Etapa 6 din 7 · Execuție

Jurnal de șantier și rapoarte zilnice

Înregistrarea zilnică a forței de muncă, utilajelor, vremii, lucrărilor executate și a evenimentelor de pe șantier.

GratuitSite diary and daily reports on Ashbrook +încă 1
Videoclipuri gratuite7 videoclipuri

Rezultat: Jurnal de șantier semnat și raport zilnic
Modul: Field and site
Documente: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Standarde și referințe: —

Ce este

Jurnalul de șantier este evidența zilnică, factuală, a proiectului: vremea, manopera și utilajele de pe șantier, lucrările executate, livrările, vizitatorii, dispozițiile, întârzierile și incidentele. Se completează în aceeași zi de cei care au văzut faptele. După luni de zile este adesea cea mai fiabilă sursă într-o dispută privind evaluarea, o prelungire a termenului sau o anchetă a unui accident.

Un jurnal bun este scurt, factual și consecvent. Consemnează ce s-a întâmplat, nu opinii, și este semnat și arhivat, astfel încât să nu poată fi modificat ulterior fără urmă. Rapoartele zilnice construite pe baza lui oferă managerului de proiect și beneficiarului o sinteză a progresului și a problemelor, iar pontajele obținute din aceleași date alimentează raportarea costurilor.

Cine îl execută

Șef de șantier / șef de echipă: Completează și semnează jurnalul în fiecare zi.
Șefii subcontractanților: Raportează manopera, utilajele și progresul zilei.
Manager de proiect: Analizează rapoartele zilnice și acționează în privința întârzierilor și a dispozițiilor.
Reprezentantul beneficiarului: Contrasemnează evidențele acolo unde contractul o cere, în special lucrările în regie și măsurătorile de pe șantier.

Cum decurge

Consemnarea condițiilor
Notați vremea la ore stabilite și efectul ei asupra lucrărilor, de exemplu turnarea de beton amânată sau o macara oprită din cauza vântului.
Consemnarea resurselor
Listați manopera pe meserii și firme, iar utilajele de pe șantier ca lucrând sau staționând.
Consemnarea lucrărilor executate
Descrieți activitățile pe locații, cu fotografii, raportate la activitățile din grafic.
Consemnarea evenimentelor
Înregistrați dispozițiile primite, informațiile solicitate, întârzierile, vizitatorii, livrările și incidentele, cu ore și nume.
Semnarea și arhivarea
Semnați înregistrarea în aceeași zi, astfel încât să devină o evidență fixă.
Emiterea raportului zilnic
Trimiteți sinteza echipei de proiect și semnalați aspectele care cer o acțiune sau o notificare contractuală.

Diferențe între țări

Regatul Unit: SCL Delay and Disruption Protocol subliniază importanța evidențelor contemporane, iar jurnalele de șantier sunt centrale în acestea. Conform NEC4, evidențele pe care antreprenorul trebuie să le țină sunt cele indicate în Scope.
Germania: Bautagebuch este practică standard și face parte din serviciile de supraveghere a execuției (Objektüberwachung) prevăzute de HOAI. Susține notificările de împiedicare conform § 6 VOB/B.
Franța: Journal de chantier consemnează evenimentele zilnice, iar comptes rendus de chantier ale maître d'œuvre constituie evidența ședințelor de șantier, a dispozițiilor și a progresului.
Statele Unite: Rapoartele zilnice sunt standard la majoritatea proiectelor și adesea cerute prin contract. Ele susțin evidențele pentru lucrările în regie și, la lucrările federale, verificările de conformitate privind salarizarea.
Internațional: Sub-Clause 6.10 din FIDIC 2017 cere antreprenorului să țină evidențe ale personalului și echipamentelor de pe șantier, iar Sub-Clause 20.2 se bazează pe evidențe contemporane pentru a susține pretențiile.

Greșeli frecvente

Completarea jurnalului la câteva zile distanță, din memorie.
Consemnarea doar a formulei „progres conform planului”, fără locație, cantități sau resurse.
Omiterea dispozițiilor verbale și a celui care le-a dat.
Neconsemnarea manoperei și a utilajelor în așteptare în timpul unei întârzieri.
Lăsarea înregistrărilor nesemnate sau modificabile, ceea ce le slăbește valoarea probatorie.
Subcontractanți care țin evidențe separate, în contradicție cu jurnalul principal.

În OpenConstructionERP

Modul: Field and site

Modulele de teren și de șantier preiau evidența zilnică. Daily Site Diary păstrează vremea, înregistrările, fotografiile, video și capturile realității într-o arhivă semnată, iar Field Diary oferă lucrătorilor din teren un jurnal simplu, cu acces protejat prin PIN. Field Reports produce rapoarte zilnice privind vremea, forța de muncă, întârzierile și securitatea. Field Time consemnează pontaje semnate și codificate pe costuri, pentru manoperă și utilaje. Voice Capture transformă notele vocale de pe șantier în ciorne structurate pe care lucrătorul le confirmă, iar Phone Log consemnează dispozițiile verbale ca evidențe gata de folosit într-o dispută.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

Aplicația rulează la openconstructionacademy.com/app pentru cursanți.