Fase 6 af 7 · Bygge

Byggedagbøger og dagsrapporter

Notere hver dags arbejdskraft, maskiner, vejr, udført arbejde og begivenheder på byggepladsen.

GratisSite diary and daily reports on Ashbrook +1 mere
Gratis videoer7 videoer

Resultat: Underskrevet daglig byggedagbog og dagsrapport
Modul: Field and site
Dokumenter: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Standarder og referencer: —

Hvad det er

Byggedagbogen er projektets daglige faktuelle journal: vejr, arbejdskraft og maskiner på pladsen, udført arbejde, leverancer, besøgende, ordrer, forsinkelser og hændelser. Den skrives samme dag af dem, der så det ske. Måneder senere er den ofte den mest pålidelige kilde i en tvist om værdisætning, en fristforlængelse eller en ulykkesundersøgelse.

En god dagbog er kort, saglig og konsekvent. Den registrerer, hvad der skete, ikke holdninger, og den underskrives og arkiveres, så den ikke kan ændres senere uden spor. Dagsrapporter bygget på den giver projektlederen og bygherren et resumé af fremdrift og problemer, og timesedler fra de samme data fodrer omkostningsrapporteringen.

Hvem der gør det

Byggeleder / sjakbajs: Skriver og underskriver dagbogen hver dag.
Underentreprenørernes arbejdsledere: Indberetter deres arbejdskraft, maskiner og fremdrift for dagen.
Projektleder: Gennemgår dagsrapporterne og følger op på forsinkelser og ordrer.
Bygherrens repræsentant: Medunderskriver registreringer, hvor kontrakten kræver det, især regningsarbejde og opmåling på byggepladsen.

Hvordan det foregår

Registrér forholdene
Notér vejret på faste tidspunkter og virkningen på arbejdet, for eksempel en udsat betonstøbning eller en kran, der er standset på grund af vind.
Registrér ressourcer
Opstil arbejdskraft efter fag og firma og maskiner på pladsen som arbejdende eller ventende.
Registrér udført arbejde
Beskriv aktiviteterne pr. sted med fotos, knyttet til aktiviteterne i tidsplanen.
Registrér hændelser
Log modtagne ordrer, efterspurgte oplysninger, forsinkelser, besøgende, leverancer og hændelser med klokkeslæt og navne.
Underskriv og arkivér
Underskriv indførslen samme dag, så den bliver en fastlåst registrering.
Udsend dagsrapporten
Send resuméet til projektteamet, og marker punkter, der kræver handling eller et kontraktligt varsel.

Forskelle mellem lande

Storbritannien: SCL Delay and Disruption Protocol understreger løbende registreringer, og byggedagbøger er centrale i dem. Under NEC4 er de registreringer, Contractor skal føre, dem der er angivet i Scope.
Tyskland: Bautagebuch er standardpraksis og indgår i byggeledelsesydelserne (Objektüberwachung) efter HOAI. Det understøtter hindringsvarsler efter VOB/B § 6.
Frankrig: Journal de chantier registrerer de daglige hændelser, og maître d'œuvres comptes rendus de chantier udgør referatet af byggemøder, ordrer og fremdrift.
USA: Daglige rapporter er standard på de fleste projekter og ofte kontraktkrav. De understøtter registreringer af tid og materialer og, på føderale arbejder, kontrol af lønoverholdelse.
International: FIDIC 2017 Sub-Clause 6.10 kræver, at Contractor fører registre over personale og udstyr på pladsen, og Sub-Clause 20.2 bygger på løbende registreringer til støtte for krav.

Almindelige fejl

At skrive dagbogen dage senere fra hukommelsen.
Kun at notere »fremdrift som planlagt« uden sted, mængder eller ressourcer.
At udelade mundtlige ordrer og hvem der gav dem.
At undlade at registrere ventende arbejdskraft og maskiner under en forsinkelse.
At lade indførsler stå uunderskrevne eller redigerbare, hvilket svækker dem som bevis.
At underentreprenører fører egne registreringer, der modsiger hoveddagbogen.

I OpenConstructionERP

Modul: Field and site

Modulerne for felt og byggeplads fanger den daglige registrering. Daily Site Diary gemmer vejr, indførsler, fotos, video og virkelighedsfangst (reality capture) i et underskrevet arkiv, mens Field Diary giver folk i felten en letvægtsdagbog med PIN-beskyttet adgang. Field Reports laver dagsrapporter om vejr, arbejdsstyrke, forsinkelser og sikkerhed. Field Time registrerer omkostningskodede, underskrevne timesedler for arbejdskraft og maskiner. Voice Capture omsætter indtalte noter fra byggepladsen til strukturerede udkast, som medarbejderen bekræfter, og Phone Log registrerer mundtlige ordrer som registreringer, der kan bruges i en tvist.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

Appen findes på openconstructionacademy.com/app for kursister.