שלב 6 מתוך 7 · ביצוע

יומני עבודה ודוחות יומיים

רישום יומי של כוח אדם, ציוד, מזג אוויר, עבודה שבוצעה ואירועים באתר.

חינמיSite diary and daily reports on Ashbrook +1 נוספים
סרטונים חינמיים7 סרטונים

תוצר: יומן עבודה חתום ודוח יומי
מודול: Field and site
מסמכים: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
תקנים ומקורות: —

מהו

יומן העבודה הוא התיעוד העובדתי היומי של הפרויקט: מזג אוויר, כוח אדם וציוד באתר, עבודה שבוצעה, אספקות, מבקרים, הוראות, עיכובים ואירועים. הוא נכתב באותו יום בידי מי שראה. חודשים לאחר מכן הוא לעיתים קרובות המקור האמין ביותר למחלוקת על הערכת עבודה, להארכת זמן או לחקירת תאונה.

יומן טוב קצר, עובדתי ועקבי. הוא רושם מה קרה ולא דעות, והוא חתום ומאוחסן כך שלא ניתן לשנות אותו בהמשך בלי להשאיר עקבות. דוחות יומיים שנבנים ממנו נותנים למנהל הפרויקט ולמזמין סיכום של התקדמות ובעיות, ודוחות שעות הנגזרים מאותם נתונים מזינים את דיווח העלויות.

מי עושה זאת

מנהל אתר / מנהל עבודה: כותב וחותם על היומן בכל יום.
מפקחי קבלני משנה: מדווחים על כוח האדם, הציוד וההתקדמות שלהם באותו יום.
מנהל פרויקט: בודק דוחות יומיים ופועל לפי עיכובים והוראות.
נציג המזמין: חותם נוסף על הרישומים כשהחוזה דורש זאת, בעיקר עבודות ביומיות ומדידות באתר.

איך זה מתנהל

רישום תנאים
רושמים את מזג האוויר בשעות קבועות ואת השפעתו על העבודה, כגון יציקת בטון שנדחתה או מנוף שהושבת בגלל רוח.
רישום משאבים
מפרטים כוח אדם לפי מקצוע וחברה, וציוד באתר, בעבודה או בהשבתה.
רישום עבודה שבוצעה
מתארים פעילויות לפי מיקום, עם תמונות, בהפניה לפעילויות בלוח הזמנים.
רישום אירועים
רושמים הוראות שהתקבלו, מידע שהתבקש, עיכובים, מבקרים, אספקות ואירועים, עם שעות ושמות.
חתימה ואחסון
חותמים על הרישום באותו יום כדי שיהפוך לתיעוד קבוע.
הפצת הדוח היומי
שולחים את הסיכום לצוות הפרויקט ומסמנים נושאים הדורשים פעולה או הודעה חוזית.

הבדלים בין מדינות

בריטניה: ה-SCL Delay and Disruption Protocol מדגיש תיעוד בזמן אמת, ויומני אתר הם מרכזיים בו. לפי NEC4 הרישומים שהקבלן חייב לנהל הם אלה הנקובים ב-Scope.
גרמניה: ה-Bautagebuch הוא נוהג סטנדרטי והוא חלק משירותי הפיקוח על הביצוע (Objektüberwachung) לפי HOAI. הוא תומך בהודעות הפרעה לפי VOB/B § 6.
צרפת: ה-journal de chantier רושם אירועים יומיים, וה-comptes rendus de chantier של ה-maître d'œuvre מהווים את התיעוד של ישיבות אתר, הוראות והתקדמות.
ארצות הברית: דוחות יומיים הם סטנדרט ברוב הפרויקטים ולעיתים קרובות נדרשים בחוזה. הם תומכים ברישומי זמן וחומרים ובעבודות פדרליות גם בבדיקות עמידה בדרישות שכר.
בינלאומי: FIDIC 2017 Sub-Clause 6.10 דורש מה-Contractor לנהל רישומים של כוח אדם וציוד באתר, ו-Sub-Clause 20.2 נשען על תיעוד בזמן אמת לתמיכה בתביעות.

טעויות נפוצות

כתיבת היומן ימים אחר כך מהזיכרון.
רישום בלבד של התקדמות כמתוכנן בלי מיקום, כמויות או משאבים.
השמטת הוראות בעל פה ומי נתן אותן.
אי-רישום כוח אדם וציוד בהשבתה בזמן עיכוב.
השארת רישומים בלי חתימה או כאלה שניתן לערוך, מה שמחליש אותם כראיה.
קבלני משנה המנהלים רישומים נפרדים הסותרים את היומן הראשי.

ב-OpenConstructionERP

מודול: Field and site

מודולי השטח והאתר קולטים את התיעוד היומי. Daily Site Diary שומר מזג אוויר, רישומים, תמונות, וידאו ולכידת מציאות (reality capture) בארכיון חתום, ואילו Field Diary נותן לעובדי שטח יומן קל עם גישה מוגנת ב-PIN. Field Reports מפיק דוחות יומיים על מזג אוויר, כוח אדם, עיכובים ובטיחות. Field Time רושם דוחות שעות חתומים עם קוד עלות לעבודה וציוד. Voice Capture הופך הערות אתר בעל פה לטיוטות מובנות שהעובד מאשר, ו-Phone Log רושם הוראות בעל פה כרשומות מוכנות למחלוקת.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

האפליקציה פועלת בכתובת openconstructionacademy.com/app עבור לומדי הקורסים.