Byggeplassdagbøker og dagsrapporter

Hva det er

Hvem som gjør det

Byggeleder / arbeidsleder

Skriver og signerer dagboken hver dag.

Underentreprenørenes arbeidsledere

Melder inn sin arbeidskraft, sine maskiner og sin fremdrift for dagen.

Prosjektleder

Gjennomgår dagsrapportene og følger opp forsinkelser og instrukser.

Byggherrens representant

Medundertegner registreringer der kontrakten krever det, særlig regningsarbeid og oppmåling på byggeplassen.

Hvordan det foregår

1. Registrer forholdene

   Noter været på faste tidspunkter og virkningen på arbeidet, for eksempel utsatt betongstøp eller en kran som er stanset på grunn av vind.

2. Registrer ressurser

   List opp arbeidskraft etter fag og firma, og maskiner på byggeplassen som i arbeid eller stillstand.

3. Registrer utført arbeid

   Beskriv aktivitetene per sted med bilder, knyttet til aktivitetene i fremdriftsplanen.

4. Registrer hendelser

   Logg mottatte instrukser, forespurt informasjon, forsinkelser, besøkende, leveranser og hendelser med klokkeslett og navn.

5. Signer og arkiver

   Signer innføringen samme dag, slik at den blir en fastlåst registrering.

6. Send dagsrapporten

   Send sammendraget til prosjektteamet og marker punkter som krever tiltak eller kontraktsmessig varsel.

Forskjeller mellom land

Storbritannia

SCL Delay and Disruption Protocol understreker løpende registreringer, og byggeplassdagbøker er sentrale i dem. Under NEC4 er registreringene Contractor må føre, de som er oppgitt i Scope.

Tyskland

Bautagebuch er standard praksis og inngår i byggeledelsestjenestene (Objektüberwachung) etter HOAI. Det underbygger hindringsvarsler etter VOB/B § 6.

Frankrike

Journal de chantier registrerer daglige hendelser, og maître d'œuvres comptes rendus de chantier utgjør protokollen for byggemøter, instrukser og fremdrift.

USA

Daglige rapporter er standard i de fleste prosjekter og ofte kontraktsfestet. De underbygger registreringer av tid og materialer og, i føderale arbeider, kontroller av lønnsoppfyllelse.

Internasjonalt

FIDIC 2017 Sub-Clause 6.10 krever at Contractor fører registre over personell og utstyr på byggeplassen, og Sub-Clause 20.2 bygger på løpende registreringer til støtte for krav.

Vanlige feil

• Å skrive dagboken dager senere fra hukommelsen.
• Å bare notere «fremdrift som planlagt» uten sted, mengder eller ressurser.
• Å utelate muntlige instrukser og hvem som ga dem.
• Å ikke registrere ventende arbeidskraft og maskiner under en forsinkelse.
• Å la innføringer stå usignerte eller redigerbare, noe som svekker dem som bevis.
• At underentreprenører fører egne registre som motsier hoveddagboken.

I OpenConstructionERP