Journal de chantier et rapports journaliers

De quoi s'agit-il

Qui s'en charge

Conducteur de travaux / chef de chantier

Rédige et signe le journal chaque jour.

Responsables des sous-traitants

Rapportent leur main-d'œuvre, leur matériel et leur avancement du jour.

Chef de projet

Examine les rapports journaliers et donne suite aux retards et instructions.

Représentant du maître d'ouvrage

Contresigne les relevés lorsque le contrat l'exige, notamment pour les travaux en régie et les métrés de chantier.

Comment cela se déroule

1. Consigner les conditions

   Noter la météo à heures fixes et son effet sur les travaux, par exemple un bétonnage reporté ou une grue immobilisée par le vent.

2. Consigner les ressources

   Lister la main-d'œuvre par corps d'état et entreprise, et le matériel présent en activité ou à l'arrêt.

3. Consigner les travaux réalisés

   Décrire les activités par zone, avec photos, en référence aux activités du planning.

4. Consigner les événements

   Inscrire les instructions reçues, les informations demandées, les retards, visiteurs, livraisons et incidents avec heures et noms.

5. Signer et archiver

   Signer l'entrée le jour même pour en faire un relevé figé.

6. Émettre le rapport journalier

   Envoyer la synthèse à l'équipe projet et signaler les points nécessitant une action ou une notification contractuelle.

Différences selon les pays

Royaume-Uni

Le SCL Delay and Disruption Protocol insiste sur les relevés établis au fil de l'eau, et les journaux de chantier en sont un élément central. Sous NEC4, les relevés que l'entrepreneur doit tenir sont ceux indiqués dans le Scope.

Allemagne

Le Bautagebuch est une pratique courante et fait partie des prestations de surveillance des travaux (Objektüberwachung) selon la HOAI. Il appuie les notifications d'entrave selon le § 6 VOB/B.

France

Le journal de chantier consigne les événements quotidiens, et les comptes rendus de chantier du maître d'œuvre constituent le relevé des réunions de chantier, des instructions et de l'avancement.

États-Unis

Les rapports journaliers sont la norme sur la plupart des projets et souvent exigés par le contrat. Ils appuient les relevés de temps et matériaux et, sur les travaux fédéraux, les contrôles de conformité de la paie.

International

FIDIC 2017, Sub-Clause 6.10, exige de l'entrepreneur qu'il tienne des relevés du personnel et du matériel présents sur le site, et la Sub-Clause 20.2 s'appuie sur des relevés établis au fil de l'eau pour étayer les réclamations.

Erreurs courantes

• Rédiger le journal plusieurs jours plus tard de mémoire.
• Écrire seulement « avancement conforme au planning » sans zone, quantités ni ressources.
• Omettre les instructions verbales et la personne qui les a données.
• Ne pas consigner la main-d'œuvre et le matériel immobilisés pendant un retard.
• Laisser des entrées non signées ou modifiables, ce qui affaiblit leur valeur de preuve.
• Des sous-traitants qui tiennent des relevés séparés contredisant le journal principal.

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