلتا ہے جن کی ورکر تصدیق کرتا ہے، اور Phone Log زبانی ہدایات کو تنازع کے لیے تیار ریکارڈ کے طور پر درج کرتا ہے۔

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

کورس کے سیکھنے والوں کے لیے ایپ openconstructionacademy.com/app پر چلتی ہے۔