ধাপ 6 / 7 · নির্মাণ

সাইট ডায়েরি ও দৈনিক প্রতিবেদন

প্রতিদিনের শ্রমিক, যন্ত্রপাতি, আবহাওয়া, সম্পন্ন কাজ ও সাইটের ঘটনা লিপিবদ্ধ করা।

বিনামূল্যেSite diary and daily reports on Ashbrook +আরও 1টি
বিনামূল্যের ভিডিও7টি ভিডিও

ফলাফল: স্বাক্ষরিত দৈনিক সাইট ডায়েরি ও দৈনিক প্রতিবেদন
মডিউল: Field and site
নথি: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
মানদণ্ড ও তথ্যসূত্র: —

এটি কী

সাইট ডায়েরি প্রকল্পের দৈনিক তথ্যভিত্তিক রেকর্ড: আবহাওয়া, সাইটে শ্রমিক ও যন্ত্রপাতি, সম্পন্ন কাজ, মাল সরবরাহ, দর্শনার্থী, নির্দেশ, বিলম্ব ও দুর্ঘটনা। এটি সেদিনই লেখা হয় যাঁরা ঘটনা দেখেছেন তাঁদের দ্বারা। কয়েক মাস পরে মূল্যায়ন নিয়ে বিরোধ, সময় বৃদ্ধি বা দুর্ঘটনার তদন্তে এটিই প্রায়ই সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উৎস।

ভালো ডায়েরি সংক্ষিপ্ত, তথ্যভিত্তিক ও সংগতিপূর্ণ। এতে লেখা থাকে কী ঘটেছে, মতামত নয়, এবং এটি স্বাক্ষরিত ও আর্কাইভ করা থাকে, যাতে পরে চিহ্ন না রেখে বদলানো না যায়। এর ভিত্তিতে তৈরি দৈনিক প্রতিবেদন প্রকল্প ব্যবস্থাপক ও মালিকপক্ষকে অগ্রগতি ও সমস্যার সারসংক্ষেপ দেয়, আর একই তথ্য থেকে নেওয়া টাইমশিট ব্যয় প্রতিবেদনে যায়।

কারা করে

সাইট ম্যানেজার / ফোরম্যান: প্রতিদিন ডায়েরি লেখেন ও স্বাক্ষর করেন।
উপঠিকাদারের সুপারভাইজার: সেদিনের নিজেদের শ্রমিক, যন্ত্রপাতি ও অগ্রগতি জানান।
প্রকল্প ব্যবস্থাপক: দৈনিক প্রতিবেদন পর্যালোচনা করেন এবং বিলম্ব ও নির্দেশের ওপর পদক্ষেপ নেন।
মালিকপক্ষের প্রতিনিধি: চুক্তি চাইলে, বিশেষ করে ডে-ওয়ার্ক ও সাইট পরিমাপে, রেকর্ডে প্রতিস্বাক্ষর করেন।

কীভাবে চলে

অবস্থা লিপিবদ্ধ করুন
নির্ধারিত সময়ে আবহাওয়া এবং কাজে তার প্রভাব লিখুন, যেমন পিছিয়ে দেওয়া কংক্রিট ঢালাই বা বাতাসের কারণে বন্ধ রাখা ক্রেন।
সম্পদ লিপিবদ্ধ করুন
ট্রেড ও কোম্পানি অনুযায়ী শ্রমিক এবং সাইটে থাকা যন্ত্রপাতি চালু বা অলস হিসেবে তালিকাভুক্ত করুন।
সম্পন্ন কাজ লিপিবদ্ধ করুন
কর্মসূচির কার্যক্রম উল্লেখ করে ছবিসহ অবস্থান অনুযায়ী কার্যক্রমের বর্ণনা দিন।
ঘটনা লিপিবদ্ধ করুন
প্রাপ্ত নির্দেশ, চাওয়া তথ্য, বিলম্ব, দর্শনার্থী, মাল সরবরাহ ও দুর্ঘটনা সময় ও নামসহ লগ করুন।
স্বাক্ষর করে আর্কাইভ করুন
সেদিনই এন্ট্রিতে স্বাক্ষর করুন, যাতে তা স্থির রেকর্ড হয়ে যায়।
দৈনিক প্রতিবেদন জারি করুন
সারসংক্ষেপ প্রকল্প দলকে পাঠান এবং যেগুলোতে পদক্ষেপ বা চুক্তিগত নোটিশ লাগবে সেগুলো চিহ্নিত করুন।

দেশভেদে পার্থক্য

যুক্তরাজ্য: SCL Delay and Disruption Protocol ঘটনার সময়ের রেকর্ডের ওপর জোর দেয়, এবং সাইট ডায়েরি তার কেন্দ্রে। NEC4-এর অধীনে ঠিকাদারকে যে রেকর্ড রাখতে হয় তা Scope-এ বলা থাকে।
জার্মানি: Bautagebuch প্রচলিত রীতি এবং HOAI-এর অধীনে সাইট তত্ত্বাবধান (Objektüberwachung) সেবার অংশ। এটি VOB/B §6 অনুযায়ী বাধার নোটিশকে সমর্থন করে।
ফ্রান্স: journal de chantier দৈনিক ঘটনা লিপিবদ্ধ করে, আর maître d'œuvre-এর comptes rendus de chantier সাইট সভা, নির্দেশ ও অগ্রগতির রেকর্ড গঠন করে।
যুক্তরাষ্ট্র: দৈনিক প্রতিবেদন বেশির ভাগ প্রকল্পে প্রচলিত এবং প্রায়ই চুক্তিতে বাধ্যতামূলক। এগুলো সময় ও উপকরণের রেকর্ড সমর্থন করে এবং ফেডারেল কাজে পে-রোল সম্মতি যাচাইয়ে লাগে।
আন্তর্জাতিক: FIDIC 2017 Sub-Clause 6.10 ঠিকাদারকে সাইটে কর্মী ও যন্ত্রপাতির রেকর্ড রাখতে বলে, আর Sub-Clause 20.2 দাবি সমর্থনে ঘটনার সময়ের রেকর্ডের ওপর নির্ভর করে।

সাধারণ ভুল

কয়েক দিন পরে স্মৃতি থেকে ডায়েরি লেখা।
অবস্থান, পরিমাণ বা সম্পদ ছাড়া শুধু 'পরিকল্পনা অনুযায়ী অগ্রগতি' লেখা।
মৌখিক নির্দেশ এবং কে তা দিয়েছেন তা বাদ দেওয়া।
বিলম্বের সময় অলস শ্রমিক ও যন্ত্রপাতি লিপিবদ্ধ না করা।
এন্ট্রি স্বাক্ষরহীন বা সম্পাদনাযোগ্য রেখে দেওয়া, যা প্রমাণ হিসেবে তাদের দুর্বল করে।
উপঠিকাদাররা আলাদা রেকর্ড রাখা, যা মূল ডায়েরির সঙ্গে সাংঘর্ষিক।

OpenConstructionERP-তে

মডিউল: Field and site

Field ও সাইট মডিউলগুলো দৈনিক রেকর্ড ধারণ করে। Daily Site Diary আবহাওয়া, এন্ট্রি, ছবি, ভিডিও ও রিয়েলিটি ক্যাপচার স্বাক্ষরিত আর্কাইভে রাখে, আর Field Diary মাঠকর্মীদের PIN-সুরক্ষিত প্রবেশাধিকারসহ একটি হালকা ডায়েরি দেয়। Field Reports আবহাওয়া, জনবল, বিলম্ব ও নিরাপত্তার দৈনিক প্রতিবেদন তৈরি করে। Field Time শ্রম ও যন্ত্রপাতির ব্যয় কোডসহ স্বাক্ষরিত টাইমশিট লিপিবদ্ধ করে। Voice Capture মুখে বলা সাইট নোটকে কাঠামোবদ্ধ খসড়ায় রূপ দেয় যা কর্মী নিশ্চিত করেন, এবং Phone Log মৌখিক নির্দেশকে বিরোধে ব্যবহারযোগ্য রেকর্ড হিসেবে সংরক্ষণ করে।

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

কোর্সের শিক্ষার্থীদের জন্য অ্যাপটি openconstructionacademy.com/app ঠিকানায় চলে।