گزارش روزانه کارگاه

چیست

چه کسی انجام می‌دهد

مدیر کارگاه / سرکارگر

گزارش روزانه را هر روز می‌نویسد و امضا می‌کند.

سرپرستان پیمانکاران فرعی

نیروی کار، ماشین‌آلات و پیشرفت آن روز خود را گزارش می‌کنند.

مدیر پروژه

گزارش‌های روزانه را بررسی می‌کند و درباره تأخیرها و دستورها اقدام می‌کند.

نماینده کارفرما

جاهایی که پیمان می‌خواهد، به‌ویژه برای کار روزمزد و اندازه‌گیری‌های کارگاه، سوابق را هم‌امضا می‌کند.

چگونه پیش می‌رود

1. ثبت شرایط

   آب‌وهوا را در ساعت‌های معین و اثرش بر کار را یادداشت کنید، مانند به تعویق افتادن بتن‌ریزی یا متوقف شدن جرثقیل به‌خاطر باد.

2. ثبت منابع

   نیروی کار را بر حسب تخصص و شرکت و ماشین‌آلات حاضر در کارگاه را با وضعیت کارکرد یا بیکار فهرست کنید.

3. ثبت کار انجام‌شده

   فعالیت‌ها را بر حسب محل همراه با عکس و با ارجاع به فعالیت‌های برنامه زمان‌بندی شرح دهید.

4. ثبت رویدادها

   دستورهای دریافتی، اطلاعات درخواستی، تأخیرها، بازدیدکنندگان، تحویل‌ها و حوادث را با زمان و نام ثبت کنید.

5. امضا و بایگانی

   ثبت را همان روز امضا کنید تا به سابقه ثابت تبدیل شود.

6. صدور گزارش روزانه

   خلاصه را برای تیم پروژه بفرستید و مواردی را که اقدام یا اخطار پیمانی لازم دارند مشخص کنید.

تفاوت بر حسب کشور

بریتانیا

SCL Delay and Disruption Protocol بر سوابق همزمان تأکید می‌کند و گزارش‌های روزانه کارگاه در آن‌ها محوری‌اند. طبق NEC4 سوابقی که پیمانکار باید نگه دارد همان‌هایی است که در Scope آمده است.

آلمان

Bautagebuch رویه استاندارد است و بخشی از خدمات نظارت بر اجرا (Objektüberwachung) طبق HOAI است. از اخطارهای مانع طبق VOB/B §6 پشتیبانی می‌کند.

فرانسه

journal de chantier رویدادهای روزانه را ثبت می‌کند و comptes rendus de chantier که maître d'œuvre تهیه می‌کند سابقه جلسات کارگاه، دستورها و پیشرفت را تشکیل می‌دهد.

ایالات متحده

گزارش‌های روزانه در بیشتر پروژه‌ها استاندارد است و اغلب پیمان آن‌ها را الزامی می‌کند. از سوابق زمان و مصالح (time and material) و در کار فدرال از کنترل‌های انطباق حقوق و دستمزد پشتیبانی می‌کنند.

بین‌المللی

Sub-Clause 6.10 از FIDIC 2017 از پیمانکار می‌خواهد سوابق نیروی انسانی و تجهیزات حاضر در کارگاه را نگه دارد و Sub-Clause 20.2 برای پشتیبانی از ادعاها به سوابق همزمان تکیه دارد.

اشتباهات رایج

• نوشتن گزارش روزانه چند روز بعد از روی حافظه.
• ثبت فقط «پیشرفت طبق برنامه» بدون محل، مقدار یا منابع.
• حذف دستورهای شفاهی و اینکه چه کسی داده است.
• ثبت نکردن نیروی کار و ماشین‌آلات بیکار در زمان تأخیر.
• رها کردن ثبت‌ها بدون امضا یا قابل ویرایش، که اعتبار آن‌ها را به‌عنوان مدرک کم می‌کند.
• نگه داشتن سوابق جداگانه توسط پیمانکاران فرعی که با گزارش اصلی تناقض دارد.

در OpenConstructionERP