Fáze 6 z 7 · Realizace

Stavební deníky a denní zprávy

Zaznamenávat každý den pracovníky, stroje, počasí, provedené práce a události na stavbě.

ZdarmaSite diary and daily reports on Ashbrook +1 další
Bezplatná videa7 videí

Výstup: Podepsaný stavební deník a denní zpráva
Modul: Field and site
Dokumenty: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Normy a podklady: —

Co to je

Stavební deník je každodenní věcný záznam projektu: počasí, pracovníci a stroje na stavbě, provedené práce, dodávky, návštěvy, pokyny, zpoždění a události. Píše se ten samý den lidmi, kteří je viděli. Po měsících bývá často nejspolehlivějším zdrojem při sporu o ocenění, prodloužení lhůty nebo při vyšetřování nehody.

Dobrý deník je stručný, věcný a konzistentní. Zaznamenává, co se stalo, nikoli názory, a je podepsaný a archivovaný, aby ho nešlo později změnit bez stopy. Denní zprávy z něj vycházející dávají projektovému manažerovi a objednateli souhrn postupu a problémů a výkazy práce ze stejných dat živí vykazování nákladů.

Kdo to dělá

Stavbyvedoucí / mistr: Píše a podepisuje deník každý den.
Vedoucí subdodavatelů: Hlásí své pracovníky, stroje a postup za den.
Projektový manažer: Kontroluje denní zprávy a jedná podle zpoždění a pokynů.
Zástupce objednatele: Spolupodepisuje záznamy tam, kde to smlouva vyžaduje, zejména práce v režii a zaměření na stavbě.

Jak to probíhá

Zaznamenat podmínky
Poznamenejte počasí ve stanovených časech a jeho vliv na práce, například odložené betonování nebo jeřáb odstavený kvůli větru.
Zaznamenat zdroje
Uveďte pracovníky podle profesí a firem a stroje na stavbě jako pracující nebo stojící.
Zaznamenat provedené práce
Popište činnosti podle místa s fotografiemi a odkazem na činnosti harmonogramu.
Zaznamenat události
Zapisujte přijaté pokyny, vyžádané informace, zpoždění, návštěvy, dodávky a události s časy a jmény.
Podepsat a archivovat
Zápis podepište ten samý den, aby se stal pevným záznamem.
Vydat denní zprávu
Odešlete souhrn projektovému týmu a označte věci, které vyžadují akci nebo smluvní oznámení.

Rozdíly podle zemí

Spojené království: SCL Delay and Disruption Protocol zdůrazňuje průběžně vedené záznamy a stavební deníky jsou jejich ústředním prvkem. Podle NEC4 jsou záznamy, které musí zhotovitel vést, ty uvedené ve Scope.
Německo: Bautagebuch je standardní praxe a je součástí služeb dozoru nad stavbou (Objektüberwachung) podle HOAI. Podporuje oznámení o překážkách podle VOB/B §6.
Francie: Journal de chantier zaznamenává denní události a comptes rendus de chantier maître d'œuvre tvoří záznam o poradách na stavbě, pokynech a postupu.
Spojené státy: Denní zprávy jsou standardem na většině projektů a často je vyžaduje smlouva. Podporují evidenci času a materiálu a u federálních prací kontroly souladu mzdových listin.
Mezinárodně: FIDIC 2017 Sub-Clause 6.10 vyžaduje, aby Contractor vedl záznamy o personálu a zařízení na stavbě, a Sub-Clause 20.2 spoléhá na průběžně vedené záznamy jako podklad pro nároky.

Časté chyby

Psaní deníku o několik dní později z paměti.
Zapsání jen „postup podle plánu“ bez místa, množství či zdrojů.
Vynechání ústních pokynů a toho, kdo je dal.
Nezaznamenání stojících pracovníků a strojů během zpoždění.
Ponechání zápisů nepodepsaných nebo editovatelných, což oslabuje jejich důkazní hodnotu.
Vedení samostatných záznamů subdodavateli, které odporují hlavnímu deníku.

V OpenConstructionERP

Modul: Field and site

Moduly pro terén a stavbu zachycují denní záznam. Daily Site Diary uchovává počasí, zápisy, fotografie, video a záznamy reality v podepsaném archivu, zatímco Field Diary dává pracovníkům v terénu odlehčený deník s přístupem chráněným PINem. Field Reports vytváří denní zprávy o počasí, pracovní síle, zpožděních a bezpečnosti. Field Time eviduje podepsané výkazy práce lidí a strojů s nákladovými kódy. Voice Capture mění mluvené poznámky ze stavby ve strukturované návrhy, které pracovník potvrdí, a Phone Log zaznamenává ústní pokyny jako záznamy připravené pro spor.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

Aplikace běží na openconstructionacademy.com/app pro studenty kurzů.