Fase 6 di 7 · Costruire

Giornale dei lavori e rapporti giornalieri

Registrare ogni giorno manodopera, mezzi, meteo, lavori eseguiti ed eventi in cantiere.

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Risultato: Giornale dei lavori firmato e rapporto giornaliero
Modulo: Field and site
Documenti: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Norme e riferimenti: —

Che cos'è

Il giornale dei lavori è la registrazione giornaliera e oggettiva del progetto: meteo, manodopera e mezzi d'opera in cantiere, lavori eseguiti, consegne, visitatori, ordini di servizio, ritardi e incidenti. Viene scritto nello stesso giorno da chi ha visto i fatti. Mesi dopo è spesso la fonte più affidabile per una controversia sulla contabilizzazione, una proroga dei termini o un'indagine su un infortunio.

Un buon giornale è breve, oggettivo e coerente. Registra ciò che è accaduto, non opinioni, ed è firmato e archiviato in modo che non possa essere modificato in seguito senza lasciare traccia. I rapporti giornalieri costruiti su di esso offrono al project manager e al committente una sintesi di avanzamento e problemi, e i fogli ore ricavati dagli stessi dati alimentano la rendicontazione dei costi.

Chi lo svolge

Capocantiere / assistente: Scrive e firma il giornale ogni giorno.
Responsabili dei subappaltatori: Riferiscono manodopera, mezzi d'opera e avanzamento della giornata.
Project manager: Esamina i rapporti giornalieri e interviene su ritardi e ordini.
Rappresentante del committente: Controfirma le registrazioni dove il contratto lo richiede, in particolare lavori in economia e misurazioni in cantiere.

Come si svolge

Registrare le condizioni
Annotare il meteo a orari stabiliti e il suo effetto sui lavori, come un getto di calcestruzzo rinviato o una gru ferma per il vento.
Registrare le risorse
Elencare la manodopera per mestiere e impresa e i mezzi d'opera in cantiere come in lavoro o fermi.
Registrare i lavori eseguiti
Descrivere le attività per ubicazione con fotografie, riferite alle attività del cronoprogramma.
Registrare gli eventi
Annotare ordini ricevuti, informazioni richieste, ritardi, visitatori, consegne e incidenti con orari e nominativi.
Firmare e archiviare
Firmare la registrazione nello stesso giorno, in modo che diventi un documento non modificabile.
Emettere il rapporto giornaliero
Inviare la sintesi al team di commessa e segnalare le questioni che richiedono un'azione o una comunicazione contrattuale.

Differenze tra paesi

Regno Unito: Lo SCL Delay and Disruption Protocol sottolinea l'importanza delle registrazioni contemporanee, e i giornali di cantiere ne sono il cardine. Con l'NEC4 le registrazioni che l'impresa deve tenere sono quelle indicate nello Scope.
Germania: Il Bautagebuch è prassi consolidata e fa parte delle prestazioni di sorveglianza dei lavori (Objektüberwachung) previste dalla HOAI. Supporta le notifiche di impedimento ai sensi del § 6 VOB/B.
Francia: Il journal de chantier registra gli eventi quotidiani, e i comptes rendus de chantier del maître d'œuvre costituiscono la registrazione di riunioni di cantiere, ordini e avanzamento.
Stati Uniti: I rapporti giornalieri sono standard nella maggior parte dei progetti e spesso richiesti dal contratto. Supportano le registrazioni di lavori in economia e, nei lavori federali, i controlli di conformità sulle retribuzioni.
Internazionale: La Sub-Clause 6.10 della FIDIC 2017 richiede all'impresa di tenere registrazioni di personale e attrezzature in cantiere, e la Sub-Clause 20.2 si basa su registrazioni contemporanee a sostegno delle riserve.

Errori comuni

Scrivere il giornale giorni dopo a memoria.
Registrare solo «avanzamento come da programma» senza ubicazione, quantità o risorse.
Omettere gli ordini verbali e chi li ha dati.
Non registrare manodopera e mezzi d'opera fermi durante un ritardo.
Lasciare le registrazioni non firmate o modificabili, il che ne indebolisce il valore di prova.
Subappaltatori che tengono registrazioni separate in contraddizione con il giornale principale.

In OpenConstructionERP

Modulo: Field and site

I moduli di campo e di cantiere raccolgono la registrazione giornaliera. Daily Site Diary conserva meteo, registrazioni, fotografie, video e acquisizioni della realtà in un archivio firmato, mentre Field Diary offre agli operatori di campo un giornale leggero con accesso protetto da PIN. Field Reports produce rapporti giornalieri su meteo, forza lavoro, ritardi e sicurezza. Field Time registra fogli ore firmati e codificati per costo per manodopera e mezzi d'opera. Voice Capture trasforma le note vocali di cantiere in bozze strutturate che l'operatore conferma, e Phone Log registra gli ordini verbali come documenti pronti per una controversia.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

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