Ημερολόγια έργου και ημερήσιες αναφορές

Τι είναι

Ποιος το κάνει

Επικεφαλής εργοταξίου / εργοδηγός

Γράφει και υπογράφει το ημερολόγιο κάθε μέρα.

Επόπτες υπεργολάβων

Αναφέρουν το εργατικό δυναμικό, τα μηχανήματα και την πρόοδο της ημέρας.

Διευθυντής έργου

Εξετάζει τις ημερήσιες αναφορές και ενεργεί για καθυστερήσεις και εντολές.

Εκπρόσωπος του κυρίου του έργου

Προσυπογράφει τα αρχεία όπου το απαιτεί η σύμβαση, ιδίως για εργασίες με ημερομίσθιο και επιμετρήσεις στο εργοτάξιο.

Πώς εξελίσσεται

1. Καταγραφή συνθηκών

   Σημειώστε τον καιρό σε καθορισμένες ώρες και την επίδρασή του στις εργασίες, όπως αναβολή σκυροδέτησης ή ακινητοποίηση γερανού λόγω ανέμου.

2. Καταγραφή πόρων

   Απαριθμήστε το εργατικό δυναμικό ανά ειδικότητα και εταιρεία και τα μηχανήματα στο εργοτάξιο ως εργαζόμενα ή σε αναμονή.

3. Καταγραφή εκτελεσμένων εργασιών

   Περιγράψτε τις δραστηριότητες ανά θέση με φωτογραφίες, με αναφορά στις δραστηριότητες του χρονοδιαγράμματος.

4. Καταγραφή γεγονότων

   Καταχωρίστε τις εντολές που ελήφθησαν, τις πληροφορίες που ζητήθηκαν, τις καθυστερήσεις, τους επισκέπτες, τις παραδόσεις και τα συμβάντα με ώρες και ονόματα.

5. Υπογραφή και αρχειοθέτηση

   Υπογράψτε την καταχώριση την ίδια μέρα, ώστε να καταστεί σταθερό αρχείο.

6. Έκδοση της ημερήσιας αναφοράς

   Στείλτε τη σύνοψη στην ομάδα του έργου και επισημάνετε τα θέματα που χρειάζονται ενέργεια ή συμβατική ειδοποίηση.

Διαφορές ανά χώρα

Ηνωμένο Βασίλειο

Το SCL Delay and Disruption Protocol τονίζει τα σύγχρονα αρχεία και τα ημερολόγια έργου είναι κεντρικά σε αυτά. Βάσει του NEC4, τα αρχεία που πρέπει να τηρεί ο ανάδοχος είναι όσα ορίζονται στο Scope.

Γερμανία

Το Bautagebuch είναι συνήθης πρακτική και αποτελεί μέρος των υπηρεσιών επίβλεψης έργου (Objektüberwachung) βάσει του HOAI. Υποστηρίζει τις γνωστοποιήσεις παρακώλυσης βάσει του VOB/B §6.

Γαλλία

Το journal de chantier καταγράφει τα καθημερινά γεγονότα και τα comptes rendus de chantier του maître d'œuvre αποτελούν το αρχείο των συσκέψεων εργοταξίου, των εντολών και της προόδου.

Ηνωμένες Πολιτείες

Οι ημερήσιες αναφορές είναι τυπικές στα περισσότερα έργα και συχνά απαιτούνται από τη σύμβαση. Υποστηρίζουν τα αρχεία χρόνου και υλικών και, σε ομοσπονδιακά έργα, τους ελέγχους συμμόρφωσης μισθοδοσίας.

Διεθνώς

Η Υποπαράγραφος 6.10 του FIDIC 2017 απαιτεί από τον ανάδοχο να τηρεί αρχεία προσωπικού και εξοπλισμού στο εργοτάξιο και η Υποπαράγραφος 20.2 στηρίζεται σε σύγχρονα αρχεία για την υποστήριξη των απαιτήσεων.

Συχνά λάθη

• Συγγραφή του ημερολογίου ημέρες αργότερα από μνήμης.
• Καταγραφή μόνο «πρόοδος όπως προγραμματίστηκε» χωρίς θέση, ποσότητες ή πόρους.
• Παράλειψη προφορικών εντολών και του ποιος τις έδωσε.
• Μη καταγραφή εργατικού δυναμικού και μηχανημάτων σε αναμονή κατά τη διάρκεια καθυστέρησης.
• Καταχωρίσεις χωρίς υπογραφή ή επεξεργάσιμες, που αποδυναμώνουν την αποδεικτική τους αξία.
• Υπεργολάβοι που τηρούν χωριστά αρχεία τα οποία αντιφάσκουν με το κύριο ημερολόγιο.

Στο OpenConstructionERP