Fase 6 de 7 · Construir

Diários de obra e relatórios diários

Registar em cada dia a mão de obra, os equipamentos, o tempo, o trabalho feito e as ocorrências em obra.

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Resultado: Diário de obra assinado e relatório diário
Módulo: Field and site
Documentos: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Normas e referências: —

O que é

O diário de obra é o registo factual diário do projeto: tempo, mão de obra e equipamento em obra, trabalho executado, entregas, visitas, instruções, atrasos e incidentes. É escrito no próprio dia por quem presenciou os factos. Meses depois, é muitas vezes a fonte mais fiável num litígio sobre uma valorização, uma prorrogação do prazo ou o inquérito a um acidente.

Um bom diário é curto, factual e consistente. Regista o que aconteceu, não opiniões, e é assinado e arquivado, de modo que não possa ser alterado depois sem deixar rasto. Os relatórios diários construídos a partir dele dão ao gestor de projeto e ao dono de obra um resumo do avanço e dos problemas, e as folhas de horas extraídas dos mesmos dados alimentam o reporte de custos.

Quem o faz

Diretor de obra / encarregado: Escreve e assina o diário todos os dias.
Supervisores dos subempreiteiros: Reportam a sua mão de obra, equipamento e avanço do dia.
Gestor de projeto: Analisa os relatórios diários e age sobre atrasos e instruções.
Representante do dono de obra: Visa os registos quando o contrato o exige, em especial trabalhos por administração e medições em obra.

Como decorre

Registar as condições
Anotar o tempo a horas fixas e o seu efeito nos trabalhos, como uma betonagem adiada ou uma grua parada por causa do vento.
Registar os recursos
Listar a mão de obra por especialidade e empresa, e o equipamento em obra como a trabalhar ou parado.
Registar o trabalho executado
Descrever as atividades por local, com fotografias, referenciadas às atividades do plano de trabalhos.
Registar os acontecimentos
Registar instruções recebidas, informação pedida, atrasos, visitas, entregas e incidentes, com horas e nomes.
Assinar e arquivar
Assinar o registo no próprio dia, para que passe a ser um registo fixo.
Emitir o relatório diário
Enviar o resumo à equipa do projeto e assinalar os pontos que exigem ação ou uma notificação contratual.

Diferenças por país

Reino Unido: O SCL Delay and Disruption Protocol sublinha a importância dos registos contemporâneos, e os diários de obra são centrais nesses registos. No NEC4, os registos que o empreiteiro deve manter são os indicados no Scope.
Alemanha: O Bautagebuch é prática corrente e faz parte dos serviços de fiscalização da obra (Objektüberwachung) previstos na HOAI. Apoia as notificações de impedimento nos termos do § 6 da VOB/B.
França: O journal de chantier regista os acontecimentos diários, e os comptes rendus de chantier do maître d'œuvre constituem o registo das reuniões de obra, das instruções e do avanço.
Estados Unidos: Os relatórios diários são correntes na maioria dos projetos e muitas vezes exigidos por contrato. Apoiam os registos de tempo e materiais e, em obras federais, as verificações de conformidade salarial.
Internacional: A Sub-Cláusula 6.10 da FIDIC 2017 exige que o empreiteiro mantenha registos do pessoal e do equipamento em obra, e a Sub-Cláusula 20.2 apoia-se em registos contemporâneos para sustentar as reclamações.

Erros comuns

Escrever o diário dias depois, de memória.
Registar apenas «avanço conforme previsto», sem local, quantidades nem recursos.
Omitir instruções verbais e quem as deu.
Não registar a mão de obra e o equipamento parados durante um atraso.
Deixar registos sem assinatura ou editáveis, o que os enfraquece como prova.
Subempreiteiros que mantêm registos próprios que contradizem o diário principal.

No OpenConstructionERP

Módulo: Field and site

Os módulos de campo e de obra captam o registo diário. O Daily Site Diary guarda tempo, registos, fotografias, vídeo e captura da realidade num arquivo assinado, enquanto o Field Diary dá aos trabalhadores de campo um diário leve com acesso protegido por PIN. O Field Reports produz relatórios diários sobre tempo, mão de obra, atrasos e segurança. O Field Time regista folhas de horas assinadas e com código de custo para mão de obra e equipamento. O Voice Capture transforma notas de voz da obra em rascunhos estruturados que o trabalhador confirma, e o Phone Log regista instruções verbais como registos prontos para litígio.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

A aplicação funciona em openconstructionacademy.com/app para os alunos dos cursos.