Етап 6 от 7 · Строителство

Заповедни книги и дневни отчети

Всеки ден да се записват работници, техника, време, свършена работа и събития на обекта.

БезплатенSite diary and daily reports on Ashbrook +още 1
Безплатни видеа7 видеа

Резултат: Подписана заповедна книга и дневен отчет
Модул: Field and site
Документи: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Стандарти и източници: —

Какво представлява

Заповедната книга е ежедневният фактически запис на проекта: време, труд и машини на обекта, свършена работа, доставки, посетители, указания, забавяния и инциденти. Тя се пише в същия ден от хората, които са го видели. Месеци по-късно често е най-надеждният източник при спор за остойностяване, удължаване на срока или разследване на злополука.

Добрата книга е кратка, фактическа и последователна. Тя записва какво се е случило, не мнения, и е подписана и архивирана, така че да не може да бъде променена по-късно без следа. Дневните отчети, изготвени от нея, дават на ръководителя на проекта и възложителя обобщение на напредъка и проблемите, а работните ведомости от същите данни захранват отчитането на разходите.

Кой го изпълнява

Ръководител на обекта / бригадир: Пише и подписва книгата всеки ден.
Надзорници на подизпълнителите: Отчитат труда, машините и напредъка си за деня.
Ръководител на проекта: Преглежда дневните отчети и действа по забавяния и указания.
Представител на възложителя: Съподписва записите, където договорът го изисква, особено за работа на дневна ставка и измервания на обекта.

Как протича

Записване на условията
Времето се отбелязва в определени часове заедно с ефекта му върху работата, например отложено бетониране или кран, спрян заради вятър.
Записване на ресурсите
Трудът се изброява по вид работа и фирма, а машините на обекта - като работещи или в престой.
Записване на свършената работа
Дейностите се описват по местоположение със снимки, със съотнасяне към дейностите от графика.
Записване на събитията
Получените указания, поисканата информация, забавянията, посетителите, доставките и инцидентите се вписват с часове и имена.
Подписване и архивиране
Записът се подписва в същия ден, за да стане окончателен.
Издаване на дневния отчет
Обобщението се изпраща на проектния екип и се отбелязват позициите, които изискват действие или договорно известие.

Разлики по държави

Великобритания: Протоколът на SCL за забавянията и нарушенията (Delay and Disruption Protocol) подчертава текущите записи, а заповедните книги са централни за тях. По NEC4 записите, които изпълнителят трябва да води, са посочените в Scope.
Германия: Bautagebuch е стандартна практика и е част от услугите по надзор на обекта (Objektüberwachung) по HOAI. Той подкрепя известията за препятствия по § 6 VOB/B.
Франция: Journal de chantier записва ежедневните събития, а comptes rendus de chantier на maître d'œuvre съставляват записа на срещите на обекта, указанията и напредъка.
САЩ: Дневните отчети са стандарт при повечето проекти и често се изискват по договор. Те подкрепят записите за време и материали и, при федерални работи, проверките за спазване на изискванията за заплатите.
Международно: Т. 6.10 на FIDIC 2017 изисква изпълнителят да води записи за персонала и техниката на обекта, а т. 20.2 се опира на текущите записи в подкрепа на претенциите.

Чести грешки

Писане на книгата дни по-късно по памет.
Записване само на „напредък по план“ без местоположение, количества или ресурси.
Пропускане на устните указания и кой ги е дал.
Незаписване на престоя на труд и машини по време на забавяне.
Оставяне на записите неподписани или редактируеми, което ги отслабва като доказателство.
Водене на отделни записи от подизпълнителите, които противоречат на основната книга.

В OpenConstructionERP

Модул: Field and site

Модулите за обекта и полевата работа улавят ежедневния запис. Daily Site Diary съхранява времето, записите, снимките, видеото и заснемането на реалността в подписан архив, докато Field Diary дава на хората на терен лека книга с достъп чрез PIN. Field Reports изготвя дневни отчети за времето, работната сила, забавянията и безопасността. Field Time записва подписани работни ведомости с код на разхода за труд и машини. Voice Capture превръща устни бележки от обекта в структурирани чернови, които работникът потвърждава, а Phone Log записва устните указания като записи, готови за спор.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

Приложението работи на openconstructionacademy.com/app за курсистите.