Fase 6 van 7 · Bouwen

Bouwdagboeken en dagrapporten

Per dag arbeid, materieel, weer, uitgevoerd werk en gebeurtenissen op de bouwplaats vastleggen.

GratisSite diary and daily reports on Ashbrook +1 meer
Gratis video's7 video's

Resultaat: Ondertekend bouwdagboek en dagrapport
Module: Field and site
Documenten: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Normen en referenties: —

Wat het is

Het bouwdagboek is de dagelijkse feitelijke registratie van het project: weer, arbeid en materieel op de bouwplaats, uitgevoerd werk, leveringen, bezoekers, opdrachten, vertragingen en incidenten. Het wordt op de dag zelf geschreven door de mensen die het hebben gezien. Maanden later is het vaak de betrouwbaarste bron bij een geschil over een waardering, een termijnverlenging of een ongevalsonderzoek.

Een goed dagboek is kort, feitelijk en consistent. Het legt vast wat er gebeurde, geen meningen, en het wordt ondertekend en gearchiveerd, zodat het later niet zonder sporen kan worden gewijzigd. Dagrapporten die daaruit worden opgesteld, geven de projectleider en de opdrachtgever een samenvatting van voortgang en problemen, en urenstaten uit dezelfde gegevens voeden de kostenrapportage.

Wie het doet

Uitvoerder / voorman: Schrijft en ondertekent het dagboek elke dag.
Toezichthouders van onderaannemers: Melden hun arbeid, materieel en voortgang van de dag.
Projectleider: Beoordeelt dagrapporten en handelt op vertragingen en opdrachten.
Vertegenwoordiger van de opdrachtgever: Tekent registraties mee af waar het contract dat vereist, met name regiewerk en opmetingen op de bouwplaats.

Hoe het verloopt

Omstandigheden vastleggen
Noteer het weer op vaste tijdstippen en het effect op het werk, zoals een uitgestelde betonstort of een kraan die door wind stilstaat.
Middelen vastleggen
Noteer de arbeid per vakgebied en bedrijf, en het materieel op de bouwplaats als werkend of stilstaand.
Uitgevoerd werk vastleggen
Beschrijf de werkzaamheden per locatie met foto's, met verwijzing naar activiteiten in de planning.
Gebeurtenissen vastleggen
Noteer ontvangen opdrachten, gevraagde informatie, vertragingen, bezoekers, leveringen en incidenten met tijden en namen.
Ondertekenen en archiveren
Onderteken de registratie op de dag zelf, zodat die een vaststaand stuk wordt.
Het dagrapport versturen
Stuur de samenvatting aan het projectteam en markeer punten die actie of een contractuele melding vragen.

Verschillen per land

Verenigd Koninkrijk: Het SCL Delay and Disruption Protocol benadrukt gelijktijdige registraties, en bouwdagboeken staan daarin centraal. Onder NEC4 zijn de registraties die de Contractor moet bijhouden die welke in de Scope staan vermeld.
Duitsland: Het Bautagebuch is gangbare praktijk en maakt deel uit van de diensten voor toezicht op de uitvoering (Objektüberwachung) onder de HOAI. Het ondersteunt belemmeringsmeldingen onder VOB/B §6.
Frankrijk: Het journal de chantier legt dagelijkse gebeurtenissen vast, en de comptes rendus de chantier van de maître d'œuvre vormen de registratie van bouwvergaderingen, opdrachten en voortgang.
Verenigde Staten: Dagrapporten zijn bij de meeste projecten standaard en worden vaak contractueel vereist. Ze ondersteunen registraties van tijd en materiaal en, bij federaal werk, de controles op naleving van de loonadministratie.
Internationaal: FIDIC 2017 Sub-Clause 6.10 verplicht de Contractor registraties bij te houden van personeel en materieel op de bouwplaats, en Sub-Clause 20.2 steunt op gelijktijdige registraties om claims te onderbouwen.

Veelgemaakte fouten

Het dagboek dagen later uit het hoofd schrijven.
Alleen ‘voortgang volgens planning’ noteren zonder locatie, hoeveelheden of middelen.
Mondelinge opdrachten en de gever daarvan weglaten.
Stilstaande arbeid en stilstaand materieel tijdens een vertraging niet vastleggen.
Registraties niet ondertekenen of wijzigbaar laten, wat hun bewijskracht verzwakt.
Onderaannemers die aparte registraties bijhouden die het hoofddagboek tegenspreken.

In OpenConstructionERP

Module: Field and site

De modules voor veld en bouwplaats leggen de dagelijkse registratie vast. Daily Site Diary bewaart weer, registraties, foto's, video en reality capture in een ondertekend archief, terwijl Field Diary werkers in het veld een lichtgewicht dagboek biedt met toegang via pincode. Field Reports maakt dagrapporten over weer, bezetting, vertragingen en veiligheid. Field Time registreert ondertekende urenstaten met kostencode voor arbeid en materieel. Voice Capture zet gesproken notities van de bouwplaats om in gestructureerde concepten die de werker bevestigt, en Phone Log legt mondelinge opdrachten vast als registraties die bij een geschil bruikbaar zijn.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

De app draait op openconstructionacademy.com/app voor cursisten.