Etapa 6 de 7 · Construir

Bitácoras de obra e informes diarios

Registrar cada día la mano de obra, la maquinaria, el clima, el trabajo hecho y los sucesos en obra.

GratuitoSite diary and daily reports on Ashbrook +1 más
Videos gratuitos7 videos

Resultado: Bitácora de obra diaria firmada e informe diario
Módulo: Field and site
Documentos: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Normas y referencias: —

Qué es

La bitácora de obra es el registro diario y objetivo del proyecto: clima, mano de obra y maquinaria en obra, trabajo ejecutado, entregas, visitas, instrucciones, atrasos e incidentes. Se escribe el mismo día por quienes lo vieron. Meses después suele ser la fuente más confiable para una controversia de valoración, una prórroga de plazo o la investigación de un accidente.

Una buena bitácora es breve, objetiva y consistente. Registra lo que ocurrió, no opiniones, y se firma y archiva para que no pueda modificarse después sin dejar rastro. Los informes diarios elaborados a partir de ella dan al gerente de proyecto y al cliente un resumen del avance y de los problemas, y las listas de raya obtenidas de los mismos datos alimentan el reporte de costos.

Quién lo hace

Residente de obra / maestro de obra: Escribe y firma la bitácora cada día.
Supervisores de subcontratistas: Reportan su mano de obra, maquinaria y avance del día.
Gerente de proyecto: Revisa los informes diarios y actúa sobre los atrasos y las instrucciones.
Representante del cliente: Firma de conformidad los registros cuando el contrato lo exige, en especial los trabajos por administración y las mediciones en obra.

Cómo funciona

Registrar las condiciones
Anotar el clima a horas fijas y su efecto en el trabajo, como un colado de concreto pospuesto o una grúa detenida por el viento.
Registrar los recursos
Listar la mano de obra por oficio y empresa, y la maquinaria en obra como trabajando o detenida.
Registrar el trabajo ejecutado
Describir las actividades por ubicación con fotografías, referidas a las actividades del programa.
Registrar los sucesos
Anotar con horas y nombres las instrucciones recibidas, la información solicitada, los atrasos, las visitas, las entregas y los incidentes.
Firmar y archivar
Firmar la anotación el mismo día para que se convierta en un registro fijo.
Emitir el informe diario
Enviar el resumen al equipo del proyecto y señalar los puntos que requieren acción o un aviso contractual.

Diferencias por país

Reino Unido: El SCL Delay and Disruption Protocol subraya los registros contemporáneos, y las bitácoras de obra son centrales en ellos. Conforme al NEC4, los registros que debe llevar el Contratista son los que señala el Scope.
Alemania: El Bautagebuch es práctica estándar y forma parte de los servicios de supervisión de obra (Objektüberwachung) de la HOAI. Respalda los avisos de impedimento conforme a la VOB/B §6.
Francia: El journal de chantier registra los sucesos diarios, y los comptes rendus de chantier del maître d'œuvre constituyen el registro de las juntas de obra, las instrucciones y el avance.
Estados Unidos: Los informes diarios son estándar en la mayoría de los proyectos y con frecuencia los exige el contrato. Respaldan los registros de tiempo y materiales y, en obra federal, las verificaciones de cumplimiento de nóminas.
Internacional: La Sub-Cláusula 6.10 de FIDIC 2017 exige que el Contratista lleve registros del personal y del equipo en obra, y la Sub-Cláusula 20.2 se apoya en los registros contemporáneos para sustentar las reclamaciones.

Errores frecuentes

Escribir la bitácora días después, de memoria.
Anotar solo «avance conforme a lo programado» sin ubicación, cantidades ni recursos.
Omitir las instrucciones verbales y quién las dio.
No registrar la mano de obra y la maquinaria detenidas durante un atraso.
Dejar las anotaciones sin firma o editables, lo que las debilita como prueba.
Subcontratistas que llevan registros propios que contradicen la bitácora principal.

En OpenConstructionERP

Módulo: Field and site

Los módulos de campo y de obra capturan el registro diario. Daily Site Diary guarda clima, anotaciones, fotos, video y captura de la realidad en un archivo firmado, mientras que Field Diary ofrece al personal de campo una bitácora ligera con acceso protegido por PIN. Field Reports genera informes diarios de clima, personal, atrasos y seguridad. Field Time registra listas de raya firmadas y con código de costo para mano de obra y maquinaria. Voice Capture convierte las notas de obra dictadas en borradores estructurados que el trabajador confirma, y Phone Log registra las instrucciones verbales como registros listos para una controversia.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

La aplicación funciona en openconstructionacademy.com/app para los alumnos de los cursos.