現場日誌と日報

概要

担当者

現場所長／職長

毎日、日誌を書いて署名します。

下請業者の現場監督

その日の労務、機械、進捗を報告します。

プロジェクトマネージャー

日報を確認し、遅れや指示に対応します。

発注者の代理人

契約で求められる場合（特に日当精算と現場計測）、記録に副署します。

進め方

1. 状況を記録する

   決められた時刻の天気と、それが作業に与えた影響（コンクリート打設の延期、強風によるクレーンの停止など）を記します。

2. 資源を記録する

   労務を職種と会社別に、現場の機械を稼働か待機かの別に一覧にします。

3. 実施した作業を記録する

   場所ごとにアクティビティを、写真とともに、工程表のアクティビティに紐づけて記述します。

4. 出来事を記録する

   受けた指示、要求した情報、遅れ、来訪者、納品、事故を、時刻と氏名とともに記録します。

5. 署名して保管する

   その日のうちに記入内容に署名し、確定した記録とします。

6. 日報を発行する

   要約をプロジェクトチームに送り、対応や契約上の通知が必要な項目に印を付けます。

国ごとの違い

英国

SCL Delay and Disruption Protocol は同時期の記録を重視しており、現場日誌はその中核です。NEC4 では、施工者が保管しなければならない記録は、工事範囲（Scope）に記載されたものです。

ドイツ

Bautagebuch（施工日誌）は標準的な慣行で、HOAI の現場監理（Objektüberwachung）業務の一部です。VOB/B §6 に基づく妨害の通知の裏付けとなります。

フランス

journal de chantier（現場日誌）はその日の出来事を記録し、maître d'œuvre の comptes rendus de chantier（現場会議録）は、現場会議、指示、進捗の記録となります。

米国

日報はほとんどのプロジェクトで標準的で、契約で求められることも多くあります。時間・材料の記録や、連邦工事では賃金支払の遵守確認の裏付けになります。

国際

FIDIC 2017 第 6.10 項は、施工者に現場の人員と機材の記録の保管を求め、第 20.2 項は、クレームの裏付けとして同時期の記録に依拠しています。

よくある間違い

• 数日後に記憶を頼りに日誌を書く。
• 場所も数量も資源もなく、「進捗は計画どおり」とだけ記録する。
• 口頭の指示と、それを出した人を記録に残さない。
• 遅延中の待機労務と待機機械を記録しない。
• 記入に署名がない、あるいは書き換え可能な状態のままにして、証拠としての力が弱まる。
• 下請業者が別に記録をつけ、元請の日誌と食い違う。

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