Aşama 6 / 7 · İmalat

Şantiye defteri ve günlük raporlar

Her günün işçiliğini, makinelerini, havasını, yapılan işi ve şantiyedeki olayları kaydetmek.

ÜcretsizSite diary and daily reports on Ashbrook +1 daha
Ücretsiz videolar7 video

Çıktı: İmzalı günlük şantiye defteri ve günlük rapor
Modül: Field and site
Belgeler: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Standartlar ve kaynaklar: —

Nedir

Şantiye defteri, projenin günlük olgusal kaydıdır: hava durumu, şantiyedeki işçilik ve makineler, yapılan işler, teslimatlar, ziyaretçiler, talimatlar, gecikmeler ve olaylar. Aynı gün, olanı görenler tarafından yazılır. Aylar sonra bir hakediş uyuşmazlığı, süre uzatımı veya iş kazası soruşturması için çoğu zaman en güvenilir kaynak odur.

İyi bir defter kısa, olgusal ve tutarlıdır. Görüşü değil olanı kaydeder; imzalanır ve arşivlenir, böylece sonradan iz bırakmadan değiştirilemez. Defterden çıkarılan günlük raporlar proje yöneticisine ve işverene ilerleme ve sorunların özetini verir; aynı verilerden çıkarılan puantajlar ise maliyet raporlamasını besler.

Kim yapar

Şantiye şefi / ustabaşı: Defteri her gün yazar ve imzalar.
Alt yüklenici sorumluları: Günlük işçilik, makine ve ilerlemelerini bildirir.
Proje yöneticisi: Günlük raporları inceler, gecikmeler ve talimatlar üzerinde harekete geçer.
İşverenin temsilcisi: Sözleşmenin gerektirdiği yerlerde, özellikle yevmiyeli iş ve saha ölçümlerinde kayıtları karşı imzalar.

Nasıl işler

Koşulları kaydedin
Hava durumunu belirli saatlerde ve işe etkisini, ertelenen bir beton dökümü veya rüzgâr nedeniyle durdurulan bir vinç gibi, not edin.
Kaynakları kaydedin
İşçiliği meslek ve firma bazında, şantiyedeki makineleri ise çalışıyor veya bekliyor olarak listeleyin.
Yapılan işi kaydedin
Faaliyetleri konum bazında, fotoğraflarla ve iş programındaki faaliyetlere atıf yaparak anlatın.
Olayları kaydedin
Alınan talimatları, istenen bilgileri, gecikmeleri, ziyaretçileri, teslimatları ve olayları saat ve isimlerle kaydedin.
İmzalayın ve arşivleyin
Girişi aynı gün imzalayın; böylece sabit bir kayda dönüşür.
Günlük raporu yayımlayın
Özeti proje ekibine gönderin ve aksiyon veya sözleşmesel ihbar gerektiren maddeleri işaretleyin.

Ülkelere göre farklar

Birleşik Krallık: SCL Delay and Disruption Protocol eş zamanlı kayıtlara vurgu yapar ve şantiye defterleri bunların merkezindedir. NEC4 kapsamında Contractor'ın tutması gereken kayıtlar Scope'ta belirtilenlerdir.
Almanya: Bautagebuch standart uygulamadır ve HOAI kapsamındaki şantiye denetimi (Objektüberwachung) hizmetlerinin bir parçasıdır. VOB/B § 6 uyarınca engelleme bildirimlerini destekler.
Fransa: Journal de chantier günlük olayları kaydeder; maître d'œuvre'ün comptes rendus de chantier belgeleri ise şantiye toplantılarının, talimatların ve ilerlemenin kaydını oluşturur.
Amerika Birleşik Devletleri: Günlük raporlar çoğu projede standarttır ve çoğu zaman sözleşmeyle zorunludur. Süre ve malzeme kayıtlarını ve federal işlerde bordro uyumluluk kontrollerini destekler.
Uluslararası: FIDIC 2017 Alt Madde 6.10, Contractor'ın şantiyedeki personel ve ekipman kayıtlarını tutmasını şart koşar; Alt Madde 20.2 ise talepleri desteklemek için eş zamanlı kayıtlara dayanır.

Sık yapılan hatalar

Defteri günler sonra hafızadan yazmak.
Konum, miktar veya kaynak belirtmeden yalnızca "ilerleme planlandığı gibi" yazmak.
Sözlü talimatları ve kimin verdiğini atlamak.
Gecikme sırasında bekleyen işçilik ve makineleri kaydetmemek.
Girişleri imzasız veya değiştirilebilir bırakmak; delil olarak değerini zayıflatır.
Alt yüklenicilerin ana defterle çelişen ayrı kayıtlar tutması.

OpenConstructionERP içinde

Modül: Field and site

Saha ve şantiye modülleri günlük kaydı yakalar. Daily Site Diary hava durumunu, girişleri, fotoğrafları, videoyu ve gerçeklik yakalamayı imzalı bir arşivde saklar; Field Diary ise saha çalışanlarına PIN korumalı erişimli hafif bir defter sunar. Field Reports hava durumu, işgücü, gecikmeler ve güvenlik konusunda günlük raporlar üretir. Field Time işçilik ve makine için maliyet kodlu, imzalı puantajları kaydeder. Voice Capture sözlü saha notlarını çalışanın onayladığı yapılandırılmış taslaklara dönüştürür; Phone Log ise sözlü talimatları uyuşmazlığa hazır kayıtlar olarak saklar.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

Uygulama, kurs katılımcıları için openconstructionacademy.com/app adresinde çalışır.