Tahap 6 dari 7 · Pelaksanaan

Buku harian proyek dan laporan harian

Mencatat tenaga kerja, peralatan, cuaca, pekerjaan yang dilakukan, dan kejadian di lokasi setiap hari.

GratisSite diary and daily reports on Ashbrook +1 lainnya
Video gratis7 video

Keluaran: Buku harian proyek dan laporan harian yang ditandatangani
Modul: Field and site
Dokumen: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Standar dan referensi: —

Apa itu

Buku harian proyek adalah catatan faktual harian proyek: cuaca, tenaga kerja dan peralatan di lokasi, pekerjaan yang dilaksanakan, pengiriman, tamu, instruksi, keterlambatan, dan insiden. Buku ini ditulis pada hari itu oleh orang yang melihatnya. Berbulan-bulan kemudian, buku harian sering menjadi sumber paling andal untuk sengketa penilaian pekerjaan, perpanjangan waktu, atau investigasi kecelakaan.

Buku harian yang baik singkat, faktual, dan konsisten. Isinya mencatat apa yang terjadi, bukan opini, serta ditandatangani dan diarsipkan agar tidak dapat diubah kemudian tanpa jejak. Laporan harian yang disusun darinya memberi manajer proyek dan pemilik proyek ringkasan progres dan masalah, dan lembar waktu yang ditarik dari data yang sama menjadi masukan pelaporan biaya.

Siapa yang mengerjakan

Manajer lapangan / mandor: Menulis dan menandatangani buku harian setiap hari.
Pengawas subkontraktor: Melaporkan tenaga kerja, peralatan, dan progres mereka pada hari itu.
Manajer proyek: Meninjau laporan harian dan menindaklanjuti keterlambatan serta instruksi.
Perwakilan pemilik proyek: Ikut menandatangani catatan bila kontrak mensyaratkan, terutama daywork dan pengukuran lapangan.

Bagaimana berjalan

Catat kondisi
Catat cuaca pada waktu-waktu tertentu dan pengaruhnya terhadap pekerjaan, seperti pengecoran beton yang ditunda atau crane yang dihentikan karena angin.
Catat sumber daya
Daftar tenaga kerja menurut bidang dan perusahaan, serta peralatan di lokasi, apakah bekerja atau menganggur.
Catat pekerjaan yang dilaksanakan
Uraikan aktivitas per lokasi dengan foto, merujuk pada aktivitas dalam jadwal.
Catat kejadian
Catat instruksi yang diterima, informasi yang diminta, keterlambatan, tamu, pengiriman, dan insiden beserta waktu dan nama.
Tandatangani dan arsipkan
Tandatangani catatan pada hari itu agar menjadi catatan yang tetap.
Terbitkan laporan harian
Kirim ringkasan kepada tim proyek dan tandai hal-hal yang memerlukan tindakan atau pemberitahuan kontraktual.

Perbedaan antarnegara

Britania Raya: SCL Delay and Disruption Protocol menekankan catatan yang dibuat saat kejadian, dan buku harian proyek menjadi pusatnya. Pada NEC4, catatan yang harus disimpan Contractor adalah yang disebutkan dalam Scope.
Jerman: Bautagebuch adalah praktik standar dan bagian dari layanan pengawasan lapangan (Objektüberwachung) menurut HOAI. Buku ini mendukung pemberitahuan hambatan menurut VOB/B § 6.
Prancis: Journal de chantier mencatat kejadian harian, dan comptes rendus de chantier dari maître d'œuvre menjadi catatan rapat lapangan, instruksi, dan progres.
Amerika Serikat: Laporan harian adalah standar pada sebagian besar proyek dan sering diwajibkan kontrak. Laporan ini mendukung catatan time and material dan, pada pekerjaan federal, pemeriksaan kepatuhan penggajian.
Internasional: Sub-Clause 6.10 FIDIC 2017 mewajibkan Contractor menyimpan catatan personel dan peralatan di lokasi, dan Sub-Clause 20.2 mengandalkan catatan yang dibuat saat kejadian untuk mendukung klaim.

Kesalahan umum

Menulis buku harian berhari-hari kemudian dari ingatan.
Hanya mencatat progres sesuai rencana tanpa lokasi, volume, atau sumber daya.
Menghilangkan instruksi lisan dan siapa yang memberikannya.
Tidak mencatat tenaga kerja dan peralatan yang menganggur selama keterlambatan.
Membiarkan catatan tanpa tanda tangan atau dapat diubah, yang melemahkannya sebagai bukti.
Subkontraktor menyimpan catatan terpisah yang bertentangan dengan buku harian utama.

Di OpenConstructionERP

Modul: Field and site

Modul lapangan dan lokasi proyek menangkap catatan harian. Daily Site Diary menyimpan cuaca, entri, foto, video, dan reality capture dalam arsip bertanda tangan, sedangkan Field Diary memberi pekerja lapangan buku harian ringan dengan akses berbasis PIN. Field Reports menghasilkan laporan harian tentang cuaca, tenaga kerja, keterlambatan, dan keselamatan. Field Time mencatat lembar waktu bertanda tangan dengan kode biaya untuk tenaga kerja dan peralatan. Voice Capture mengubah catatan lisan di lapangan menjadi draf terstruktur yang dikonfirmasi pekerja, dan Phone Log mencatat instruksi lisan sebagai catatan siap-sengketa.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

Aplikasi berjalan di openconstructionacademy.com/app untuk peserta kursus.