المرحلة 6 من 7 · التنفيذ

سجلات الموقع والتقارير اليومية

تسجيل عمالة كل يوم ومعداته وطقسه والأعمال المنجزة والأحداث في الموقع.

مجانيSite diary and daily reports on Ashbrook +1 أخرى
فيديوهات مجانية7 فيديو

المخرج: مذكرة الموقع اليومية الموقّعة والتقرير اليومي
الوحدة: Field and site
المستندات: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
المعايير والمراجع: —

ما هي

مذكرة الموقع هي السجل الوقائعي اليومي للمشروع: الطقس والعمالة والمعدات في الموقع والأعمال المنجزة والتوريدات والزوار والتعليمات والتأخيرات والحوادث. تُكتب في يومها بمن شاهد الوقائع. وبعد أشهر تكون في الغالب أوثق مصدر لنزاع على مستخلص أو تمديد مدة أو تحقيق في حادث.

المذكرة الجيدة قصيرة ووقائعية ومتسقة. تسجل ما حدث لا الآراء، وتُوقَّع وتؤرشف بحيث لا يمكن تغييرها لاحقًا دون أثر. وتمنح التقارير اليومية المبنية عليها مدير المشروع والمالك ملخصًا للتقدم والمشكلات، وتغذي كشوف الدوام المستمدة من البيانات نفسها تقارير التكلفة.

من ينفذها

مدير الموقع / المشرف: يكتب المذكرة ويوقعها كل يوم.
مشرفو المقاولين من الباطن: يبلّغون عن عمالتهم ومعداتهم وتقدمهم في اليوم.
مدير المشروع: يراجع التقارير اليومية ويتصرف إزاء التأخيرات والتعليمات.
ممثل المالك: يوقّع مقابِلًا على السجلات حيث يشترط العقد ذلك، خاصة أعمال اليومية والقياسات في الموقع.

كيف تجري

تسجيل الظروف
دوّن الطقس في أوقات محددة وأثره على العمل، كتأجيل صب الخرسانة أو إيقاف رافعة بسبب الرياح.
تسجيل الموارد
اذكر العمالة حسب التخصص والشركة، والمعدات في الموقع عاملةً أو متوقفة.
تسجيل الأعمال المنجزة
صف الأنشطة حسب الموقع مع الصور، مع الإحالة إلى أنشطة البرنامج الزمني.
تسجيل الأحداث
سجّل التعليمات المستلمة والمعلومات المطلوبة والتأخيرات والزوار والتوريدات والحوادث مع الأوقات والأسماء.
التوقيع والأرشفة
وقّع القيد في يومه ليصبح سجلًا ثابتًا.
إصدار التقرير اليومي
أرسل الملخص إلى فريق المشروع ونبّه إلى البنود التي تحتاج إجراءً أو إشعارًا تعاقديًا.

الفروق بين البلدان

المملكة المتحدة: يؤكد SCL Delay and Disruption Protocol على السجلات المعاصرة، وتعد مذكرات الموقع محورية فيها. وبموجب NEC4 فإن السجلات التي يجب على المقاول الاحتفاظ بها هي المذكورة في النطاق (Scope).
ألمانيا: يعد Bautagebuch ممارسة معتادة وهو جزء من خدمات الإشراف على الموقع (Objektüberwachung) بموجب HOAI. ويدعم إشعارات التعطيل بموجب VOB/B § 6.
فرنسا: يسجل journal de chantier الأحداث اليومية، وتشكل comptes rendus de chantier الخاصة بـ maître d'œuvre سجل اجتماعات الموقع والتعليمات والتقدم.
الولايات المتحدة: التقارير اليومية معتادة في معظم المشاريع وكثيرًا ما يشترطها العقد. وهي تدعم سجلات الوقت والمواد، وفي الأعمال الاتحادية فحوص الامتثال للأجور.
دولي: يشترط البند الفرعي 6.10 من FIDIC 2017 أن يحتفظ المقاول بسجلات الأفراد والمعدات في الموقع، ويعتمد البند الفرعي 20.2 على السجلات المعاصرة لدعم المطالبات.

أخطاء شائعة

كتابة المذكرة بعد أيام من الذاكرة.
تسجيل عبارة التقدم كما هو مخطط فقط دون الموقع أو الكميات أو الموارد.
إغفال التعليمات الشفهية ومن أصدرها.
عدم تسجيل العمالة والمعدات المتوقفة أثناء التأخير.
ترك القيود دون توقيع أو قابلة للتعديل، مما يضعفها كدليل.
احتفاظ المقاولين من الباطن بسجلات منفصلة تناقض مذكرة المقاول الرئيسي.

في OpenConstructionERP

الوحدة: Field and site

تلتقط وحدات الميدان والموقع السجل اليومي. فيخزن Daily Site Diary الطقس والقيود والصور والفيديو والالتقاط الواقعي في أرشيف موقّع، بينما يمنح Field Diary العاملين الميدانيين مذكرة خفيفة بوصول محمي برقم PIN. وينتج Field Reports تقارير يومية عن الطقس والقوى العاملة والتأخيرات والسلامة. ويسجل Field Time كشوف دوام موقّعة ومرمّزة بالتكلفة للعمالة والمعدات. ويحوّل Voice Capture الملاحظات الصوتية في الموقع إلى مسودات منظمة يؤكدها العامل، ويسجل Phone Log التعليمات الشفهية كسجلات جاهزة للنزاع.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

يعمل التطبيق على openconstructionacademy.com/app لمتعلمي الدورات.