ขั้นที่ 6 จาก 7 · ก่อสร้าง

บันทึกประจำวันหน้างานและรายงานประจำวัน

บันทึกแรงงาน เครื่องจักร สภาพอากาศ งานที่ทำ และเหตุการณ์หน้างานในแต่ละวัน

ฟรีSite diary and daily reports on Ashbrook อีก 1 รายการ
วิดีโอฟรี7 วิดีโอ

ผลลัพธ์: บันทึกประจำวันหน้างานและรายงานประจำวันที่ลงนามแล้ว
โมดูล: Field and site
เอกสาร: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
มาตรฐานและแหล่งอ้างอิง: —

คืออะไร

บันทึกประจำวันหน้างานคือบันทึกข้อเท็จจริงรายวันของโครงการ ได้แก่ สภาพอากาศ แรงงานและเครื่องจักรที่หน้างาน งานที่ทำ การส่งของ ผู้มาเยือน คำสั่ง ความล่าช้า และอุบัติเหตุ เขียนในวันนั้นโดยผู้ที่เห็นเหตุการณ์ หลายเดือนต่อมา มักเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ที่สุดสำหรับข้อพิพาทเรื่องการประเมินมูลค่างาน การขยายเวลา หรือการสอบสวนอุบัติเหตุ

บันทึกประจำวันที่ดีต้องสั้น เป็นข้อเท็จจริง และสม่ำเสมอ บันทึกสิ่งที่เกิดขึ้น ไม่ใช่ความเห็น ลงนามและเก็บถาวรเพื่อให้แก้ไขภายหลังโดยไม่มีร่องรอยไม่ได้ รายงานประจำวันที่สร้างจากบันทึกนี้ให้ผู้จัดการโครงการและเจ้าของโครงการเห็นสรุปความคืบหน้าและปัญหา และใบลงเวลาที่ดึงจากข้อมูลเดียวกันป้อนเข้ารายงานต้นทุน

ใครเป็นผู้ทำ

ผู้จัดการหน้างาน / หัวหน้าคนงาน: เขียนและลงนามบันทึกประจำวันทุกวัน
หัวหน้างานของผู้รับเหมาช่วง: รายงานแรงงาน เครื่องจักร และความคืบหน้าของวัน
ผู้จัดการโครงการ: ทบทวนรายงานประจำวันและลงมือจัดการความล่าช้าและคำสั่ง
ตัวแทนของเจ้าของโครงการ: ลงนามรับรองบันทึกเมื่อสัญญากำหนด โดยเฉพาะงานรายวัน (daywork) และการวัดปริมาณหน้างาน

ดำเนินการอย่างไร

บันทึกสภาพแวดล้อม
จดสภาพอากาศตามเวลาที่กำหนดและผลต่องาน เช่น การเทคอนกรีตที่เลื่อน หรือเครนที่หยุดเพราะลม
บันทึกทรัพยากร
ระบุแรงงานตามสาขาช่างและบริษัท และเครื่องจักรที่หน้างานว่าทำงานหรือรอเปล่า
บันทึกงานที่ทำ
อธิบายกิจกรรมตามตำแหน่งพร้อมรูปถ่าย โดยอ้างอิงกิจกรรมในแผนงาน
บันทึกเหตุการณ์
จดคำสั่งที่ได้รับ ข้อมูลที่ขอ ความล่าช้า ผู้มาเยือน การส่งของ และอุบัติเหตุ พร้อมเวลาและชื่อ
ลงนามและเก็บถาวร
ลงนามรายการในวันนั้นเพื่อให้เป็นบันทึกที่คงที่
ออกรายงานประจำวัน
ส่งสรุปให้ทีมโครงการและชี้รายการที่ต้องลงมือทำหรือต้องออกหนังสือแจ้งตามสัญญา

ความแตกต่างตามประเทศ

สหราชอาณาจักร: SCL Delay and Disruption Protocol เน้นบันทึกที่ทำขึ้นในขณะนั้น และบันทึกประจำวันหน้างานเป็นหัวใจของบันทึกเหล่านั้น ภายใต้ NEC4 บันทึกที่ผู้รับเหมาต้องเก็บคือที่ระบุไว้ใน Scope
เยอรมนี: Bautagebuch เป็นแนวปฏิบัติมาตรฐานและเป็นส่วนหนึ่งของบริการควบคุมงานก่อสร้าง (Objektüberwachung) ตาม HOAI ใช้สนับสนุนหนังสือแจ้งการถูกขัดขวางตาม VOB/B §6
ฝรั่งเศส: journal de chantier บันทึกเหตุการณ์ประจำวัน และ comptes rendus de chantier ของ maître d'œuvre เป็นบันทึกการประชุมหน้างาน คำสั่ง และความคืบหน้า
สหรัฐอเมริกา: รายงานประจำวันเป็นมาตรฐานในโครงการส่วนใหญ่และมักกำหนดไว้ในสัญญา ใช้สนับสนุนบันทึกค่าแรงและวัสดุ (time and material) และในงานของรัฐบาลกลาง ใช้ตรวจการปฏิบัติตามเรื่องบัญชีค่าจ้าง
ระหว่างประเทศ: FIDIC 2017 Sub-Clause 6.10 กำหนดให้ผู้รับเหมาเก็บบันทึกบุคลากรและอุปกรณ์ที่หน้างาน และ Sub-Clause 20.2 อาศัยบันทึกที่ทำขึ้นในขณะนั้นเพื่อสนับสนุนข้อเรียกร้อง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

เขียนบันทึกประจำวันหลายวันต่อมาจากความจำ
บันทึกเพียง 'ความคืบหน้าตามแผน' โดยไม่มีตำแหน่ง ปริมาณ หรือทรัพยากร
ละเว้นคำสั่งด้วยวาจาและผู้ที่สั่ง
ไม่บันทึกแรงงานและเครื่องจักรที่รอเปล่าระหว่างเกิดความล่าช้า
ปล่อยให้รายการไม่ได้ลงนามหรือแก้ไขได้ ซึ่งทำให้ใช้เป็นหลักฐานได้อ่อนลง
ผู้รับเหมาช่วงเก็บบันทึกแยกต่างหากที่ขัดกับบันทึกหลัก

ใน OpenConstructionERP

โมดูล: Field and site

โมดูลหน้างานและสนามบันทึกข้อมูลรายวัน Daily Site Diary เก็บสภาพอากาศ รายการ รูปถ่าย วิดีโอ และข้อมูลจับภาพความเป็นจริง (reality capture) ในที่เก็บที่ลงนามแล้ว ส่วน Field Diary ให้คนงานภาคสนามมีบันทึกประจำวันแบบเบาที่เข้าถึงด้วย PIN Field Reports จัดทำรายงานประจำวันเรื่องสภาพอากาศ กำลังคน ความล่าช้า และความปลอดภัย Field Time บันทึกใบลงเวลาแรงงานและเครื่องจักรที่ผูกรหัสต้นทุนและลงนามแล้ว Voice Capture เปลี่ยนบันทึกหน้างานที่พูดเป็นร่างแบบมีโครงสร้างให้ผู้ปฏิบัติงานยืนยัน และ Phone Log บันทึกคำสั่งด้วยวาจาเป็นบันทึกพร้อมใช้ในข้อพิพาท

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

แอปทำงานที่ openconstructionacademy.com/app สำหรับผู้เรียนในคอร์ส