Fase 6 de 7 · Construir

Diarios de obra e informes diarios

Registrar cada día la mano de obra, la maquinaria, el clima, el trabajo hecho y los sucesos en obra.

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Resultado: Libro diario de obra firmado e informe diario
Módulo: Field and site
Documentos: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Normas y referencias: —

Qué es

El diario de obra es el registro factual diario del proyecto: clima, mano de obra y maquinaria presentes, trabajos realizados, entregas, visitas, instrucciones, retrasos e incidentes. Lo escriben el mismo día quienes lo presenciaron. Meses después suele ser la fuente más fiable en una disputa sobre una certificación, una ampliación de plazo o la investigación de un accidente.

Un buen diario es breve, objetivo y coherente. Registra lo que ocurrió, no opiniones, y se firma y archiva para que no pueda modificarse después sin dejar rastro. Los informes diarios elaborados a partir de él dan al director del proyecto y al cliente un resumen del avance y los problemas, y los partes de horas obtenidos de los mismos datos alimentan el informe de costes.

Quién lo hace

Jefe de obra / encargado: Redacta y firma el diario cada día.
Supervisores de subcontratistas: Informan de su mano de obra, maquinaria y avance del día.
Director del proyecto: Revisa los informes diarios y actúa ante retrasos e instrucciones.
Representante del cliente: Contrafirma los registros cuando el contrato lo exige, en especial los trabajos por administración y las mediciones en obra.

Cómo funciona

Registrar las condiciones
Anotar el clima a horas fijas y su efecto en los trabajos, como un hormigonado aplazado o una grúa parada por el viento.
Registrar los recursos
Listar la mano de obra por oficio y empresa, y la maquinaria en obra como trabajando o parada.
Registrar los trabajos ejecutados
Describir las actividades por ubicación con fotos, referenciadas a las actividades del programa.
Registrar los hechos
Anotar con horas y nombres las instrucciones recibidas, la información solicitada, los retrasos, las visitas, las entregas y los incidentes.
Firmar y archivar
Firmar la anotación el mismo día para que se convierta en un registro fijo.
Emitir el informe diario
Enviar el resumen al equipo del proyecto y señalar los puntos que requieren acción o un aviso contractual.

Diferencias por país

Reino Unido: El SCL Delay and Disruption Protocol subraya la importancia de los registros contemporáneos, y los diarios de obra son esenciales en ellos. Según NEC4, los registros que debe llevar el Contratista son los indicados en el Scope.
Alemania: El Bautagebuch es práctica habitual y forma parte de los servicios de supervisión de obra (Objektüberwachung) según la HOAI. Respalda las notificaciones de obstrucción conforme al § 6 VOB/B.
Francia: El journal de chantier registra los hechos diarios, y los comptes rendus de chantier del maître d'œuvre constituyen el registro de las reuniones de obra, las instrucciones y el avance.
Estados Unidos: Los informes diarios son habituales en la mayoría de los proyectos y con frecuencia los exige el contrato. Respaldan los registros de tiempo y materiales y, en obra federal, las verificaciones del cumplimiento de nóminas.
Internacional: La Sub-Cláusula 6.10 de FIDIC 2017 exige al Contratista llevar registros del personal y los equipos presentes en obra, y la Sub-Cláusula 20.2 se apoya en registros contemporáneos para sustentar las reclamaciones.

Errores frecuentes

Escribir el diario días después, de memoria.
Registrar solo «avance según lo previsto» sin ubicación, cantidades ni recursos.
Omitir las instrucciones verbales y quién las dio.
No registrar la mano de obra y la maquinaria paradas durante un retraso.
Dejar las anotaciones sin firmar o modificables, lo que las debilita como prueba.
Que los subcontratistas lleven registros propios que contradicen el diario principal.

En OpenConstructionERP

Módulo: Field and site

Los módulos de campo y obra recogen el registro diario. Daily Site Diary guarda clima, anotaciones, fotos, vídeo y captura de la realidad en un archivo firmado, mientras que Field Diary ofrece a los operarios de campo un diario ligero con acceso protegido por PIN. Field Reports genera informes diarios sobre clima, plantilla, retrasos y seguridad. Field Time registra partes de horas firmados y codificados por coste para mano de obra y maquinaria. Voice Capture convierte las notas habladas de obra en borradores estructurados que el trabajador confirma, y Phone Log registra las instrucciones verbales como registros listos para una disputa.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

La aplicación funciona en openconstructionacademy.com/app para los alumnos de los cursos.