Этап 6 из 7 · Строительство

Журналы работ и ежедневные отчёты

Ежедневно фиксировать рабочих, технику, погоду, выполненные работы и события на объекте.

БесплатноSite diary and daily reports on Ashbrook +ещё 1
Бесплатные видео7 видео

Результат: Подписанный журнал работ на площадке и ежедневный отчёт
Модуль: Field and site
Документы: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Стандарты и источники: —

Что это

Журнал работ — это ежедневная фактическая запись о проекте: погода, рабочие и техника на площадке, выполненные работы, поставки, посетители, указания, задержки и происшествия. Его пишут в тот же день те, кто всё это видел. Спустя месяцы он часто становится самым надёжным источником при споре об оценке работ, продлении срока или расследовании несчастного случая.

Хороший журнал краток, фактичен и последователен. В нём записано то, что произошло, а не мнения, он подписывается и архивируется, чтобы его нельзя было изменить позднее без следа. Ежедневные отчёты, составленные на его основе, дают руководителю проекта и заказчику сводку о ходе работ и проблемах, а табели, сформированные из тех же данных, питают отчётность по затратам.

Кто выполняет

Начальник участка / прораб: Ведёт и подписывает журнал каждый день.
Руководители работ субподрядчиков: Сообщают о своих рабочих, технике и выполнении за день.
Руководитель проекта: Просматривает ежедневные отчёты и реагирует на задержки и указания.
Представитель заказчика: Заверяет записи, когда этого требует договор, особенно по повременным работам и обмерам на площадке.

Как проходит

Записать условия
Отметить погоду в установленные часы и её влияние на работы, например перенесённую укладку бетона или остановленный из-за ветра кран.
Записать ресурсы
Перечислить рабочих по специальностям и компаниям, а технику на площадке — как работающую или простаивающую.
Записать выполненные работы
Описать работы по участкам с фотографиями, со ссылкой на работы графика.
Записать события
Занести с указанием времени и фамилий полученные указания, запрошенную информацию, задержки, посетителей, поставки и происшествия.
Подписать и заархивировать
Подписать запись в тот же день, чтобы она стала неизменной.
Выпустить ежедневный отчёт
Отправить сводку команде проекта и выделить вопросы, требующие действий или направления уведомления по договору.

Различия по странам

Великобритания: SCL Delay and Disruption Protocol подчёркивает значение документов, составляемых по ходу событий, и журналы работ занимают в них центральное место. По NEC4 подрядчик обязан вести те записи, которые указаны в Scope.
Германия: Bautagebuch — стандартная практика и входит в услуги по надзору за строительством (Objektüberwachung) по HOAI. Он служит основанием для уведомлений о помехах по § 6 VOB/B.
Франция: Journal de chantier фиксирует ежедневные события, а comptes rendus de chantier, которые ведёт maître d'œuvre, составляют протокол совещаний на площадке, указаний и хода работ.
США: Ежедневные отчёты стандартны для большинства проектов и часто требуются по договору. Они подкрепляют учёт времени и материалов, а на федеральных объектах — проверки соблюдения требований по оплате труда.
Международная практика: Sub-Clause 6.10 FIDIC 2017 требует от Подрядчика вести учёт персонала и оборудования на площадке, а Sub-Clause 20.2 опирается на документы, составленные по ходу событий, для обоснования требований.

Типичные ошибки

Писать журнал спустя несколько дней по памяти.
Записывать только «работы идут по плану», без участка, объёмов и ресурсов.
Не фиксировать устные указания и того, кто их дал.
Не записывать простаивающих рабочих и технику во время задержки.
Оставлять записи неподписанными или доступными для правки, что ослабляет их как доказательство.
Ведение субподрядчиками собственных записей, противоречащих основному журналу.

В OpenConstructionERP

Модуль: Field and site

Модули полевых работ и площадки ведут ежедневную запись. Daily Site Diary хранит погоду, записи, фотографии, видео и данные съёмки реальности в подписанном архиве, а Field Diary даёт полевым работникам облегчённый журнал с доступом по PIN-коду. Field Reports формирует ежедневные отчёты о погоде, персонале, задержках и безопасности. Field Time фиксирует подписанные табели с кодами затрат для рабочих и техники. Voice Capture превращает голосовые заметки с площадки в структурированные черновики, которые работник подтверждает, а Phone Log записывает устные указания в виде документов, готовых на случай спора.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

Приложение работает на openconstructionacademy.com/app для слушателей курсов.