Fase 6 de 7 · Execução

Diários de obra e relatórios diários

Registre a cada dia a mão de obra, os equipamentos, o clima, o serviço executado e as ocorrências na obra.

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Resultado: Diário de obra assinado e relatório diário
Módulo: Field and site
Documentos: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Normas e referências: —

O que é

O diário de obra é o registro factual diário do projeto: clima, mão de obra e equipamentos no canteiro, serviços executados, entregas, visitantes, instruções, atrasos e incidentes. Ele é escrito no mesmo dia por quem presenciou os fatos. Meses depois, costuma ser a fonte mais confiável em uma disputa de medição, em um pedido de prorrogação de prazo ou na investigação de um acidente.

Um bom diário é curto, factual e consistente. Registra o que aconteceu, não opiniões, e é assinado e arquivado para que não possa ser alterado depois sem deixar rastro. Os relatórios diários feitos a partir dele dão ao gerente de projeto e ao cliente um resumo do avanço e dos problemas, e os apontamentos de horas extraídos dos mesmos dados alimentam o controle de custos.

Quem faz

Gerente de obra / mestre de obras: Escreve e assina o diário todos os dias.
Supervisores dos subempreiteiros: Informam a mão de obra, os equipamentos e o avanço do dia.
Gerente de projeto: Revisa os relatórios diários e age sobre atrasos e instruções.
Representante do cliente: Contra-assina os registros quando o contrato exige, especialmente em horas-homem (daywork) e medições em campo.

Como funciona

Registrar as condições
Anotar o clima em horários definidos e seu efeito sobre o trabalho, como uma concretagem adiada ou um guindaste parado por causa do vento.
Registrar os recursos
Listar a mão de obra por especialidade e empresa, e os equipamentos no canteiro como em operação ou parados.
Registrar o trabalho executado
Descrever as atividades por local, com fotos, referenciadas às atividades do cronograma.
Registrar os eventos
Lançar as instruções recebidas, as informações solicitadas, os atrasos, os visitantes, as entregas e os incidentes, com horários e nomes.
Assinar e arquivar
Assinar o registro no mesmo dia, para que ele se torne um registro fixo.
Emitir o relatório diário
Enviar o resumo à equipe do projeto e sinalizar os itens que exigem ação ou uma notificação contratual.

Como difere por país

Reino Unido: O SCL Delay and Disruption Protocol enfatiza os registros contemporâneos, e os diários de obra são centrais para eles. No NEC4, os registros que a Contratada deve manter são os indicados no Escopo.
Alemanha: O Bautagebuch é prática padrão e faz parte dos serviços de fiscalização de obra (Objektüberwachung) previstos na HOAI. Ele dá suporte às comunicações de impedimento pela VOB/B §6.
França: O journal de chantier registra os eventos diários, e os comptes rendus de chantier do maître d'œuvre formam o registro das reuniões de obra, das instruções e do avanço.
Estados Unidos: Os relatórios diários são padrão na maioria dos projetos e muitas vezes exigidos em contrato. Eles dão suporte aos registros de tempo e material e, em obras federais, às verificações de conformidade da folha de pagamento.
Internacional: A Subcláusula 6.10 do FIDIC 2017 exige que a Contratada mantenha registros do pessoal e dos equipamentos no canteiro, e a Subcláusula 20.2 se apoia em registros contemporâneos para sustentar as reivindicações.

Erros comuns

Escrever o diário dias depois, de memória.
Registrar apenas 'avanço conforme o planejado', sem local, quantitativos ou recursos.
Omitir instruções verbais e quem as deu.
Não registrar a mão de obra e os equipamentos parados durante um atraso.
Deixar registros sem assinatura ou editáveis, o que enfraquece seu valor como prova.
Subempreiteiros mantendo registros próprios que contradizem o diário principal.

No OpenConstructionERP

Módulo: Field and site

Os módulos de campo e obra capturam o registro diário. O Daily Site Diary guarda clima, registros, fotos, vídeo e captura da realidade em um arquivo assinado, enquanto o Field Diary oferece aos trabalhadores de campo um diário leve com acesso protegido por PIN. O Field Reports gera relatórios diários sobre clima, mão de obra, atrasos e segurança. O Field Time registra apontamentos de horas assinados e com código de custo para mão de obra e equipamentos. O Voice Capture transforma anotações faladas na obra em rascunhos estruturados que o trabalhador confirma, e o Phone Log registra instruções verbais como evidências prontas para disputas.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

O aplicativo funciona em openconstructionacademy.com/app para quem faz os cursos.